So schließen Sie einen Drucker an Windows 10 an

Einen Drucker unter Windows 10 einzurichten, klingt einfach, kann aber manchmal überraschend frustrierend sein. Vielleicht wird der Drucker nicht angezeigt, oder Windows meldet ständig, dass das Gerät nicht gefunden werden kann, obwohl alles angeschlossen und eingeschaltet ist. Oder der Drucker ist per WLAN verbunden, wird aber von Windows ignoriert. Was auch immer Ihre Situation ist, Sie wünschen sich eine zuverlässige Lösung, ohne sich die Haare zu raufen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen einige gängige Tipps und Tricks, die schon vielen geholfen haben, damit Sie problemlos drucken können.

So fügen Sie einen Drucker unter Windows 10 hinzu (Alle Schritte)

Öffnen Sie das Menü „Einstellungen“ und gehen Sie zu „Geräte“.

Zuerst öffnen Sie die Einstellungen. Klicken Sie dazu auf das Startmenü unten links und anschließend auf das Zahnradsymbol für die Einstellungen. Dort finden Sie unter „Geräte “ alle Ihre Drucker und Peripheriegeräte. Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Drucker & Scanner“.

Hier sehen Sie alle bereits hinzugefügten Drucker – auf einem neu installierten System kann die Liste leer sein. Sollte Ihr Drucker nicht aufgeführt sein, keine Sorge; Sie werden ihn gleich manuell hinzufügen.

Klicken Sie auf „Drucker oder Scanner hinzufügen“.

Ganz oben auf der Seite „Drucker & Scanner“ befindet sich eine große Schaltfläche mit der Aufschrift „Drucker oder Scanner hinzufügen“. Klicken Sie darauf. Windows führt nun eine Schnellsuche durch und sucht nach Druckern, die per USB, WLAN oder über das Netzwerk angeschlossen sind. Bei manchen Konfigurationen wird Ihr Drucker sofort gefunden, bei anderen dauert es etwas länger.

Wenn Ihr Drucker gefunden wird, klicken Sie einfach auf den Namen und anschließend auf „ Gerät hinzufügen“. Windows benötigt ein bis zwei Minuten, um die Treiber im Hintergrund zu installieren und den Drucker zu konfigurieren. Manchmal geht es blitzschnell, manchmal scheint Windows nur so zu tun, als würde es funktionieren. Hier ist Geduld gefragt.

Was tun, wenn Ihr Drucker nicht angezeigt wird?

Jetzt wird’s erst richtig spannend. Falls Windows Ihren Drucker nach dem Scannen nicht erkennt, keine Sorge – klicken Sie einfach auf den Link „ Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt“. Er befindet sich direkt unter den Scanergebnissen und ist ehrlich gesagt etwas versteckt – typisch Windows.

Es öffnet sich ein neues Fenster mit Optionen zum manuellen Hinzufügen des Druckers. Sie können ihn per IP-Adresse hinzufügen, über einen lokalen Port verbinden oder in den freigegebenen Netzwerkgeräten suchen. Bei WLAN-Druckern ist die IP-Adressmethode in der Regel am zuverlässigsten – diese Information finden Sie normalerweise auf dem Display des Druckers oder in der Bedienungsanleitung.

Geben Sie die IP-Adresse ein, klicken Sie auf „Weiter“, und Windows versucht, das Gerät zu kontaktieren. Falls der Drucker nicht sofort gefunden wird, starten Sie Ihren Router oder Drucker neu – manchmal braucht Windows nur einen kleinen Anstoß.

Installieren Sie die Treiber manuell, falls Windows dies nicht automatisch erledigt.

Windows findet in der Regel die passenden Treiber, aber bei einigen älteren Druckern oder wenn die Windows-Treiberdatenbank unvollständig ist, kann es zu Problemen kommen. Wählen Sie bei Aufforderung den Hersteller und das Modell Ihres Druckers aus. Falls Ihr Drucker nicht aufgeführt ist, besuchen Sie die offizielle Website des Herstellers, laden Sie den neuesten Treiber (meist eine.exe-Datei) herunter und führen Sie die Installation aus. Wiederholen Sie anschließend den Vorgang zum Hinzufügen des Geräts.

Profi-Tipp: Manchmal hilft es, die Treiber zuerst manuell zu installieren, damit Windows den Drucker beim nächsten Mal schneller erkennt.

Legen Sie den Drucker als Standarddrucker fest, um das Drucken zu vereinfachen.

Sobald Ihr Drucker hinzugefügt ist, empfiehlt es sich, ihn als Standarddrucker festzulegen. Windows wählt manchmal ein zufälliges Gerät aus, und Sie drucken dann immer auf dem falschen. Gehen Sie zurück zu „Drucker & Scanner“, klicken Sie auf Ihren Drucker und anschließend auf „ Verwalten“. Klicken Sie im folgenden Fenster auf „ Als Standard festlegen“. Ganz einfach.

Drucken Sie eine Testseite und überprüfen Sie alles.

Drucken Sie abschließend eine Testseite, indem Sie erneut auf „Verwalten“ gehen und auf „Testseite drucken“ klicken. Wenn die Seite fehlerfrei gedruckt wird, herzlichen Glückwunsch – Ihr Druckauftrag ist bereit. Falls nicht, überprüfen Sie die Verbindung Ihres Druckers, starten Sie sowohl Ihren Drucker als auch Ihren Computer neu oder stellen Sie sicher, dass die Treiber korrekt installiert sind. Bei manchen Konfigurationen müssen Sie möglicherweise die Firmware aktualisieren oder, falls es sich um einen Netzwerkdrucker handelt, Ihre Firewall-Einstellungen überprüfen.

Häufige Probleme beheben

Wenn der Drucker weiterhin nicht funktioniert, ist eine Fehlerbehebung erforderlich. Stellen Sie sicher, dass das Gerät mit Strom versorgt wird, die WLAN-Verbindung stabil ist (falls drahtlos) und dass es sich im selben Netzwerk wie Ihr PC befindet. Manchmal kommt es zu Problemen mit dem Windows-Drucksystem – die integrierte Problembehandlung kann dies beheben: Gehen Sie zu Einstellungen > Update und Sicherheit > Problembehandlung, wählen Sie Drucker aus und folgen Sie den Anweisungen.

Vergessen Sie außerdem nicht, sowohl PC als auch Drucker neu zu starten. Seltsamerweise behebt dieser einfache Schritt oft Kommunikationsprobleme, die sonst hartnäckig wären.

Häufig gestellte Fragen

Warum wird mein Drucker unter Windows 10 nicht angezeigt?

Meistens liegt es daran, dass die Verbindung unterbrochen, das Gerät ausgeschaltet oder es mit einem anderen WLAN-Netzwerk verbunden ist.Überprüfen Sie alle Verbindungen und versuchen Sie, das Gerät manuell hinzuzufügen.

Muss ich die Treiber manuell installieren?

Windows lädt die Treiber in der Regel automatisch herunter. Bei älteren oder speziellen Druckern müssen Sie die Treiber wahrscheinlich von der Website des Herstellers herunterladen – was durchaus empfehlenswert ist.

Kann ich einen drahtlosen Drucker ohne USB-Anschluss hinzufügen?

Ja! Wenn sich sowohl Ihr PC als auch Ihr Drucker im selben WLAN-Netzwerk befinden, fügen Sie ihn einfach über die Netzwerkeinstellungen hinzu. Es kann ein paar Versuche dauern, aber es funktioniert einwandfrei.

Wie finde ich die IP-Adresse meines Druckers heraus?

Überprüfen Sie das Display oder die Netzwerkeinstellungen des Druckers. Alternativ können Sie eine Netzwerkkonfigurationsseite ausdrucken – die meisten Drucker bieten diese Funktion. Oder suchen Sie in der Liste der verbundenen Geräte Ihres Routers.

Was passiert, wenn mein Drucker offline bleibt?

Versuchen Sie, den Drucker neu zu starten, die korrekte Verbindung zu überprüfen und ihn in der Druckerwarteschlange als online einzutragen. Prüfen Sie außerdem, ob die Option „Drucker offline verwenden“ in den Druckereigenschaften deaktiviert ist.

Hoffentlich erspart das jemandem ein paar Stunden erfolgloser Fehlersuche. Denn Drucker sind ja bekanntlich immer störrischer, als sie sein sollten.