So schaltest du Audio und Video während einer Zoom-Konferenz mühelos stumm

Deinen Mikrofon während eines Zoom-Meetings stummschalten

Falls du schon einmal in einem Zoom-Call warst und dir nur kurz den Ton abstellen wolltest — vielleicht bist du im Hintergrund am Herumschnibbeln, multitaskst bei schlechtem Sound oder willst einfach nicht, dass alle deinen Küchenchaos hören — das Stummschalten ist ganz einfach, kann aber manchmal etwas umständlich wirken. Der klassische Weg ist, auf das kleine Mikrofonsymbol unten links zu klicken. Ehrlich gesagt fühlt es sich manchmal an, als müsste man nach einer Nadel im Heuhaufen suchen, vor allem wenn das Fenster umgestaltet wurde oder die Oberfläche überladen ist.

Hier hatte ich selbst schon mehrmals Schwierigkeiten: Das Mikrofon-Symbol zeigt nicht immer sofort an, ob du stumm bist, oder du glaubst, du hast draufgeklickt, aber es passiert nichts. Kleiner Tipp: Du kannst auf Windows Alt + A drücken oder auf Mac Command + Shift + A, um dein Mikro stumm oder wieder aktiv zu schalten. Das sind die voreingestellten Tastenkürzel, aber falls sie nicht funktionieren, schau in den Einstellungen unter Zeichentasten > Tastenbelegung nach – dort kannst du sie ggf. anpassen oder wieder aktivieren, denn manchmal sind sie deaktiviert oder haben sich geändert.

Meiner Erfahrung nach ist das Wichtigste, das Mikrofon-Icon in der unteren linken Ecke des Zoom-Fensters im Blick zu haben. Wenn es eine rote Linie durch Hat, bist du stummgeschaltet. Einfach. Wenn du draufklickst, schaltet es zwischen An und Aus um. Diese rote Linie ist dein Signal. Manchmal rede ich trotzdem noch weiter, nachdem ich geklickt habe, weil ich denke: „Hat das wirklich geklappt?“ Das ist ein bisschen frustrierend, aber meistens reicht ein weiterer Klick. Und ja, auf Windows kannst du in Einstellungen > Audio die Option aktivieren, „Kurzzeitig mit Leertaste sprechen“. Dann hältst du die Leertaste gedrückt, um kurz zu reden, ohne den Stummschaltstatus zu ändern — super praktisch für schnelle Zwischenrufe.

Falls das Stummschalten nicht funktioniert oder das Icon nicht sofort aktualisiert wird, probiere es nochmal. Zoom hat manchmal kleine Macken, vor allem während eines Updates oder bei einer schlechter Internetverbindung. Apropos Updates: Es lohnt sich, zu prüfen, ob du die neueste Version hast — klicke auf dein Profilbild und wähle Auf Updates prüfen. Ich habe mich schon mal gewundert, warum etwas nicht ging, nur um nach einem Neustart und einem Update alles wieder reibungslos zu finden. Ein Blick auf die Version kann also nicht schaden.

Dein Video während eines Zoom-Meetings stummschalten

Und dann ist da noch die Kamera. Manchmal willst du einfach nicht im Bild sein — vielleicht siehst du furchtbar aus, bist müde oder brauchst mal kurz eine Pause von der Kamera. Das Kamerasymbol liegt direkt neben dem Mikrofon-Icon. Klickst du darauf, schaltest du dein Video aus oder an. Wenn es ausgeschaltet ist, zeigt sich ein rotes Slash. Für einen schnellen Wechsel gibt es auch hier eine Tastenkombination: Alt + V auf Windows und Command + Shift + V auf Mac — vorausgesetzt, deine Version unterstützt das und du hast Shortcuts in Einstellungen > Tastenkürzel aktiviert.

Das ist echt praktisch, wenn du gerade mit den Kids beschäftigt bist, ein bisschen snackst oder im Hintergrund Lärm machst — ohne dass es jeder mitbekommt. Das Problem: Manchmal ist das Icon winzig oder versteckt im Menü, sodass ich schon oft aus Versehen das Video ausgestellt habe und mich dann gewundert habe, warum mich keiner mehr sieht. Vor einer wichtigen Diskussion solltest du das Icon unbedingt nochmal checken. Falls es nicht funktioniert, liegt es vielleicht an den Berechtigungen – auf Mac unter Systemeinstellungen > Datenschutz > Kamera und auf Windows unter Einstellungen > Datenschutz > Kamera. Auch veraltete Treiber oder Probleme mit der Kamera können dazu führen. Ein Neustart von Zoom oder sogar des gesamten Computers behebt das meist schnell. Ich hatte schon Momente, in denen die Webcam sich geweigert hat, auszustellen, aber meist hilft eine kurze Wiederholung oder ein Update.

Tipps für die Praxis und Abschlussgedanken

Audio und Video stummzuschalten ist nicht nur Höflichkeit, sondern auch Kontrolle — so vermeidest du unvorhergesehene Überraschungen oder störenden Hintergrundlärm. In den Einstellungen > Audio kannst du die Option aktivieren, automatisch das Mikrofon beim Beitreten zu stummschalten, um peinliche Momente zu vermeiden. Außerdem kannst du einstellen, dass dein Video beim Start aus ist, wenn dein Umfeld unordentlich ist oder du mehr Privatsphäre möchtest. Das gleiche gilt für das Video: Es ist manchmal sinnvoll, die Standard-Einstellungen so anzupassen, dass man während des Meetings nicht ständig daran denken muss.

Die Icons sind zwar auf den ersten Blick sehr simpel, können aber im Laufe eines langen Meetings täuschen — vor allem, wenn deine Oberfläche nach mehreren Stunden unübersichtlich wirkt. Wenn die Tasten nicht reagieren, hilft manchmal nur ein Neustart von Zoom oder sogar des ganzen PCs. Regelmäßige Updates der App sorgen dafür, dass bekannte Fehler beseitigt werden, also lohnt es sich, immer die neueste Version zu nutzen. Die Icons sind oft klein, also prüfe vorher, ob du wirklich alles ausgeschaltet hast, bevor du anfängst zu sprechen oder den Bildschirm teilst. Das mag klein erscheinen, macht aber einen großen Unterschied.

Mein größter Tipp? Übe, diese Icons selbstbewusst zu klicken, denn manchmal ist die Oberfläche nicht ganz so reaktionsschnell, wie man es sich wünscht. Wenn es ein paar Versuche braucht, mach dir keine Sorgen — ich kenne das nur zu gut. Es ist wichtig, die Mikrofon- und Kamera-Buttons richtig zu nutzen. Ich hoffe, dieser Ratgeber hilft dir weiter — es hat bei mir selbst viel länger gedauert, alles rauszufinden, und ehrlich gesagt, wünschte ich, ich hätte es viel früher gewusst. Viel Erfolg und möge die Technik jederzeit mit dir sein!