So schalten Sie alle Teilnehmer gleichzeitig bei Zoom stumm

Bei einem persönlichen Meeting ist es viel einfacher, den Leuten einfach zu sagen, sie sollen leise sein oder die Hand heben. Bei Zoom sieht das anders aus – jeder denkt, er sei der Lauteste, und es kann mühsam sein, zu Wort zu kommen. Das Gute daran ist, dass Sie als Gastgeber mehr Kontrolle haben, als Sie vielleicht denken. Sie können alle stummschalten oder sogar verhindern, dass sie die Stummschaltung später selbst aufheben. So können Sie für Ordnung sorgen, ohne alle übertönen zu müssen.

Teilnehmer können sich beispielsweise umbenennen, stummschalten und die Stummschaltung aufheben, aber nicht andere stummschalten oder den Ton der restlichen Gruppe steuern. Genau hier kommen Sie ins Spiel, besonders wenn es mal laut wird. Alle gleichzeitig stummzuschalten ist ganz einfach: Suchen Sie unten nach der Schaltfläche „ Teilnehmer “, klicken Sie darauf und schon sehen Sie die Option „ Alle stummschalten “.Eine superschnelle Möglichkeit, einen Raum stummzuschalten, wenn alle durcheinanderreden oder Hintergrundgeräusche zu hören sind.

Beachten Sie jedoch, dass das Klicken auf „ Alle stummschalten“ die Stummschaltung nur vorübergehend bewirkt. Teilnehmer können die Stummschaltung jederzeit selbst aufheben, sofern Sie keine Einstellungen ändern. Klicken Sie dazu in der Teilnehmerliste auf die Punkte neben „ Alle stummschalten“. Dort finden Sie die Option „ Teilnehmern erlauben, die Stummschaltung selbst aufzuheben“. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn alle Teilnehmer stummgeschaltet bleiben sollen, bis Sie sich anders entscheiden. Ich habe bei einigen Konfigurationen festgestellt, dass diese Option beim ersten Mal nicht funktioniert und die Stummschaltung sofort nach dem Stummschalten aufgehoben wird. Manchmal hilft eine kurze Überprüfung oder ein Neustart des Meetings, diese merkwürdigen Störungen zu beheben.

Sie können überprüfen, wer stummgeschaltet ist, indem Sie das Teilnehmerfenster erneut öffnen . Bei stummgeschalteten Personen ist das Mikrofonsymbol durchgestrichen. Möchten Sie, dass jemand spricht? Bewegen Sie den Mauszeiger in die Nähe des Namens und klicken Sie auf „ Stummschaltung aufheben“. Auf diese Weise erhalten die Teilnehmer eine kurze Benachrichtigung und können ihr Mikrofon bei Bedarf wieder einschalten.

So schalten Sie sich bei Zoom stumm

Um sich selbst stummzuschalten, klicken Sie einfach auf das Mikrofonsymbol unten links. Wenn dort kein roter Schrägstrich zu sehen ist, ist Ihr Mikrofon eingeschaltet. Wenn Sie sich schnell stummschalten müssen, klicken Sie einfach darauf. Ganz einfach. Sie können hierfür auch Tastenkombinationen verwenden – unter Windows drücken Sie Alt + A; auf dem Mac ist es Shift + Command + A. Diese Tastenkombinationen sind je nach Konfiguration manchmal etwas umständlich, funktionieren aber, sobald Sie sich daran gewöhnt haben. Wenn Sie alle außer dem Moderator stummschalten möchten, drücken Sie Alt + Munter Windows (oder Command + Ctrl + Mauf dem Mac).Die Stummschaltung aufzuheben, geschieht genau umgekehrt: Drücken Sie dieselben Tasten erneut.

Android

Wenn Sie Ihr Telefon verwenden, sind die Bedienelemente ziemlich ähnlich. Tippen Sie unten auf das Mikrofonsymbol, um sich selbst stummzuschalten oder die Stummschaltung aufzuheben. Wenn Sie der Gastgeber sind und auf das Punktemenü tippen, werden Ihnen Optionen angezeigt, z. B.alle zum Aufheben der Stummschaltung aufzufordern oder alle stummzuschalten – es gibt jedoch keine speziellen Bedienelemente, um die Stummschaltung zu blockieren. Es geht eher um schnelles Tippen. Seien Sie also auf etwas Handarbeit gefasst, wenn es laut wird.

Zusammenfassung

Zoom-Meetings geraten manchmal schneller außer Kontrolle als ein Eichhörnchen auf einem Espresso. Jetzt wissen Sie tatsächlich, wie Sie alle stummschalten, seltsame Hintergrundgeräusche unterdrücken und die Dinge einigermaßen unter Kontrolle halten. Denken Sie daran: Sobald Sie die Einstellungen vorgenommen haben, ist es ziemlich einfach – bis jemand einen Weg findet, die Stummschaltung wieder aufzuheben. Denken Sie, Sie werden jetzt öfter Leute stummschalten? Oder vielleicht diese Tricks für Ihr nächstes großes Meeting anwenden? Hoffentlich hilft das nur ein bisschen gegen das Chaos.

Zusammenfassung

Schalten Sie alle Teilnehmer mit der Schaltfläche „Alle stummschalten“ im Teilnehmerbereich stumm.
Verhindern Sie die Aufhebung der Stummschaltung, indem Sie die Option „Teilnehmern erlauben, die Stummschaltung selbst aufzuheben“ deaktivieren.
Verwenden Sie Tastenkombinationen wie Alt + A(Windows) oder Shift + Command + A(Mac), um sich schnell stummzuschalten bzw.die Stummschaltung aufzuheben.
Tippen Sie auf dem Mobilgerät auf das Mikrofonsymbol oder verwalten Sie die Einstellungen über das Punktemenü.

Letzte Worte

Hoffentlich hilft das dabei, dass Ihre Zoom-Anrufe nicht im Chaos enden. Sobald Sie die Steuerung verstanden haben, ist es ziemlich einfach, alle unter Kontrolle zu halten oder sich zumindest etwas Ruhe zu verschaffen. Es ist vielleicht nicht perfekt, aber besser, als alle ununterbrochen durcheinanderreden zu lassen. Viel Erfolg bei den Meetings und vergessen Sie nicht, Ihre Einstellungen zu überprüfen, wenn etwas schiefgeht!