So scannen und bearbeiten Sie Dateien in Microsoft Office auf Android

Mit der Office 365-App haben Sie viele Möglichkeiten. Sie können ganz einfach auf Excel, Word, PowerPoint, PDF und Formulare zugreifen. Sie ist auch praktisch für schnelle Notizen, Sprachmemos und das Scannen von Dokumenten. Ehrlich gesagt ist sie ein Lebensretter, wenn Sie ohne Ihre physischen Dateien festsitzen oder etwas schnell in PDF konvertieren müssen. Wenn Sie nicht immer einen Scanner oder eine Scanner-App zur Hand haben, kann es schwierig sein, diese App in der Tasche zu haben. Sie erleichtert Ihnen das Leben und sorgt für Ordnung in Ihren digitalen Kopien – falls Papier verloren geht oder beschädigt wird.

So scannen Sie eine Datei mit der Office 365 Android-App

Wenn Sie die Office 365-App noch nicht installiert haben, können Sie sie ganz einfach über Google Play herunterladen.Öffnen Sie die App nach der Installation und suchen Sie unten rechts nach dem großen „Erstellen“-Button – dieser ist Ihr Zugang zu allen möglichen Schnellaktionen. Wenn Sie darauf tippen, werden Ihnen verschiedene Optionen angezeigt. Die große Schaltfläche oben dient zum Scannen von Dokumenten. Genau das ist es, was Sie suchen.

Nachdem Sie ein Foto des Papiers aufgenommen haben, zeigt die App eine Vorschau an. Möglicherweise werden Ihnen auch Bilder anderer Dateien angezeigt, die sich bereits in Ihrem Speicher befinden. Dies kann praktisch sein, wenn Sie Scans später bearbeiten oder kombinieren möchten. Unten rechts befindet sich ein Kamerasymbol. Tippen Sie darauf, um zwischen der vorderen und hinteren Kamera zu wechseln oder die Ansicht umzudrehen, wenn die Beleuchtung nicht optimal ist oder Ihr Papier schief ist.

Ist Ihnen der Scan nicht so gut gelungen? Tippen Sie unten auf die Option „ Zuschneiden“.Durch Verschieben der Ränder können Sie nicht benötigte Teile entfernen. Die App bietet oben sogar eine Option zum Anpassen der Ränder nach dem Scannen – praktisch, wenn die Ränder ungleichmäßig sind oder der Scan nicht perfekt ist. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie unten rechts auf „Bestätigen“, und der Scan wird gespeichert.

Von dort aus können Sie Ihr Dokument weiter bearbeiten. Möchten Sie das Format ändern? Tippen Sie oben rechts auf die Menüschaltfläche. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Bild
PDF
Wort

So können Sie das Format auswählen, das am besten zu Ihrem Vorhaben passt. Das Symbol über der Schaltfläche „Fertig“ ist wichtig – damit können Sie Text/Inhalte isolieren, um sie einfach kopieren, teilen oder suchen zu können. Außerdem können Sie die Dateiqualität – niedrig, mittel oder hoch – einstellen, was sich auf Größe und Klarheit auswirkt. Unten haben Sie die Möglichkeit, Dateien lokal oder direkt in Ihrem OneDrive zu speichern. So bleiben Ihre Dateien geräteübergreifend synchronisiert.

Unter „Optionen“ finden Sie weitere Tools zum Hinzufügen weiterer Bilder, Anwenden von Filtern, erneutes Zuschneiden, Drehen und Löschen von Bildern. Durch Tippen auf das Punktemenü erhalten Sie Zugriff auf Funktionen wie:

Weitere Bilder hinzufügen
Filter
Ernte
Drehen
Löschen
Tinte (Anmerkungen)
Textüberlagerungen
Bilder neu anordnen

Wenn Sie mit dem Scannen fertig sind, werden alle Ihre Dateien oben im Bereich „ Scans“ angezeigt. Sollten Sie diese nicht sofort sehen, wischen Sie nach links, um Optionen wie PDF, Excel usw.zu finden. Tippen Sie auf die drei Punkte neben jedem Scan, um die Datei als PDF freizugeben oder bei Bedarf zu löschen. Sehr praktisch, wenn Sie viele Dokumente oder Belege an einem Ort sammeln.

Abschluss

Die Möglichkeit, direkt in Office 365 auf Android zu scannen, bedeutet, dass Sie sich nicht mit Drittanbieter-Apps herumschlagen müssen, wenn Sie lieber im Microsoft-Ökosystem bleiben möchten. Es ist etwas seltsam, dass es all diese Optionen anstelle eines einfachen Scanners bietet, aber hey – mehr Funktionen, mehr Kontrolle. Ich bin mir nicht sicher, warum es manchmal funktioniert, aber auf manchen Geräten musste ich die App erneut öffnen oder das Telefon neu starten, damit alles richtig synchronisiert wurde. Wenn man den Dreh erst einmal raus hat, ist es dennoch ein recht gutes kleines Tool für schnelle digitale Kopien.

Zusammenfassung

Installieren Sie die Office 365-App von Google Play, falls Sie dies noch nicht getan haben.
Tippen Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ und wählen Sie oben die Scan-Option aus.
Erfassen Sie Ihr Dokument, schneiden Sie es zu oder passen Sie es nach Bedarf an.
Wählen Sie Ihr Format (PDF, Word, Bild).
Auf dem Gerät oder OneDrive speichern.
Verwenden Sie die Bearbeitungstools, um weitere Bilder zu verbessern oder hinzuzufügen.

Zusammenfassung

Passt in jede Tasche und ist schnell zu bedienen. Die App macht das Erstellen, Organisieren und Teilen gescannter Dokumente kinderleicht und ohne großen Aufwand. Sie ersetzt zwar keine dedizierte Scanner-Hardware, funktioniert aber für spontane Aufgaben einwandfrei. Hoffentlich spart das jemandem ein paar Minuten oder Stunden – wer weiß? Manchmal funktioniert sie einfach, wenn man sie am meisten braucht.