So richten Sie Erinnerungen und Aufgaben in Google Kalender ein

Das Jonglieren mit mehreren Erinnerungs-Apps kann ziemlich nervig sein, besonders wenn Ihr Telefon voll davon ist. Wenn Sie die Dinge vereinfachen möchten oder einfach nicht wollen, dass noch eine weitere App auftaucht, bietet Google Kalender tatsächlich einige gute Aufgaben- und Erinnerungsfunktionen. Nicht, dass es perfekt ist – manchmal wirkt es etwas klobig – aber es reicht aus, um die Arbeit zu erledigen, und es hält alles an einem Ort. Und wenn Sie Google Kalender bereits für Termine nutzen, warum nutzen Sie ihn nicht auch für Ihre To-Dos? Das spart Platz und wird ehrlich gesagt für diesen Zweck etwas unterschätzt.

Sobald Sie den Dreh raus haben, ist das Erstellen und Verwalten von Aufgaben oder Erinnerungen in Google Kalender gar nicht so einfach. Besonders praktisch ist es, wenn Sie benutzerdefinierte Wiederholungsoptionen oder Farbcodierungen wünschen, um die Übersichtlichkeit und Übersichtlichkeit zu wahren. Nur zur Info: Bei manchen Anwendungen kann die Benutzeroberfläche etwas wackelig oder langsam wirken, aber so ist Google nun einmal. So können Sie Ihre Aufgaben und Erinnerungen organisieren, ohne weitere Apps zu verwenden.

So holen Sie das Beste aus der Erstellung von Aufgaben und Erinnerungen in Google Kalender heraus

Klicken Sie auf die richtigen Menüoptionen, um Aufgaben oder Erinnerungen zu erstellen

Klicken Sie zunächst oben links im Google Kalender-Fenster auf den Dropdown-Pfeil neben „Erstellen“.In diesem Dropdown-Menü können Sie zwischen „Ereignis erstellen“, „Aufgabe“ und „Erinnerung“ wählen. Sollten Sie versehentlich die falsche Option auswählen, keine Panik – im Startfenster werden Ihnen die anderen Optionen angezeigt, sodass Sie problemlos wechseln können. Darunter sehen Sie möglicherweise kleine Symbole oder Schaltflächen wie „ Aufgabe“ oder „Erinnerung“, je nachdem, welche Funktion Sie verwenden möchten.

Wenn Sie „Aufgabe“ auswählen, wird ein einfaches Fenster zum Hinzufügen von Details geöffnet – Titel, Datum, Uhrzeit, Beschreibung. Das ist ziemlich unkompliziert, aber in manchen Browsern oder auf manchen Computern kann das Anklicken etwas verzögert wirken oder beim ersten Mal nicht erkannt werden. Manchmal müssen Sie zweimal klicken oder die Seite aktualisieren. Bei Erinnerungen ist es ähnlich, aber mit mehr Optionen für die Wiederholung – täglich, wöchentlich, monatlich usw. Es gibt auch eine benutzerdefinierte Option, wenn Sie etwas ganz Bestimmtes benötigen, wie zum Beispiel eine Erinnerung jeden dritten Donnerstag oder jedes Wochenende für einen Monat. Durch das Hinzufügen dieser Wiederholungen vermeiden Sie das lästige Einstellen mehrerer Alarme oder das spätere Löschen doppelter Einträge.

Hinzufügen von Farbe, um Ihre Aufgaben oder Erinnerungen hervorzuheben

Dieser Bereich ist etwas versteckt, aber wenn Sie möchten, dass Ihre Aufgaben oder Erinnerungen im Raster hervorstechen, gehen Sie auf dem Desktop zur linken Seitenleiste. Neben jeder Aufgabe oder Erinnerung befindet sich ein kleines Kästchen – aktivieren Sie dieses, um die Sichtbarkeit zu aktivieren. Um sie hervorzuheben, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben der Aufgabe und wählen Sie aus den verfügbaren Farben oder erstellen Sie einen benutzerdefinierten Farbton. Ein Farbcodierungssystem hat sich für viele als lebensrettend erwiesen – Rot für dringende Aufgaben, Blau für Arbeit, Grün für Privates – ganz wie Sie möchten.

Bei manchen Einstellungen werden die Farboptionen möglicherweise nicht sofort angezeigt. Sie müssen den Mauszeiger über ein Element bewegen oder die Seite aktualisieren. Vergessen Sie nach der Farbauswahl nicht, unten rechts auf „Speichern“ zu klicken – sonst geht es wieder von vorne los. Sollten Sie später feststellen, dass eine Aufgabe keine bestimmte Farbe benötigt, können Sie sie einfach per Rechtsklick oder in den Aufgabendetails ändern oder entfernen. Ja, es ist manchmal etwas umständlich, aber wenn man den Dreh raus hat, funktioniert es.

So verwalten Sie Aufgaben und Erinnerungen auf Android

Du nutzt die Google Kalender-App auf Android? Tippe einfach auf das Plus-Symbol ( + ) unten rechts auf dem Bildschirm, um neue Aufgaben oder Erinnerungen zu erstellen. Gib deine Daten ein, füge bei Bedarf eine Farbe hinzu und speichere. Deine Erinnerungen werden zum geplanten Zeitpunkt als Benachrichtigungen angezeigt – super praktisch. Du kannst ihre Sichtbarkeit auch im Menü umschalten: Tippe einfach auf das dreizeilige Menü oben links und aktiviere oder deaktiviere Kategorien wie Aufgaben oder Erinnerungen.

Um eine Erinnerung oder Aufgabe schnell zu löschen, tippe einfach darauf, sodass sie sich öffnet, und tippe dann auf das Papierkorbsymbol oder drücke auf Löschen. Bei wiederkehrenden Erinnerungen wirst du gefragt, ob du nur eine oder alle zukünftigen löschen möchtest. Wie bei allem wirkt die App manchmal langsam oder reagiert nicht – wahrscheinlich aufgrund einer Hintergrundsynchronisierung oder eines Fehlers – aber in der Regel funktioniert sie nach einer Sekunde.

Wenn eine Erinnerungsbenachrichtigung angezeigt wird, markieren Sie sie entweder als erledigt oder wischen Sie sie weg, um sie zu löschen. Ganz einfach, aber manchmal funktioniert das Wischen nicht einwandfrei und Sie müssen direkt auf die Benachrichtigung tippen.

Kurztipp: So löschen Sie Aufgaben oder Erinnerungen für einen bestimmten Tag

Um Erinnerungen für einen bestimmten Tag zu löschen, verwenden Sie das Dropdown-Menü oben in der Monatsansicht. Tippen Sie auf den Monat und wählen Sie dann den Tag mit der Erinnerung oder Aufgabe aus. Tippen Sie dort auf die Aufgabe oder Erinnerung und dann auf „ Papierkorb“ oder „Löschen“. Manchmal ist die Aufgabe Teil einer wiederkehrenden Reihe, und Sie haben die Möglichkeit, nur diese oder alle zukünftigen Aufgaben zu löschen. Der gesamte Vorgang ist nicht perfekt – insbesondere, wenn Sie Ihre Aufgabe nicht sofort sehen oder sie tief in Ihrer Liste verwurzelt ist – aber es ist machbar.

Zusammenfassung

Ehrlich gesagt kann die Verwendung von Google Kalender für schnelle Aufgaben und Erinnerungen viel Aufwand sparen, insbesondere wenn Sie die App bereits für Termine nutzen. Ja, es ist nicht das eleganteste oder funktionsreichste Erinnerungstool, aber für grundlegende Bedürfnisse reicht es aus, und Sie werden Ihr Telefon nicht mit einer weiteren App vollstopfen müssen. Die Farbcodierung und die wiederkehrenden Optionen machen es nach einiger Eingewöhnung etwas übersichtlicher. Natürlich gibt es Macken – manchmal ist die Benutzeroberfläche langsam oder reagiert nicht – aber in den meisten Fällen ist es eine praktikable Lösung.

Zusammenfassung

Verwenden Sie das Dropdown-Menü neben „Erstellen“, um Aufgaben oder Erinnerungen auszuwählen.
Fügen Sie nach Bedarf Details wie Datum, Uhrzeit und Wiederholung hinzu.
Passen Sie die Farben an, um die Übersicht zu behalten.
Verwenden Sie die App auf Android, indem Sie auf das Plus-Symbol tippen.
Löschen oder bearbeiten Sie Aufgaben direkt aus Ihrer Listen- oder Kalenderansicht.

Daumen drücken, das hilft

Das Einpflegen Ihrer Erinnerungen in Google Kalender mag anfangs etwas fummelig erscheinen, funktioniert aber recht zuverlässig, sobald Sie den Dreh raus haben. Rechnen Sie mit kleineren Störungen und seien Sie bereit, den Kalender gelegentlich zu aktualisieren oder erneut zu öffnen. Insgesamt ist es eine gute Möglichkeit, alles an einem Ort zu behalten und Platz für andere Apps oder unnötigen Kram zu schaffen. Viel Erfolg und hoffentlich erspart das jemandem ein wenig Frust!