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So richten Sie einen XPS-Drucker unter Windows 11 ein

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Das Portable Document Format, kurz PDF, ist weit verbreitet zum Teilen von Dokumenten, da es Layout, Formatierung und Schriftarten beibehält. Doch nicht jeder ist von PDFs begeistert – manche bevorzugen das weniger bekannte XPS-Format (XML Paper Specification) aufgrund seiner Einfachheit oder bestimmter Funktionen. Der Haken? Windows 11 hat im Gegensatz zu älteren Versionen den XPS-Druckertreiber nicht mehr standardmäßig aktiviert. Wenn Sie also versuchen, eine Datei als XPS zu speichern und feststellen, dass diese Option fehlt, liegt es wahrscheinlich daran.

Die gute Nachricht: Die Aktivierung des XPS-Druckers unter Windows 11 ist weiterhin möglich, allerdings muss er als optionale Funktion hinzugefügt werden, da er nicht standardmäßig aktiviert ist. Das ist etwas ungewöhnlich, aber Windows hat es etwas komplizierter gestaltet, als einfach einen Schalter umzulegen. Nach der Installation erscheint der XPS-Drucker im Druckdialog und kann Dokumente wie ein PDF-Drucker als XPS-Dateien speichern.

Nur zur Info: Die Installation des XPS-Druckertreibers beinhaltet nicht automatisch die XPS Viewer-Software. Diese muss separat installiert werden, wenn Sie XPS-Dateien direkt öffnen möchten. Sie können den XPS Viewer bei Bedarf jederzeit unter „Optionale Funktionen“ in den Einstellungen herunterladen.

So fügen Sie den Microsoft XPS Document Writer in Windows 11 hinzu

Verwenden Sie die Suchfunktion, um die Systemsteuerung zu öffnen.

  • Geben Sie „Systemsteuerung“ in die Windows-Suchleiste ein und starten Sie sie.
  • Da Windows 11 manchmal Dinge ausblendet, versuchen Sie, falls die Systemsteuerung nicht sofort angezeigt wird, Einstellungen > System > Info zu öffnen, dann nach unten zu scrollen und auf Erweiterte Systemeinstellungen zu klicken, um auf die entsprechenden Optionen zuzugreifen, oder suchen Sie einfach weiter.

Dialogfeld „Windows-Features öffnen“

  • Öffnen Sie die Systemsteuerung, gehen Sie zu „Programme“ und klicken Sie dann auf „Windows-Funktionen aktivieren oder deaktivieren“. Bei manchen Systemen finden Sie diese Option auch unter „Optionale Funktionen“ in den Einstellungen – das hängt davon ab, wie umfangreich Ihr Menü ist.

Aktivieren Sie den Microsoft XPS Document Writer.

  • Scrollen Sie in der Liste nach unten, bis Sie Microsoft XPS Document Writer finden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben.
  • Klicken Sie auf OK. Windows startet nun den Installationsprozess; dieser dauert in der Regel nur etwa eine Minute.
  • Wenn nicht sofort etwas passiert, keine Panik. Manchmal hilft ein Neustart, weil Windows die Funktion noch nicht vollständig initialisiert hat.

Installation abschließen und testen

  • Nach Abschluss der Installation sollte eine Meldung angezeigt werden, die bestätigt, dass Windows die Änderungen erfolgreich vorgenommen hat.
  • Öffnen Sie eine beliebige App mit Druckfunktion, tippen Sie auf Drucken und suchen Sie in der Druckerliste nach Microsoft XPS Document Writer.
  • Wählen Sie die Datei aus, klicken Sie auf „Drucken“, wählen Sie einen Speicherort und geben Sie einen Dateinamen ein. Fertig – Sie speichern jetzt XPS-Dateien ohne zusätzliche Software.
  • Bei manchen Systemen erscheint die XPS-Option erst nach einem Neustart oder sie ist im Hintergrund verborgen. Falls sie nicht sofort angezeigt wird, starten Sie den PC neu und prüfen Sie es dann erneut.

Wenn die Option nach dem Neustart immer noch nicht angezeigt wird, überprüfen Sie bitte, ob die Funktion tatsächlich installiert wurde. Gehen Sie dazu erneut zu Systemsteuerung > Geräte und Drucker oder Einstellungen > Drucker & Scanner. Manchmal erkennt Windows den neuen Treiber nicht sofort. Windows muss es einem natürlich unnötig schwer machen, nicht wahr? Sobald die Funktion jedoch aktiviert ist, unterscheidet sich das Speichern als XPS kaum vom Drucken als PDF. Mit wenigen Klicks können Sie direkt loslegen.

Und für diejenigen, die XPS-Dateien direkt anzeigen müssen: Denken Sie daran, dass die Installation des XPS Viewers ein separater Schritt ist – Sie können ihn von der Seite mit optionalen Funktionen von Microsoft herunterladen.

Zusammenfassung

  • Aktivieren Sie den XPS Document Writer über die Windows-Funktionen in der Systemsteuerung.
  • Starten Sie das System neu, falls die Option nicht sofort angezeigt wird.
  • Drucken Sie aus einer beliebigen App, wählen Sie XPS als Drucker aus und speichern Sie Ihr Dokument.
  • Installieren Sie XPS Viewer separat, wenn Sie XPS-Dateien direkt verarbeiten.

Zusammenfassung

Den XPS-Drucker unter Windows 11 zu aktivieren ist durchaus möglich, erfordert aber ein paar zusätzliche Klicks – denn nichts ist jemals ganz einfach. Ist er erst einmal eingerichtet, ist er praktisch, um Dokumente in diesem Format zu speichern, falls PDF nicht Ihr bevorzugtes Format ist. Hoffentlich spart Ihnen diese Anleitung ein paar Stunden. Und denken Sie daran: Falls es nicht sofort funktioniert, hilft meist ein Neustart.