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So richten Sie einen Netzwerkdrucker unter Windows ein und geben ihn frei (kabelgebunden & drahtlos)

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Das Einrichten eines Netzwerkdruckers unter Windows kann etwas knifflig sein, besonders wenn man sich mit der Kommunikation dieser Geräte nicht auskennt. Manchmal erkennt Windows den Drucker einfach nicht, oder er wird zwar angezeigt, druckt aber nicht. In anderen Fällen wirkt die Netzwerkeinrichtung wie eine Blackbox, und man rätselt, ob man IP-Adressen verwenden oder Windows die automatische Suche überlassen soll. Zum Glück hilft Ihnen diese Anleitung, das Problem zu lösen – egal ob Sie einen Drucker direkt mit Ihrem WLAN verbinden, ihn per Ethernet-Kabel anschließen oder ihn manuell hinzufügen, wenn die automatische Erkennung fehlschlägt. Sobald alles funktioniert, sparen Sie viel Zeit, da alle Benutzer in Ihrem Netzwerk ein Gerät gemeinsam nutzen können und keine Kabel mehr Ihren Schreibtisch verstopfen.

So fügen Sie einen Netzwerkdrucker in Windows 11 oder 10 hinzu

Schließen Sie Ihren Drucker ordnungsgemäß an das Netzwerk an

Als Erstes muss sich Ihr Drucker im selben Netzwerk wie Ihr PC befinden. Bei einer WLAN-Verbindung öffnen Sie das Bedienfeld Ihres Druckers und verbinden ihn mit dem WLAN – geben Sie gegebenenfalls das WLAN-Passwort ein. Bei einer Ethernet-Verbindung schließen Sie den Drucker einfach per Kabel an Ihren Router an. Normalerweise zeigen Drucker ihre IP-Adresse auf dem Display an, oder Sie können eine Netzwerkkonfigurationsseite ausdrucken – diese finden Sie im Menü des Druckers. Bei manchen Konfigurationen kann sich die IP-Adresse nach einem Neustart des Druckers ändern. In diesem Fall empfiehlt sich die Zuweisung einer statischen IP-Adresse für mehr Stabilität. Wenn die Netzwerkverbindung nicht stabil ist, kann es passieren, dass Windows das Gerät nicht mehr erkennt.

Zugriff auf die Druckereinstellungen in Windows

Sobald der Drucker mit dem Netzwerk verbunden ist, öffnen Sie die Einstellungen ( Startmenü > Einstellungen ) und navigieren Sie unter Windows 11 zu „Bluetooth & Geräte“ bzw.unter Windows 10 zu „ Geräte“ und dann zu „Drucker & Scanner“. Prüfen Sie, ob Ihr Drucker bereits aufgeführt ist – Windows erkennt diese manchmal automatisch, insbesondere wenn die Treiber zuvor installiert wurden. Falls nicht, keine Sorge – fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Lassen Sie Windows den Drucker für Sie finden.

Klicken Sie auf „Drucker oder Scanner hinzufügen“. Warten Sie einige Sekunden, bis Windows den Scanvorgang abgeschlossen hat. Wenn Ihr Drucker angezeigt wird, wählen Sie ihn aus und klicken Sie dann auf „ Gerät hinzufügen“. Im Idealfall installiert Windows den Treiber automatisch, und Ihr Drucker ist fast sofort einsatzbereit. Behalten Sie den Fortschritt im Auge, insbesondere bei einer langsamen Internetverbindung – manchmal hängt sich der Vorgang auf, oder Windows installiert den falschen Treiber.

Drucker manuell mit seiner IP-Adresse hinzufügen?

Wenn Windows Ihren Drucker nicht erkennt, verzweifeln Sie nicht. Klicken Sie auf „ Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt“ > wählen Sie „Drucker über TCP/IP-Adresse oder Hostnamen hinzufügen“ > klicken Sie auf „ Weiter“. Geben Sie die zuvor ermittelte IP-Adresse ein – wahrscheinlich von der Netzwerkseite oder einem Konfigurationsausdruck. Falls Sie diese nicht kennen, können Sie versuchen, sie über die Administrationsoberfläche Ihres Routers oder auf dem Display des Druckers zu ermitteln. Die Auswahl des richtigen Gerätetyps (in der Regel TCP/IP-Gerät) ist hierbei entscheidend. Windows versucht nun, den Drucker zu erkennen. Falls dies nicht gelingt, müssen Sie möglicherweise den spezifischen Treiber für Ihr Modell manuell von der Website des Herstellers herunterladen, da generische Windows-Treiber manchmal nicht funktionieren.

Installieren Sie die erforderlichen Treiber

Manchmal findet Windows einfach nicht den richtigen Treiber. Installieren Sie ihn, wenn Sie dazu aufgefordert werden – entweder über die Windows-Treiberliste oder über den neuesten Treiber von der Website des Druckerherstellers. Bei manchen Druckern, insbesondere neueren Modellen, gewährleistet die Installation des dedizierten Treibers die reibungslose Funktion von Funktionen wie Duplexdruck oder Farbkalibrierung. Falls die Installation nicht automatisch funktioniert, kann dies an einer veralteten Windows-Version oder Problemen mit den Treibersignaturen liegen. Starten Sie den Computer nach der Treiberinstallation gegebenenfalls neu, denn Windows macht es einem ja bekanntlich unnötig schwer.

Neuen Drucker als Standarddrucker festlegen (optional)

Wenn Sie mehrere Drucker haben, beschleunigt das Festlegen eines Druckers als Standarddrucker den Vorgang. Wählen Sie einfach den Drucker aus und klicken Sie dann auf „ Als Standard festlegen “.Das ist in der Regel ratsam, es sei denn, Sie wechseln häufig zwischen verschiedenen Druckern. So vermeiden Sie Verwirrung beim Klicken auf „Drucken“ und drucken wahrscheinlich automatisch auf dem richtigen Gerät.

Drucken Sie eine Testseite und vergewissern Sie sich, dass es funktioniert.

Testen Sie abschließend, ob alles korrekt eingerichtet ist. Wählen Sie in den Einstellungen unter „Drucker & Scanner“ Ihren Drucker aus, klicken Sie auf „Verwalten“ und anschließend auf „Testseite drucken“. Wenn die Testseite problemlos gedruckt wird, ist die Einrichtung abgeschlossen. Andernfalls überprüfen Sie Ihre Netzwerkverbindung, starten Sie den Drucker neu oder installieren Sie gegebenenfalls die Treiber neu. Kleine Probleme bei der Ersteinrichtung sind normal, also keine Sorge, falls Sie einen zweiten Versuch benötigen.

Einen Drucker über WLAN freigeben: So geht’s

Teilen ist wichtig, heißt es so schön. Damit andere Geräte in Ihrem WLAN auf Ihren Drucker zugreifen können, müssen Sie ihn auf Ihrem Haupt-PC freigeben. Gehen Sie dazu in die Systemsteuerung und wählen Sie „ Geräte und Drucker“. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Drucker, wählen Sie „Druckereigenschaften“ und wechseln Sie dann zum Tab „Freigabe“.Aktivieren Sie „ Diesen Drucker freigeben“ und geben Sie ihm einen einfachen Namen, damit andere ihn leichter erkennen. Klicken Sie auf „Übernehmen“.

Gehen Sie auf anderen PCs zu Einstellungen > Drucker & Scanner > Drucker oder Scanner hinzufügen. Wenn der freigegebene Drucker angezeigt wird, klicken Sie einfach darauf, um ihn hinzuzufügen. Falls nicht, wählen Sie „ Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt“ > „Freigegebenen Drucker anhand des Namens auswählen“ > geben Sie den Namen im Format „.h“ ein \YourComputerName\YourPrinterName. Stellen Sie sicher, dass die Netzwerkermittlung unter Systemsteuerung > Netzwerk- und Freigabecenter aktiviert ist, damit dies reibungslos funktioniert. Andernfalls kann Windows das freigegebene Gerät nicht finden, und Sie werden sich fragen, was passiert.

Häufig gestellte Fragen

Warum wird mein Netzwerkdrucker in Windows nicht angezeigt?

Dies kann vorkommen, wenn sich der Drucker nicht im selben Netzwerk befindet – beispielsweise in einem Gastnetzwerk oder über einen WLAN-Repeater.Überprüfen Sie außerdem, ob die Netzwerkermittlung im Netzwerk- und Freigabecenter aktiviert ist. Manchmal blockieren Ihre Firewall-Einstellungen die Erkennung, oder die IP-Adresse des Druckers hat sich nach einem Neustart geändert, sodass Windows die Verbindung verliert. Ein Neustart von Router und Drucker kann das Problem beheben. Alternativ können Sie die IP-Adresse manuell hinzufügen (siehe oben).

Benötige ich eine Internetverbindung, um einen Netzwerkdrucker zu verwenden?

Nein. Solange sich alles im selben lokalen Netzwerk befindet, benötigen Sie kein Internet. Es ist wie ein LAN-Gerät – keine externe Verbindung erforderlich.

Wo finde ich die IP-Adresse meines Druckers?

Die IP-Adresse finden Sie üblicherweise im Netzwerkmenü des Druckers oder indem Sie eine Netzwerkkonfigurationsseite ausdrucken (suchen Sie im Druckermenü nach „Netzwerkstatus drucken“ oder Ähnlichem).Manche Drucker zeigen ihre IP-Adresse nach dem Verbinden auf dem Hauptbildschirm an; alternativ können Sie die Geräteliste Ihres Routers überprüfen. Das mag etwas ungewöhnlich erscheinen, ist aber hilfreich, falls die automatische Erkennung fehlschlägt.

Kann ich einen Drucker von einem anderen Computer in meinem Netzwerk freigeben?

Ja, vorausgesetzt, an dem Computer ist ein Drucker angeschlossen und die Druckerfreigabe aktiviert. Es genügt, die Freigabefunktionen in Windows zu aktivieren, und andere PCs im selben Netzwerk, bei denen die automatische Erkennung aktiviert ist, können sich verbinden.

Was passiert, wenn sich der Treiber nicht automatisch installieren lässt?

Laden Sie den neuesten Treiber direkt von der Herstellerseite herunter – Windows kann manchmal Probleme verursachen oder veraltete Treiber können zu Schwierigkeiten führen. Installieren Sie diese manuell und vergessen Sie nicht, Windows ebenfalls zu aktualisieren. Manchmal reicht nach der Treiberinstallation ein Neustart aus, um alles wieder in Ordnung zu bringen.

  • Prüfen Sie, ob sich Ihr Drucker im selben Netzwerk befindet.
  • Drucken Sie bei Bedarf die Netzwerkinformationen aus.
  • Stellen Sie sicher, dass Netzwerkermittlung und -freigabe aktiviert sind.
  • Versuchen Sie zuerst die automatische Erkennung; falls diese fehlschlägt, fügen Sie die Geräte per IP-Adresse hinzu.
  • Installieren Sie die Treiber bei Bedarf manuell.

Zusammenfassung

Einen Netzwerkdrucker unter Windows einzurichten, ist nicht immer einfach, vor allem angesichts der vielen verschiedenen Konfigurationen. Hat man die anfänglichen Hürden – Drucker anschließen, gegebenenfalls manuell hinzufügen und freigeben – erst einmal überwunden, wird die Arbeit deutlich einfacher. Manchmal läuft es aufgrund von Netzwerkproblemen oder Treiberfehlern trotzdem nicht rund, aber mit etwas Geduld (und Neustarts) lässt sich das Problem meist beheben. Hoffentlich erspart dieser Beitrag jemandem stundenlangen Frust.