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So richten Sie einen Drucker unter Windows 10 ein

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Das Hinzufügen eines Druckers unter Windows klingt nach einer einfachen Angelegenheit, entpuppt sich aber oft als frustrierend – besonders wenn die Treiber fehlerhaft sind oder das Betriebssystem den Drucker einfach nicht erkennt. Auf einem Rechner funktioniert er vielleicht sofort einwandfrei, während ein anderer PC mit einem hartnäckigen Drucker zu kämpfen hat, der sich nicht anzeigen oder verbinden lässt. Falls Ihr Drucker auch nach der Treiberinstallation und grundlegenden Fehlerbehebung nicht in den Windows-10-Einstellungen erscheint, hilft Ihnen dieser Leitfaden, die typischen Probleme zu beheben und Ihren Drucker wieder zum Laufen zu bringen.

So beheben Sie das Problem, dass der Drucker unter Windows 10 nicht angezeigt wird

Die Grundlagen beachten: Verbindungen und Treiber überprüfen.

Als Erstes sollten Sie sicherstellen, dass der Drucker angeschlossen und eingeschaltet ist. Bei kabelgebundenen Druckern überprüfen Sie das USB- oder Ethernet-Kabel – manchmal genügt es, es kurz aus- und wieder einzustecken. Bei WLAN-Druckern stellen Sie sicher, dass sich PC und Drucker im selben WLAN-Netzwerk befinden. Es mag seltsam klingen, aber manchmal hilft es, den Drucker aus- und wieder einzuschalten oder den PC neu zu starten, damit Windows das Gerät besser erkennt. Laden Sie außerdem den neuesten Treiber von der Website des Herstellers herunter. Wenn Sie beispielsweise einen Canon- oder HP-Drucker besitzen, gehen Sie direkt auf die Support-Seite des Herstellers, laden Sie den neuesten Treiber herunter und installieren Sie ihn. Manchmal reicht die automatische Treibererkennung von Windows nicht aus, daher ist die manuelle Installation unerlässlich.

Methode 1: Manuelles Hinzufügen des Druckers über den Assistenten „Drucker hinzufügen“.

Das ist oft der Trick, der hilft, wenn Windows Ihren Drucker nicht automatisch findet. Gehen Sie zu den Einstellungen, dann zu Geräte und klicken Sie auf Drucker & Scanner. Wenn Ihr Drucker nach einem Neustart angezeigt wird, wählen Sie ihn einfach aus. Falls nicht, klicken Sie auf Drucker oder Scanner hinzufügen. Windows sucht nun nach Ihrem Drucker. Wenn er gefunden wird, können Sie ihn anklicken. Andernfalls klicken Sie auf den Link „ Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt“.

Nun öffnet sich der Druckerinstallationsassistent. Ihnen werden verschiedene Optionen angezeigt: Bei älteren Druckern wählen Sie „Mein Drucker ist etwas älter. Hilf mir, ihn zu finden“; bei freigegebenen Druckern wählen Sie den Drucker im Netzwerk; oder bei Druckern mit bekannter IP-Adresse wählen Sie „Drucker über eine TCP/IP-Adresse oder einen Hostnamen hinzufügen“.

Wählen Sie für die TCP/IP-Verbindung als Gerätetyp „TCP/IP-Gerät“ aus und geben Sie anschließend die IP-Adresse und den Portnamen des Druckers ein. Diese finden Sie üblicherweise in den Netzwerkeinstellungen des Druckers oder direkt auf dem Gerät. Klicken Sie auf „ Weiter“. Windows versucht nun, eine Verbindung herzustellen. Gegebenenfalls wird der Treiber benötigt. Navigieren Sie in diesem Fall zum Ordner, in dem Sie den Treiber heruntergeladen haben, oder wählen Sie Ihren Hersteller aus der Windows-Liste aus, falls dieser dort aufgeführt ist.

Methode 2: Verwenden Sie die offiziellen Problembehebungstools und die Treiberüberprüfung.

Wenn Windows den Drucker einfach nicht erkennt, kann die integrierte Problembehandlung überraschend hilfreich sein. Gehen Sie zu Einstellungen > Update und Sicherheit > Problembehandlung > Zusätzliche Problembehandlungen > Drucker. Führen Sie die Problembehandlung aus und folgen Sie den Anweisungen. Dadurch lassen sich häufige Probleme wie Treiberkonflikte oder Verbindungsprobleme beheben.Überprüfen Sie außerdem Ihre Windows-Updates – Windows Update enthält manchmal wichtige Korrekturen für Ihre Druckertreiber oder Netzwerkkomponenten.

Bei manchen Konfigurationen wird die Treiberinstallation möglicherweise nicht korrekt abgeschlossen. Sie können dies überprüfen, indem Sie den Geräte-Manager öffnen (über die Startmenü-Suche) und dort unter „Drucker“ oder „USB-Controller“ nachsehen. Wenn Ihr Drucker ein Warnsymbol anzeigt, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „ Treiber aktualisieren “.Alternativ können Sie auch „Auf dem Computer nach Treibersoftware suchen“ auswählen und den Ordner angeben, in dem Sie die Treiberdateien gespeichert haben. Dies kann Windows unter Umständen dazu bringen, alles korrekt zu erkennen.

Weitere Tricks – die Netzwerk- und Windows-Dienste

Manchmal hilft ein schneller Neustart des Windows-Druckwarteschlangendienstes.Öffnen Sie PowerShell oder die Eingabeaufforderung als Administrator und geben Sie dann den Befehl ein, net stop spoolergefolgt von net start spooler. Dadurch wird das Drucksystem zurückgesetzt, ohne dass ein vollständiger Neustart erforderlich ist. Bei korrekter Ausführung werden so hängengebliebene Druckaufträge oder beschädigte Spool-Dateien entfernt, die verhindern, dass neue Drucker angezeigt werden.

Überprüfen Sie außerdem bei Netzwerkdruckern Ihre Firewall-Einstellungen. Manchmal blockiert die Windows Defender Firewall eingehende Verbindungen zu freigegebenen Druckern oder die Netzwerkerkennung. Gehen Sie zu Systemsteuerung > System und Sicherheit > Windows Defender Firewall > Eine App oder ein Feature durch die Windows Defender Firewall zulassen und suchen Sie nach „Datei- und Druckerfreigabe“.Stellen Sie sicher, dass diese Option für Ihr aktuelles Netzwerkprofil aktiviert ist.

Ehrlich gesagt, fühlt es sich manchmal wie ein kleiner Erfolg an, wenn der Drucker überhaupt erkannt wird. Ich weiß nicht genau, warum es funktioniert, aber in manchen Fällen macht es einen großen Unterschied, den Treiber komplett zu deinstallieren, den Drucker abzuklemmen und eine Neuinstallation durchzuführen (vorzugsweise mit dem neuesten Treiberpaket).

Wenn das alles nicht hilft, suchen Sie auf der Website des Herstellers nach spezifischen Anweisungen oder aktualisierter Firmware. Manche Drucker benötigen außerdem ein Firmware-Update, um reibungslos im Netzwerk zu funktionieren – nicht so spannend, wie es klingt, aber einen Versuch wert.

Zusammenfassung

  • Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet und ordnungsgemäß angeschlossen ist.
  • Laden Sie die neuesten Treiber von der Website des Herstellers herunter und installieren Sie sie.
  • Verwenden Sie den Windows-Assistenten „Drucker hinzufügen“ und die manuelle Einrichtung, falls die automatische Erkennung fehlschlägt.
  • Führen Sie die Problembehandlung durch und setzen Sie den Spooler gegebenenfalls zurück.
  • Überprüfen Sie die Firewall-Einstellungen und die Netzwerkverbindung.

Zusammenfassung

Dieser ganze Prozess kann ganz schön nervig sein, besonders wenn Windows den Drucker einfach nicht erkennt. Meistens hilft eine Kombination aus manueller Treiberinstallation, Portkonfiguration und dem Neustart einiger Dienste. Haben Sie Geduld und vergessen Sie nicht, alle Kabelverbindungen und Netzwerkeinstellungen zu überprüfen. Manchmal sind es genau diese Kleinigkeiten, die Probleme verursachen. Hoffentlich hilft das jemandem, sich nicht die Haare raufen zu müssen – das ist schließlich das Ziel.