So planen Sie E-Mails nahtlos in Outlook unter Windows, Mac, iOS und Android

Haben Sie schon einmal eine E-Mail verschickt und es dann sofort bereut? Oder ist es vielleicht mitten in der Nacht und Sie möchten die Nachricht zur besten Sendezeit verschicken, sind sich aber nicht sicher, ob Outlook das kann? Ja, irgendwie seltsam, aber Outlook bietet eine integrierte Möglichkeit, E-Mails für eine spätere Zustellung zu planen – allerdings nicht so offensichtlich wie bei Gmail. Sie starren vielleicht auf die Benutzeroberfläche und denken sich: „Wo zum Teufel ist die Schaltfläche zum Planen des Sendens?“ Keine Sorge, denn je nach Gerät – ob Web, Windows, Mac oder sogar Mobilgerät – gibt es eine Möglichkeit, dies einzurichten. Es ist eine ziemlich praktische Funktion, wenn Sie den Dreh erst einmal raus haben, insbesondere wenn Sie vermeiden möchten, E-Mails zu früh oder zu spät zu versenden, oder sich etwas Puffer verschaffen möchten, bevor Sie auf „Senden“ klicken. Es ist nicht immer der eleganteste Vorgang, und manchmal fühlt es sich an, als würde Outlook die Optionen nur verstecken, um uns zu verwirren. Aber ja, mit ein paar Klicks oder Fingertipps können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail den Empfänger genau im richtigen Moment erreicht, ohne dass Sie sich den Stress machen müssen, zum falschen Zeitpunkt auf „Senden“ zu klicken.

So beheben oder richten Sie die E-Mail-Planung in Outlook ein

Planen einer E-Mail in Outlook Web

Dies ist wahrscheinlich der einfachste Weg, Ihre E-Mails zu planen, wenn Sie die Webversion verwenden. Dies gilt, wenn Sie Outlook in einem Browser wie Chrome oder Edge verwenden. Warum sich damit beschäftigen? Nun, die Webversion ist schnell, und die Planungsoption ist direkt verfügbar, ganz unkompliziert. Bei manchen Setups kann die Funktion etwas unzuverlässig sein – mal wird der Zeitplan gespeichert, mal verschwindet er – aber hey, besser als nichts.

Gehen Sie zu Outlook.com, melden Sie sich an und klicken Sie auf Neue Nachricht.
Schreiben Sie Ihre E-Mail und schauen Sie dann nach unten in die Nähe der Schaltfläche „Senden“. Daneben sehen Sie einen kleinen Pfeil oder ein Dropdown-Symbol.
Klicken Sie auf den Pfeil (bei manchen Setups befindet er sich direkt neben der Schaltfläche „Senden“, bei anderen in einem Menü) und wählen Sie „ Senden planen“ aus.
Es wird ein Popup mit einigen voreingestellten Zeiten angezeigt. Alternativ können Sie „Benutzerdefinierte Zeit“ auswählen und das genaue gewünschte Datum und die Uhrzeit auswählen.
Nachdem Sie Datum und Uhrzeit festgelegt haben, klicken Sie auf „Planen“. Die E-Mail bleibt bis zu diesem Zeitpunkt in Ihrem Ordner „Entwürfe“ und wird dann automatisch versendet.

Diese Methode ist praktisch, weil sie unkompliziert ist und Sie genau sehen, wann Ihre E-Mail versendet wird. Behalten Sie einfach Ihre Entwürfe im Auge. Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, öffnen Sie sie, ändern Sie die Uhrzeit und planen Sie den Versand neu.

Planen einer E-Mail in der Outlook-Desktop-App (Windows)

Wenn Sie die Desktop-App bevorzugen – insbesondere unter Windows – gibt es eine andere Möglichkeit. Der Outlook-Desktop-Client verfügt zwar nicht über eine versteckte Schaltfläche zum Planen des Sendens, bietet aber einen praktischen Trick namens „ Zustellung verzögern “.Das funktioniert für die meisten gut, und wenn man sich erst einmal daran gewöhnt hat, ist es ziemlich praktisch.

Erstellen Sie wie gewohnt eine neue E-Mail und geben Sie Empfänger, Betreff und Nachricht ein.
Klicken Sie oben im Nachrichtenfenster auf die Registerkarte „Optionen“.
Suchen Sie nach der Schaltfläche „ Zustellung verzögern“. Sie befindet sich häufig in der Multifunktionsleiste. Möglicherweise müssen Sie auf das kleine Pfeilsymbol klicken, um sie zu finden.
Ein Einstellungsfenster wird angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht vor dem Datum zustellen.
Wählen Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit mithilfe der Dropdown-Liste aus. Stellen Sie sicher, dass die Angaben korrekt sind, da Outlook die Nachricht dann aus Ihrem Postausgang sendet.
Schließen Sie das Einstellungsfenster und klicken Sie auf Senden. Die E-Mail wird nicht sofort gesendet, sondern verbleibt bis zum geplanten Zeitpunkt in Ihrem Postausgang.

Diese Methode ist etwas umständlich, insbesondere wenn Outlook zum Zeitpunkt des Sendens nicht geöffnet ist. Bei manchen Konfigurationen muss Outlook zu diesem Zeitpunkt laufen oder mit dem Internet verbunden sein. Beachten Sie dies.Überprüfen Sie außerdem Ihren Postausgang, um sicherzustellen, dass Outlook noch vorhanden ist, oder brechen Sie die Aktion ab, falls Sie Ihre Meinung ändern.

Planen in Outlook für Mac

Mac-Benutzer werden nicht ausgeschlossen, obwohl der Vorgang ähnlich ist. Mit Outlook für Mac (Versionen 2016, 2019, 2021) können Sie einen geplanten Versand ganz einfach einrichten.

Öffnen Sie Outlook für Mac und verfassen Sie eine neue E-Mail.
Klicken Sie auf den kleinen Abwärtspfeil neben der Schaltfläche „Senden“.
Wählen Sie „Senden planen“ aus dem Dropdown-Menü.
Wählen Sie im Kalender-Popup Ihr Datum und Ihre Uhrzeit aus und bestätigen Sie die Auswahl mit einem Klick auf „OK“.
Die E-Mail bleibt in Ihren Entwürfen ; Outlook sendet sie automatisch zum geplanten Zeitpunkt.

Auch hier gilt: Outlook muss zum geplanten Zeitpunkt laufen. Es funktioniert zwar nicht so reibungslos wie der Planer von Gmail, funktioniert aber, sobald man sich daran gewöhnt hat. Behalten Sie einfach Ihre Entwürfe im Auge, wenn Sie in letzter Minute Änderungen vornehmen möchten.

Terminplanung in der Outlook-App für iOS oder iPadOS

Das ist etwas ärgerlich: Die mobile Outlook-App für iPhone und iPad unterstützt das geplante Senden noch nicht nativ. Natürlich muss Microsoft es schwierig machen. Aber Sie können das Problem umgehen, wenn Sie die integrierte Mail-App unter iOS 16 und höher verwenden.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Outlook-Konto zur iOS-Mail-App hinzugefügt ist.
Erstellen Sie eine neue E-Mail, füllen Sie alles aus und tippen und halten Sie dann den blauen Senden -Pfeil.
Es werden Optionen angezeigt: Wählen Sie „Später senden“ – falls angezeigt – oder wählen Sie die Schnelloptionen wie „Heute“ oder „Morgen“.
Legen Sie Ihr benutzerdefiniertes Datum/Ihre benutzerdefinierte Uhrzeit fest und tippen Sie dann auf „Fertig“.

Hinweis: Ihr Gerät muss zur geplanten Zeit eingeschaltet sein, sonst erfolgt keine automatische Sendung. Dies ist auch keine perfekte Lösung, und einige Nutzer berichten von Verzögerungen oder einer fehlerhaften Warteschlangenfunktion. Es lohnt sich, dies zu wissen, bevor Sie sich bei wichtigen Aufgaben darauf verlassen.

Planen mit Gmail auf Android (durch Hinzufügen von Outlook zu Gmail)

Wenn Sie nun ein Android-Benutzer sind und Outlook-E-Mails planen möchten, gibt es hier eine Problemumgehung: Die native Planung von Gmail ist viel besser, aber Sie müssen zuerst Outlook-Konten zu Gmail hinzufügen.

Gehen Sie auf Ihrem PC zu Gmail und fügen Sie Ihr Outlook-Konto unter Einstellungen > Konten und Import > E-Mail-Konto hinzufügen hinzu.
Öffnen Sie nach der Einrichtung die Gmail-App auf Android und tippen Sie auf „Verfassen“.
Wählen Sie im Dropdown-Menü „Von “ Ihr Outlook-Konto aus.
Verfassen Sie Ihren E-Mail-Entwurf und tippen Sie dann auf das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke.
Tippen Sie auf „Senden planen“.
Wählen Sie aus vorgeschlagenen Zeiten oder wählen Sie „Datum und Uhrzeit auswählen“.
Bestätigen Sie, und es bleibt in Ihrem geplanten Ordner, bis es Zeit zum Versenden ist.

Das funktioniert zwar nicht nahtlos, ist aber besser, als ewig darauf zu warten, dass die Outlook-App die native Terminplanung hinzufügt. Einziger Haken: Outlook muss zuvor zu Gmail hinzugefügt werden, was etwas umständlich ist. Einmal eingerichtet, funktioniert es aber recht zuverlässig.

Zusammenfassung

Ja, Sie können E-Mails in Outlook planen – es hängt nur von Ihrem Gerät ab und davon, wie viel Zeit Sie mit dem Einstellen verbringen möchten. Jede Methode hat ihre Eigenheiten, aber insgesamt ist es eine praktische Funktion, sobald Sie sich mit dem Prozess vertraut gemacht haben. Bedenken Sie, dass einige Versionen Outlook geöffnet oder ausgeführt haben müssen und die mobilen Optionen manchmal unzuverlässig sind. Mit etwas Geduld landen Ihre E-Mails dennoch genau im richtigen Moment im Posteingang, ohne dass Sie in letzter Sekunde nervös auf „Senden“ klicken müssen. Hoffentlich hilft das, Panik in letzter Minute oder versehentliche Tippfehler zu vermeiden – und spart ein wenig mentale Kapazität.

Zusammenfassung

Outlook unterstützt die E-Mail-Planung im Web, unter Windows, Mac, iOS und Android, mit einigen Unterschieden.
Die Webversion bietet eine einfache Schaltfläche zum Planen des Sendens.
Desktop Windows verwendet die verzögerte Zustellung ; Outlook muss zum Sendezeitpunkt ausgeführt werden.
Mac-Benutzer können geplante Sendungen über „Senden planen“ einrichten.
Mobile iOS unterstützt dies nicht nativ, Sie können jedoch die Option „Später senden“ der Mail- App verwenden.
Unter Android besteht die Möglichkeit, Ihr Outlook-Konto zu Gmail hinzuzufügen und dort Termine zu planen, aber das ist nicht perfekt.

Zusammenfassung

Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden. Sobald Sie es eingerichtet haben, ist es eine Erleichterung zu wissen, dass Ihre E-Mails genau dann versendet werden, wenn Sie es wünschen, ohne dass Sie in letzter Minute noch etwas tippen müssen. Sollte etwas nicht sofort funktionieren, denken Sie daran, dass Outlook bei diesen Funktionen etwas eigenartig sein kann – Geduld ist der Schlüssel.