So passen Sie Schriftgröße und -farbe in Outlook an

Sie mögen die Standardschriftart in Outlook nicht? Vielleicht möchten Sie, dass Ihre E-Mails etwas Besonderes sind – personalisieren Sie Schriftart, -größe und -farbe, damit sie jedes Mal genau Ihren Wünschen entsprechen. Es ist etwas seltsam, dass Outlook diese Einstellungen bei jedem Öffnen einer neuen E-Mail zurücksetzt, aber es gibt eine Möglichkeit, Ihre Einstellungen beizubehalten. So müssen Sie nicht jedes Mal an der Formatierung herumbasteln; das spart Zeit und sorgt dafür, dass Ihre E-Mails je nach Stimmung professionell oder ansprechend aussehen. Beachten Sie jedoch, dass einige Einstellungen möglicherweise angepasst werden müssen, wenn Sie das Gerät wechseln oder Outlook aktualisieren. Insgesamt ist dies jedoch eine solide Möglichkeit, Ihren E-Mails ohne großen Aufwand eine persönliche Note zu verleihen.

So ändern Sie die Schriftgröße und den Schriftstil in Outlook

Sobald Sie sich in Outlook angemeldet haben, ist das Ändern der Schriftart für neue E-Mails oder Antworten im Grunde ganz einfach – es gibt jedoch einen Haken. Wenn Sie die Schriftart automatisch auswählen möchten, müssen Sie dies in den Optionen festlegen. Andernfalls müssen Sie die Schriftart für jede Nachricht manuell ändern, was langweilig wird. Wenn Sie oben links auf „Neue E-Mail“ klicken – genau, dieser Button –, werden Ihnen alle Tools zum Optimieren Ihres Textes angezeigt, z. B.Schriftart, -größe und -farbe. Sie können auch Text hervorheben, Listen erstellen und vieles mehr. Für den schnellen Zugriff beim nächsten Mal empfiehlt es sich, eine Standardschriftart festzulegen.

Im Nachrichtenfenster können Sie den Text auswählen und Ihre bevorzugte Schriftart, -größe und -farbe wählen (z. B.Lila für den Spaß, Schwarz für die Arbeit).Wenn Sie diese Einstellungen jedoch für alle zukünftigen E-Mails speichern möchten, müssen Sie einige Änderungen in den Outlook-Einstellungen vornehmen. Manchmal scheint das Ändern der Schriftart hier eine Kleinigkeit zu sein, aber bei manchen Konfigurationen bleibt es nicht sofort erhalten – Sie müssen Outlook möglicherweise schließen und erneut öffnen oder den PC neu starten, damit es funktioniert. Es ist etwas seltsam, aber es passiert.

So legen Sie Ihren Standardschriftstil und Ihre Standardgröße dauerhaft fest

• Klicken Sie oben rechts in der Outlook-E-Mail auf das Zahnradsymbol – Einstellungen (dies gilt für Outlook im Web, aber in der Desktop-Version gelten ähnliche Schritte).
• Wählen Sie unten in der Seitenleiste „ Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“ aus.
• Gehen Sie im Menü „Einstellungen“ zu „Mail“ > „Verfassen und antworten“.
• Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Nachrichtenformat“.
• Hier sehen Sie Optionen für Schriftart, -größe, -farbe und andere Formatierungen. Klicken Sie auf die Dropdown-Pfeile, um Ihre Favoriten auszuwählen.
• Möchten Sie die Schrift fett oder kursiv formatieren? Überprüfen Sie die Symbole rechts – diese sind im Vorschaufenster besser zu erkennen. Das ist praktisch, da Sie nicht speichern müssen, um zu sehen, wie es aussieht.
• Wenn Sie alles nach Ihren Wünschen eingestellt haben, vergessen Sie nicht, unten auf „Speichern“ zu klicken. So gelten Ihre Einstellungen für alle neuen E-Mails und Antworten.

Profi-Tipp: Bei manchen Versionen oder Geräten scheinen diese Einstellungen nicht sofort wirksam zu sein. Ein Neustart von Outlook oder sogar des Computers kann erforderlich sein. Manchmal hilft es auch, die Einstellungen einfach aus- und wieder einzuschalten – denn Outlook muss es einem natürlich unnötig schwer machen.

Anpassen anderer E-Mail-Aussehensoptionen wie Listenstile, Lesebereich usw.

In den Outlook-Einstellungen können Sie unter „Layout“ auch die E-Mail-Organisation anpassen – beispielsweise die Anzeige der neuesten Nachrichten oben, das Ausblenden gelöschter Elemente oder die Platzierung des Lesebereichs. Das sind quasi die Standardfunktionen, mit denen Sie Ihren Posteingang an Ihren Arbeitsablauf anpassen. Insbesondere wenn Sie die Nachrichtenvorschau nicht mögen oder bestimmte Elemente ausblenden möchten, gibt es auch dafür Schalter. Experimentieren Sie mit der Anzeige der Nachrichtenliste und den Optionen des Lesebereichs, um Outlook nach Ihren Wünschen zu gestalten.

Und wenn Sie Wert auf Ordnung legen, können Sie festlegen, ob Outlook die erste Nachricht automatisch öffnet oder nicht, und die Sortierung der Nachrichten anpassen. Ich bin mir nicht sicher, warum das funktioniert, aber manchmal können diese Anzeigeoptionen etwas seltsam wirken – sie bleiben beispielsweise nach einem Neustart nicht erhalten. Behalten Sie sie also im Auge und passen Sie sie bei Bedarf erneut an.

Zusammenfassung

Das Ändern von Schriftarten und Layoutoptionen in Outlook ist nicht allzu kompliziert, sobald Sie sich in die Einstellungen vertieft haben. Wichtig ist: Sie können Schriftart und -größe zwar direkt im Nachrichtenfenster anpassen, um sicherzustellen, dass sie immer Ihren Wünschen entsprechen, müssen Sie sie jedoch in „Verfassen und Antworten“ unter „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“ festlegen. Ja, das ist manchmal etwas umständlich, aber es lohnt sich, wenn Ihre E-Mails perfekt aussehen sollen, ohne dass Sie jedes Mal etwas ändern müssen. Manchmal sind ein oder zwei Neustarts nötig – ist das nicht einfach Outlooks Stil?

Zusammenfassung

• Legen Sie in den Outlook-Einstellungen Standardschriftart, -größe und -farbe fest, um Konsistenz zu gewährleisten.
• Verwenden Sie den Abschnitt „Verfassen und Antworten“ unter „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“.
• Passen Sie das Layout und die Anzeigeoptionen für Nachrichten an, um einen übersichtlicheren Posteingang zu erhalten.
• Denken Sie daran, Outlook neu zu starten, wenn die Änderungen nicht sofort wirksam werden.

Zusammenfassung

Sobald alles erledigt ist, sollten Ihre E-Mails Ihren ganz eigenen Stil haben – sei es eine witzige lila Schrift oder ein eleganter, professioneller Look. Nur ein paar kleine Vorbereitungen, und schon kann es losgehen – Sie sparen Zeit und sehen schick aus. Hoffentlich spart das jemandem da draußen ein paar Stunden. Wir drücken die Daumen, dass es hilft!