So passen Sie die Benachrichtigungstöne der Mail-App unter Windows 11 und 10 an

Der Umgang mit Windows-Benachrichtigungen, insbesondere mit Mail-App-Benachrichtigungen, kann sich manchmal wie ein Katzenhüten anfühlen. Man möchte auf dem Laufenden bleiben, aber die ständigen Pings oder Töne können extrem nervig sein – vor allem, wenn man sich konzentrieren möchte oder einfach keine Lust hat. Den Benachrichtigungston zu ändern oder ganz zu deaktivieren ist nicht immer einfach, insbesondere weil Windows viele Einstellungen an verschiedenen Stellen kombiniert. Dieser kurze Überblick soll Ihnen helfen, diese Benachrichtigungen zu optimieren und Ihnen das Leben zu erleichtern. Egal, ob Sie Windows 10 oder 11 verwenden, mit ein paar einfachen Schritten können Sie die Tonwarnungen stummschalten oder anpassen, was Ihnen etwas Frust erspart und Ihren Desktop etwas leiser macht.

So beheben Sie Benachrichtigungstöne der Mail-App unter Windows 11/10

Methode 1: Anpassen der Benachrichtigungseinstellungen in Windows

• Klicken Sie unter Windows 11 mit der rechten Maustaste auf „Start“ und wählen Sie „Einstellungen“. Unter Windows 10 drücken Sie, Windows + Ium „Einstellungen“ zu öffnen.
• Navigieren Sie zu System > Benachrichtigungen. Stellen Sie sicher, dass der Hauptschalter für Benachrichtigungen aktiviert ist. Andernfalls werden überhaupt keine Warnungen angezeigt.
• Scrollen Sie nach unten, um Mail in der App-Liste zu finden. Wenn die App hier deaktiviert ist, werden bei Benachrichtigungen weder ein Ton noch Banner angezeigt.
• Klicken Sie auf E-Mail und stellen Sie unter den Optionen sicher, dass die Optionen Benachrichtigungen im Benachrichtigungscenter anzeigen und Benachrichtigungen zulassen aktiviert sind.
• Suchen Sie nun nach Optionen wie „Bei Eingang einer Benachrichtigung einen Ton abspielen“. Schalten Sie diese Option ein, wenn Sie den Ton hören möchten, oder aus, wenn Sie Stille wünschen.
• Für jede Benachrichtigung können Sie festlegen, ob Banner oder Töne angezeigt werden oder ob sie einfach still im Action Center protokolliert wird. Probieren Sie diese Optionen nach Belieben aus.

Warum das hilfreich ist? Manchmal blockiert oder deaktiviert Windows Benachrichtigungen auf höherer Ebene, wodurch Änderungen am Ton wirkungslos werden. Wenn Sie hier sicherstellen, dass Benachrichtigungen aktiviert und der Ton eingeschaltet ist, haben Sie die Kontrolle direkt im Kern.

Methode 2: Ändern des E-Mail-Benachrichtigungstons in den klassischen Einstellungen

• Gehen Sie zur Systemsteuerung (Sie können im Startmenü danach suchen).
• Gehen Sie zu Hardware und Sound > Sound.
• Wechseln Sie zur Registerkarte „Sounds“. Hier wird es etwas seltsam, da Windows die Standard-App-Sounds global und nicht einzeln verarbeitet.
• Suchen Sie nach der Liste „Programmereignisse“.Scrollen Sie, bis Sie die Benachrichtigung über neue E-Mails finden. Wenn diese nicht angezeigt wird, liegt das wahrscheinlich daran, dass das Standard-Soundschema nicht festgelegt ist oder die Benachrichtigungen anderswo verwaltet werden.
• Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen Sie eine Sounddatei aus Ihrem System aus – beispielsweise eine benutzerdefinierte WAV-Datei – oder wählen Sie einfach eine aus der vorhandenen Liste aus. Beachten Sie, dass diese Sounds normalerweise im Format.txt gespeichert sind C:\Windows\Media.
• Klicken Sie auf „Übernehmen“ und „OK“. Jetzt ertönt bei jedem Eingang einer neuen E-Mail dieser spezielle Ton anstelle des Standard-Dings.

Dies funktioniert gut, wenn Sie nur den E-Mail-Benachrichtigungston anpassen möchten, ohne andere Warntöne zu beeinträchtigen. Es ist eine Art altmodisches Windows, aber hey, es ist zuverlässig.

Option 3: Verwenden der Einstellungen in der Mail-App

• Öffnen Sie die Mail- App über das Startmenü.
• Suchen Sie unten links nach dem Zahnradsymbol „Einstellungen“.
• Klicken Sie auf Optionen (manchmal unter „Konten verwalten“ ) und scrollen Sie dann nach unten zu „Benachrichtigungen“.
• Stellen Sie sicher, dass „Im Info-Center anzeigen“ und „Banner anzeigen“ aktiviert sind. Wenn Sie jedoch Töne ausschalten möchten, deaktivieren Sie „Ton abspielen“.
• Bei einigen Konfigurationen führt eine Änderung dazu, dass die Mail-App keine Geräusche mehr macht, ohne dass andere Benachrichtigungstöne beeinträchtigt werden.

Ehrlich gesagt verhalten sich diese Einstellungen auf einigen Maschinen inkonsistent. Wenn sie also nicht sofort wirksam werden, ist möglicherweise ein schneller Neustart oder das Schließen und erneute Öffnen der App erforderlich.

Denn natürlich muss Windows es manchmal schwieriger als nötig machen, nur einen einfachen Benachrichtigungston richtig hinzubekommen. Aber sobald Sie diese Einstellungen optimiert haben, sollte es einfacher sein, Ihren Desktop leiser zu halten und gleichzeitig auf dem Laufenden zu bleiben.