So organisieren und verwalten Sie Ihre Kontakte auf iPadOS 16
Jeder hat Kontakte, egal ob es nur eine Handvoll oder ein ganzer Berg sind. Das können Familie, Freunde, Kollegen oder sogar die seltsame Tante sein, die nie auf Ihre SMS antwortet. Sie speichern sie wahrscheinlich in der Kontakte-App auf Ihrem iPad, was eine praktische Sache ist. Manchmal kann das Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Kontakten jedoch etwas knifflig sein – insbesondere, wenn Sie neu bei iPadOS 16 sind oder einfach nur Ordnung halten möchten. Die gute Nachricht ist: Sobald Sie die Schritte kennen, ist es ganz einfach. Außerdem können Sie verschiedene Listen für berufliche und private Dinge erstellen, was sehr hilfreich ist, wenn Sie viel jonglieren müssen. Hier erfahren Sie, wie Sie Kontakte effizient verwalten, auch wenn Sie nicht gerade technisch versiert sind.
So fügen Sie einen Kontakt auf dem iPad hinzu
Einen neuen Kontakt von Grund auf hinzufügen
Die erste Hürde besteht normalerweise darin, das Pluszeichen zu finden – es befindet sich oben links in der Kontakte-App. Tippen Sie darauf, und ein neues Kontaktformular wird angezeigt. Sie können Informationen wie ein Bild, Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Klingelton, Ihre Adresse und mehr eingeben. Die Optionen sind wirklich umfangreich. Sie können eine ganze Liste hinzufügen, darunter Social-Media-Profile, Geburtstag, Beziehung und sogar Instant-Messaging-Details. Wenn Sie weitere Felder hinzufügen möchten, tippen Sie auf Feld hinzufügen. Man kann sich leicht hinreißen lassen, aber vergessen Sie nicht, oben rechts auf Fertig zu tippen, wenn Sie fertig sind. Sie können auch anpassen, wie Namen angezeigt werden, indem Sie zu Einstellungen > Kontakte > Anzeigen als gehen – manchmal wird der Vorname als Nachname, manchmal der Nachname zuerst angezeigt. Die Suchleiste funktioniert hervorragend, und wenn Sie auf das Mikrofonsymbol tippen, können Sie per Sprachsuche nach einem Kontakt suchen, was etwas seltsam, aber praktisch ist.
Erstellen separater Listen zur besseren Organisation
Wenn Ihnen die Mischung aus beruflichen und privaten Kontakten zu unübersichtlich erscheint, können Sie verschiedene Listen erstellen. Tippen Sie oben links auf das Seitenleistensymbol. Unten links finden Sie die Option „ Liste hinzufügen“. So bleibt alles übersichtlich. Um Ihre Listen ein- oder auszublenden, tippen Sie einfach auf den Pfeil neben dem Listennamen – etwas umständlich, aber es funktioniert. Bei manchen Konfigurationen werden die Listen nicht sofort aktualisiert – Sie müssen die App möglicherweise schließen und erneut öffnen oder Ihr iPad neu starten, um die Änderungen zu sehen. Bei anderen Konfigurationen sind sie flexibel und alles wird schnell synchronisiert.
So optimieren Sie die Kontakteinstellungen über die App „Einstellungen“
Dies ist ein verstecktes Juwel. Wenn Sie die Anzeige von Namen ändern oder andere Einstellungen vornehmen möchten, öffnen Sie Einstellungen > Kontakte. Hier finden Sie möglicherweise Optionen wie „Namensreihenfolge“ (Vorname zuerst oder Nachname zuerst).Nicht ganz offensichtlich, aber es hilft, die Anzeige Ihrer Kontakte so zu gestalten, wie Sie es möchten. Manchmal sind diese Anpassungen notwendig, wenn Ihre Kontakte nicht in der richtigen Reihenfolge sind oder seltsam angezeigt werden.
Importieren Sie Kontakte aus anderen Konten – Gmail, Outlook usw.
Das ist ein echter Lebensretter, wenn Sie viele Kontakte woanders gespeichert haben. Wischen Sie in der Kontakte -App nach unten, tippen Sie auf „Konten“ und dann auf „Konto hinzufügen“.Wenn Sie sich bei Diensten wie iCloud, Google oder Outlook anmelden, werden Ihre Kontakte automatisch importiert – sofern Ihre Synchronisierungseinstellungen richtig sind. Dass Sie sich Passwörter merken müssen, ist zwar etwas ärgerlich, aber es ist besser, als jeden Kontakt manuell hinzuzufügen. In einem Setup lief der Import reibungslos, in einem anderen musste ich den Synchronisierungsschalter aus- und wieder einschalten und die App dann neu starten. Natürlich kann der Import von Apples Kontakten manchmal etwas träge sein, erwarten Sie also keine Wunder.
Löschen eines Kontakts, wenn die Bereinigungszeit gekommen ist
Wenn Sie einen Kontakt löschen möchten, öffnen Sie dessen Informationen und wischen Sie nach unten oder drücken Sie lange auf das Buchstabensymbol für den Namen. Ein Seitenmenü erscheint, dessen letzte Option „ Kontakt löschen“ lautet. Alternativ können Sie durch langes Drücken des Anfangsbuchstabens oder Namens des Kontakts in der Liste weitere Optionen aufrufen, darunter auch „Löschen“.Es ist relativ einfach, aber Vorsicht: Sie können es nicht über das Schnellmenü rückgängig machen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie wirklich löschen möchten, bevor Sie bestätigen. Auf manchen iPads ist die Löschoption etwas versteckt oder erfordert ein paar Fingertipps. Achten Sie also darauf. Außerdem wird jede Löschung über Ihre iCloud synchronisiert. Wenn also etwas auf einem Gerät gelöscht wird, verschwindet es überall, sofern Sie die Synchronisierung nicht vorher deaktivieren.
Letztendlich ist die Verwaltung von Kontakten auf dem iPad kein Hexenwerk. Sobald Sie die Einstellungen verstanden haben, müssen Sie sie nur noch aktuell und ordentlich halten. Der Schlüssel liegt darin, zu wissen, wo Sie suchen müssen und welche Optionen verfügbar sind. Sie müssen nicht mit dem Terminal oder anderen ungewöhnlichen Funktionen herumspielen, sondern können einfach Einstellungen ändern, aus Konten importieren oder bei Bedarf löschen.
Weitere Informationen
Wenn Sie tiefer eintauchen möchten, lesen Sie die offiziellen Anleitungen von Apple oder erfahren Sie, wie Sie Benachrichtigungen besser organisieren, Multitasking-Funktionen nutzen oder Apps von Drittanbietern ausprobieren können, die mit Ihren Kontakten synchronisieren. Manchmal können diese die Verwaltung einer großen Kontaktliste einfacher machen.
Zusammenfassung
Das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Kontakten auf Ihrem iPad ist einfacher als es scheint, sobald Sie sich mit der Verwaltung vertraut gemacht haben. Das Anlegen separater Listen hilft Ihnen, Ihre Kontakte übersichtlich zu halten, insbesondere wenn Sie private und berufliche Daten unter einen Hut bringen müssen. Das Importieren aus anderen Konten erfordert zwar etwas Einrichtung, spart aber Zeit. Im Grunde geht es darum, die Dinge auf dem neuesten Stand zu halten, ohne sich zu viele Gedanken darüber zu machen. Hoffentlich helfen Ihnen diese Tipps dabei, Ihre Kontaktverwaltung zu optimieren, sodass Sie weniger Zeit mit Herumprobieren und mehr Zeit mit der tatsächlichen Nutzung Ihres iPads verbringen.
Zusammenfassung
- Fügen Sie über das Plus-Symbol neue Kontakte hinzu und geben Sie die Details ein.
- Erstellen Sie separate Listen zur besseren Organisation.
- Passen Sie die Anzeigeeinstellungen in der App „Einstellungen“ an.
- Importieren Sie Kontakte aus Gmail, Outlook oder anderen Konten.
- Löschen Sie Kontakte durch Wischen oder langes Drücken.