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So löschen Sie ein E-Mail-Konto aus der neuen Outlook-App unter Windows 10/11

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Die neue Outlook-App für Windows 10 und 11 soll die klassische Mail-App ersetzen, ist aber bei der Kontoverwaltung etwas umständlich. Wenn Sie ein Microsoft-, Gmail- oder fast jeden anderen E-Mail-Konto zu Outlook hinzugefügt haben und es entfernen möchten – beispielsweise wegen Synchronisierungsproblemen oder einfach zum Aufräumen –, ist das nicht so einfach wie das Löschen in der alten App. Es ist aber dennoch möglich.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie ein E-Mail-Konto aus der neuen Outlook-App unter Windows 10 und 11 entfernen. Wichtig: Diese Anleitung gilt nur für diese aktuelle Outlook-Version. Wenn Sie ein Konto auf einem Smartphone oder in der Desktop-Version von Outlook trennen möchten, funktioniert diese Anleitung nicht.

So entfernen Sie ein E-Mail-Konto aus der neuen Outlook-App

Entfernen Sie Ihr E-Mail-Konto in Outlook vollständig.

  • Starten Sie die Outlook-App. Stellen Sie sicher, dass sie geöffnet ist und Sie Ihren Posteingang oder die Registerkarte sehen, die Sie normalerweise beim Start sehen.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das E-Mail-Konto im linken Navigationsbereich. Es ist möglicherweise mit Ihrer E-Mail-Adresse beschriftet. Ein kleines Kontextmenü sollte sich öffnen.
  • Klicken Sie auf „Konto verwalten“. Falls diese Option nicht angezeigt wird, gelangen Sie auch zu den Kontoeinstellungen, indem Sie auf das Zahnradsymbol (oben rechts) klicken und anschließend „ Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“ auswählen. Gehen Sie dort zu „E-Mail“ > „Konten“.

Bei diesem kleinen Menü wird es etwas knifflig – manchmal gelangt man durch Klicken auf „Konto verwalten“ direkt zu einer Einstellungsseite, manchmal muss man aber auch erst ein bisschen suchen.

Als Nächstes rufen Sie die Kontoverwaltungsoptionen auf.

  • Sobald Sie sich im Bereich „Kontoverwaltung“ befinden, suchen Sie das Konto, das Sie löschen möchten. Neben den Kontoinformationen sollte sich ein Button oder Link „Verwalten“ befinden. Klicken Sie darauf.
  • Wenn dort „Konto bearbeiten“ oder etwas Ähnliches steht, sind Sie richtig. Bei manchen Systemen öffnet ein Klick auf „Verwalten“ das Konto direkt auf Ihrer Microsoft-Kontoseite oder in einem separaten Fenster.

Konto entfernen

  • Suchen Sie die Schaltfläche „Entfernen “ – manchmal befindet sie sich ganz unten oder unter einem Dropdown-Menü. Klicken Sie darauf.
  • Bestätigen Sie die Abfrage. Möglicherweise werden Sie gefragt, ob Sie das Konto wirklich aus Outlook löschen möchten – dadurch wird es nur lokal entfernt, nicht das eigentliche E-Mail-Konto gelöscht.

Danach sollte das Konto aus Outlook entfernt sein, Ihre E-Mails und Daten sind aber weiterhin bei Ihrem E-Mail-Anbieter sicher. Bei Bedarf können Sie das Konto später über die Option „Konto hinzufügen“ wieder hinzufügen.

Manchmal funktioniert dieser Vorgang nicht auf Anhieb – insbesondere auf manchen Firmenrechnern oder bei ungewöhnlichen Kontoberechtigungen. Ein Neustart von Outlook oder sogar des gesamten Systems kann helfen. Sollte das Problem weiterhin bestehen, überprüfen Sie, ob Ihre Outlook-App auf dem neuesten Stand ist; viele ungewöhnliche Fehler lassen sich so beheben.

Wenn Sie ein Microsoft- oder Exchange-Konto entfernen möchten, müssen Sie möglicherweise Ihre Office 365-Einstellungen oder die Administratorkonsole bearbeiten. Bei einfachen Gmail- oder Yahoo-Konten verläuft der Vorgang in der Regel unkomplizierter.

Kurz gesagt: Mit etwas Geduld und dem Durchstöbern der Einstellungen lässt sich das Problem meist lösen. Natürlich können sich diese Einstellungen an unerwarteten Stellen verstecken, sodass unter Umständen ein paar zusätzliche Klicks nötig sind.