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So legen Sie Office Word und Excel als Standard-Apps in Windows 11 fest

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Millionen von Menschen nutzen Microsoft Office Word und Excel gerne, weil sie in der Regel zuverlässig Dokumente erstellen, bearbeiten und anzeigen. Doch manchmal, nach der Installation von Office 365 oder Office 2021/2019/2016, werden die Standarddateizuordnungen nicht beibehalten. Man öffnet ein Word-Dokument, und Windows scheint nicht zu wissen, welche Anwendung es öffnen soll. Das ist ziemlich ärgerlich, besonders wenn man arbeiten möchte, ohne jedes Mal auf „Öffnen mit“ klicken zu müssen.

Manchmal erscheint bei Office-Anwendungen die Meldung „Nicht der Standard-Viewer“.Klickt man auf „Ja“, gelangt man möglicherweise zu einem Einstellungsbildschirm, der sich endlos wiederholt oder keine Funktion bietet. Windows 11 macht es einem besonders schwer, da sich Anwendungen nicht mehr automatisch als Standard festlegen können. Eine manuelle Einrichtung ist erforderlich. Aber keine Sorge, es ist machbar. Hier erfahren Sie, wie Sie Word und Excel problemlos als Standardprogramme festlegen.

So legen Sie Microsoft Office Word als Standardprogramm in Windows 11 fest

Legen Sie Word als Standard für Word-Dokumenttypen fest

  • Öffnen Sie Einstellungen > Apps > Standard-Apps – genau, dieses Menü. Sie gelangen dorthin, indem Sie auf das Startmenü und dann auf das Zahnradsymbol klicken oder einfach die entsprechende Taste drücken Windows + I. Hier speichert Windows alle Standard-Apps.
  • Scrollen Sie nach unten oder suchen Sie in der Liste der Apps nach Word. Klicken Sie darauf. Anschließend werden Ihnen alle Dateitypen angezeigt, die Word zugewiesen werden können, z. B..docx, .doc, .dotx usw.
  • Klicken Sie auf .docx (oder eine andere Word-Dateierweiterung, die Sie ändern möchten).Ein Popup-Fenster mit der aktuellen Standardeinstellung erscheint. Klicken Sie darauf und wählen Sie dann „Weitere Apps“, falls Word nicht sofort angezeigt wird – manchmal müssen Sie etwas suchen. Wählen Sie Word aus der Liste aus.
  • Wiederholen Sie dies gegebenenfalls für andere Word-Formate wie .doc, .dotx und .odt. Windows reagiert manchmal etwas eigenwillig, daher müssen Sie die Einstellungen möglicherweise manuell vornehmen.

Dieser Vorgang zwingt Windows dazu, Word als Standardprogramm für diese Dateien zu erkennen. Anschließend sollte sich eine.docx-Datei durch Doppelklicken automatisch in Word öffnen. Bei manchen Systemen ist möglicherweise ein Neustart erforderlich oder zumindest ein Neustart des Explorers. Seltsam, aber so ist Windows eben.

Warum das hilft:

Sind die Zuordnungen fehlerhaft oder nicht korrekt eingerichtet, öffnet Windows Ihre Dokumente nicht standardmäßig mit Word und zeigt die lästige Meldung an. Die manuelle Einrichtung über „Standard-Apps“ vereinfacht die Bedienung und verhindert das Auftreten der Pop-ups.

So legen Sie Microsoft Office Excel als Standardprogramm in Windows 11 fest

Weisen Sie Excel die Bearbeitung von Tabellenkalkulationsdateien zu.

  • Gehen Sie zurück zu Einstellungen > Apps > Standard-Apps. Suchen oder scrollen Sie nach Excel und klicken Sie dann darauf.
  • Suchen Sie in der Liste der unterstützten Dateitypen nach .xlsx. Klicken Sie auf den aktuellen Standard (wahrscheinlich eine andere Anwendung oder Thunderbird, falls Sie bereits andere Programme verwendet haben) und wählen Sie dann Excel aus der daraufhin angezeigten Liste aus. Wiederholen Sie diesen Vorgang für .xlsm und .xlsb.
  • Genau wie bei Word öffnen sich Ihre Tabellenkalkulationen nun mit wenigen Klicks direkt in Excel. Manchmal macht Windows Probleme, daher empfiehlt es sich, die Anwendung neu zu starten oder den Computer sogar neu zu starten, falls weiterhin Schwierigkeiten auftreten.

Auf diese Weise öffnet sich jede Tabelle, die Sie per Doppelklick öffnen, ohne zusätzlichen Aufwand in Excel.

Zusätzlicher Tipp: Die Standardeinstellungen von Windows 11 weisen einige Besonderheiten auf. Falls die Änderungen nicht übernommen werden, kann es helfen, die betreffende App aus den Standardeinstellungen zu entfernen und sie anschließend erneut festzulegen. Alternativ können Sie die Standardeinstellungen für Office komplett zurücksetzen, indem Sie Office deinstallieren und neu installieren, falls das Problem weiterhin besteht.

Und falls es Sie interessiert: Es gibt eine Möglichkeit, diesen Prozess mit Drittanbieter-Tools wie dem immer noch gepflegten Winhance zu vereinheitlichen – aber ehrlich gesagt, die Windows-Standardeinstellungen reichen völlig aus, wenn man geduldig genug ist, jeden Dateityp manuell festzulegen.