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So legen Sie den Standardspeicherort für Dokumente in Office 2016/2013 fest

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Das direkte Speichern von Dokumenten in der Cloud ist in Office 2013/2016 fast schon Standard, da OneDrive (ehemals SkyDrive) als Standardspeicherort festgelegt ist. Das ist besonders praktisch für Cloud-Nutzer, vor allem mit bis zu 25 GB kostenlosem Speicherplatz, und ermöglicht einen einfachen Zugriff von verschiedenen Geräten. Wer jedoch – wie viele andere – seine Dateien lieber lokal speichert und direkt auf dem Computer vorfindet, wechselt möglicherweise ständig zwischen OneDrive, „Dieser PC“ oder einem anderen gewünschten Ordner hin und her. Das kann schnell lästig werden. Der Trick besteht darin, Office so einzustellen, dass standardmäßig auf dem Computer gespeichert wird. Das ist nicht allzu kompliziert, erfordert aber etwas Suchen in den Optionen. Zur Verdeutlichung: Wenn Sie in einer Office-Anwendung Ihren PC als Standard festlegen, gilt diese Einstellung in der Regel für alle Anwendungen – Word, Excel, PowerPoint, die gesamte Suite. Und falls gewünscht, können Sie sogar einen bestimmten Ordner für Ihre lokalen Dateien anstelle des Standardordners „Dokumente“ festlegen. So vermeiden Sie versehentliches Speichern in der Cloud, falls Sie Wert auf den Schutz sensibler Daten legen. Hier erfahren Sie, wie es in Office 2013/2016 funktioniert – denn Windows macht es einem natürlich unnötig schwer.

So stellen Sie ein, dass Office 2013/2016 standardmäßig auf Ihrem Computer gespeichert wird

Folgen Sie diesen Schritten, und Ihre Dateien werden automatisch lokal gespeichert. Beachten Sie jedoch, dass diese Einstellung alle Office-Programme betrifft. Sie müssen sie also nicht für jede Anwendung einzeln ändern, es sei denn, Sie möchten, dass manche Anwendungen online speichern und andere nicht. Das könnte ehrlich gesagt eher verwirrend als hilfreich sein.

Ändern Sie den Standardspeicherort auf Computer.

  • Öffnen Sie eine beliebige Office-Anwendung, z. B.Word oder Excel.
  • Klicken Sie auf das Menü „Datei“ – das ist die Registerkarte oben links.
  • Wählen Sie anschließend „Optionen“ – dadurch öffnet sich ein neues Fenster mit einer Reihe von Einstellungen.
  • Klicken Sie auf der linken Seite dieses Fensters auf Speichern.
  • Suchen Sie nach dem Abschnitt „ Dokumente speichern“. Dort sollte eine Option mit der Bezeichnung „ Standardmäßig auf dem Computer speichern“ vorhanden sein.
  • Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Dadurch wird Ihr PC anstelle von OneDrive als Standardspeicherort festgelegt.
  • Klicken Sie auf OK und schließen Sie das Optionsfenster.

Es ist wichtig zu wissen, dass der Standardspeicherort normalerweise Ihr Dokumentenordner ist. Wenn Sie einen anderen Speicherort wünschen, beispielsweise einen separaten Ordner für Arbeitsprojekte, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Durchsuchen “ neben „Standard-Speicherort für lokale Dateien“ und wählen Sie den gewünschten Ort für die automatische Speicherung Ihrer Dateien aus. Beachten Sie jedoch, dass manche Einstellungen etwas unzuverlässig sein können oder die Voreinstellung nicht sofort speichern – auf manchen Rechnern ist ein Neustart von Office erforderlich, damit die Einstellung wirksam wird. Warum das so ist, ist mir nicht bekannt, aber es trifft auf einige Benutzer zu.

Sollten diese Schritte nicht zum gewünschten Ergebnis führen oder Sie das Cloud-Synchronisierungsverhalten lieber direkt anpassen möchten, empfiehlt sich ein Blick in die OneDrive-Einstellungen. Manchmal hilft es, sich von OneDrive abzumelden oder die App vorübergehend zu deaktivieren, um Office dazu zu zwingen, lokale Speicherorte zu verwenden. Fortgeschrittene Benutzer können auch die Registrierung oder Gruppenrichtlinien bearbeiten, diese Optionen sind jedoch etwas komplexer und im Alltag meist nicht erforderlich.