So laden Sie Dateien und Ordner aus Google Sheets und Drive herunter
Google Tabellen ist praktisch für alle, die mit Microsoft Excel vertraut sind. Es bietet zahlreiche Funktionen, die das Erstellen und Verwalten von Dateien erleichtern. Früher oder später müssen Sie diese Tabellen jedoch herunterladen – sei es für die Offline-Arbeit oder zum Teilen in einem für andere zugänglichen Format. Das Problem ist, dass es verschiedene Möglichkeiten gibt, je nachdem, ob Sie nur eine Datei, mehrere Dateien oder sogar ganze Ordner herunterladen möchten. Außerdem ist die Wahl des richtigen Formats nicht immer einfach, insbesondere wenn Sie etwas Bestimmtes wie PDF oder CSV benötigen. Dieser Leitfaden erklärt Ihnen, wie Sie vorgehen, hebt einige Besonderheiten der einzelnen Ansätze hervor und gibt hoffentlich klare Tipps für einen schnellen Erfolg.
So laden Sie eine Datei aus Google Tabellen herunter
Laden Sie einfach ein Blatt auf Ihren Computer herunter
Öffnen Sie immer zuerst das gewünschte Google-Tabellenblatt. Es hat keinen Sinn, es zu versuchen, wenn es nicht geöffnet ist, oder? Sobald es geöffnet ist, klicken Sie oben links auf „ Datei“ – in diesem Menü beginnt die Magie. Bewegen Sie den Mauszeiger über „Herunterladen“, und eine Liste mit Formaten wird angezeigt. Es ist etwas seltsam, wie viele Optionen es gibt, aber hier ist, wonach Sie wahrscheinlich suchen:
- Microsoft Excel (.xlsx) – die Standardeinstellung, wenn Sie später weiter mit Excel arbeiten möchten
- OpenDocument (.ods) – für LibreOffice- oder OpenOffice-Benutzer
- PDF (.pdf) – wenn Sie eine schreibgeschützte, druckbare Version wünschen
- Webseite (.html) – zum Einfügen Ihres Blattes in eine Website
- Kommagetrennte Werte (.csv) – perfekt für den Datenimport/-export, insbesondere wenn Sie mit Datenbanken oder Skripten arbeiten
- Tab Separated Values (.tsv) – ähnlich wie CSV, nur Tabulator statt Komma
Sobald Sie Ihr bevorzugtes Format ausgewählt haben, klicken Sie einfach darauf. Der Download sollte sofort erfolgen. Die meisten Browser zeigen den Speichervorgang durch einen Balken oder einen Pfeil an. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn der Vorgang abgeschlossen ist, insbesondere wenn Ihre Browsereinstellungen dies zulassen. Bei manchen Systemen landet der Download sogar direkt in Ihrem Download-Ordner – ganz unkompliziert.
So laden Sie Dateien auf ein Android-Gerät herunter
Dieser Punkt ist etwas merkwürdig, da unter Android das lange Drücken einer Datei in Google Tabellen nicht immer alle gewünschten Optionen bietet. Normalerweise hält man die Zelle gedrückt, wählt aber nur Teile eines Tabellenblatts aus. Um die gesamte Datei zu erhalten, nutzt man am besten Google Drive, da die Tabellen-App selbst nur eingeschränkte Möglichkeiten zum Massendownload bietet. Wenn man in Google Drive lange auf eine Datei drückt, werden oben Optionen wie „ Herunterladen“ angezeigt. Tippen Sie einfach darauf, um die Datei lokal zu speichern.
Wenn Sie mehrere Dateien herunterladen möchten, öffnen Sie die Google Drive- App, drücken Sie lange auf die erste Datei, um sie auszuwählen, und tippen Sie dann auf weitere Dateien, um sie der Auswahl hinzuzufügen. Sie sehen eine Zahl, die Ihre ausgewählten Elemente zählt. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie oben rechts auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie „ Herunterladen“. Alle Dateien werden in ein ZIP-Archiv komprimiert, das Sie dann entpacken können, wenn Sie wieder an Ihrem PC oder wo auch immer sind.
Herunterladen von Dateien von Google Drive auf einen Desktop
Wenn Sie ganze Ordner oder mehrere Tabellenblätter benötigen, ist dies dank der Benutzeroberfläche von Google Drive ganz einfach. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner in Google Drive und wählen Sie „ Herunterladen“. Bei mehreren Dateien klicken Sie mit gedrückter Strg-Taste (bzw.Cmd auf dem Mac) auf jede Datei, damit sie hervorgehoben werden (normalerweise blau).Klicken Sie nach der Auswahl mit der rechten Maustaste auf eines der markierten Elemente und wählen Sie „ Herunterladen“. Google erstellt daraufhin eine ZIP-Datei mit all Ihren Inhalten, was die Verwaltung von Downloads erheblich vereinfacht.
Auf Mobilgeräten funktioniert dies leider nicht so reibungslos. Sie können meist nur jeweils eine Datei herunterladen, es sei denn, Sie verfügen über eine Dateiverwaltungs-App, die mehrere Auswahlmöglichkeiten unterstützt. Und ja, der ZIP-Prozess auf Drive ist etwas umständlich, funktioniert aber, wenn Sie in Eile sind.
Herunterladen von Dateien von Google Drive auf Android-Geräten
Öffnen Sie die Google Drive -App, drücken Sie lange, um die erste Datei auszuwählen, und tippen Sie dann auf weitere benötigte Dateien. Die App zeigt oben einen Zähler an, wie viele Dateien ausgewählt sind. Wenn Sie alle ausgewählt haben, tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü und dann auf „Herunterladen“. Wie bei der Desktop-Version werden die Dateien komprimiert. Haben Sie also beim Herunterladen etwas Geduld, insbesondere bei großen Dateien. Android zeigt manchmal eine Benachrichtigung an, wenn der Download abgeschlossen ist. Behalten Sie diese also im Auge, wenn Sie schnell loslegen möchten.
Zusammenfassung und Tipps
Ehrlich gesagt kann die Navigation durch Downloads in Google Tabellen und Drive etwas frustrierend sein, wenn man ein Ein-Klick-Wunder erwartet. Manchmal ändern sich die Dateiformatoptionen je nach Gerät oder Browser, und der Zip-Vorgang in Drive kann Kopfschmerzen bereiten, insbesondere bei größeren Ordnern. Sobald man den Dreh raus hat, ist es jedoch ziemlich zuverlässig. Aber denken Sie daran: Überprüfen Sie Ihren Download-Ordner immer noch einmal, wenn Sie die Datei nicht sofort sehen – sie könnte an einem unerwarteten Ort abgelegt oder als ZIP-Datei gespeichert worden sein.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie Ihr Google Sheet, gehen Sie zu Datei > Herunterladen und wählen Sie ein Format aus
- Unter Android drücken Sie lange auf Dateien in Drive, um sie in großen Mengen herunterzuladen. Dadurch werden die Dateien komprimiert.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in Google Drive auf dem Desktop, um mehrere Dateien oder Ordner zu erfassen, die ebenfalls komprimiert werden
- Beachten Sie, dass ZIP-Dateien vor der Verwendung extrahiert werden müssen
Zusammenfassung
Das Herunterladen von Dateien aus Google Tabellen und Drive geht zwar nicht gerade blitzschnell, aber wenn man weiß, welche Tasten man drücken muss – und welche Formate man tatsächlich benötigt – ist es machbar. Keine Zaubertricks, nur ein wenig Geduld und Verständnis für die Eigenheiten. Hoffentlich erspart das jemandem das Hin- und Hersuchen, um herauszufinden, warum Dinge nicht wie erwartet heruntergeladen werden. Wir drücken die Daumen, dass es hilft.