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So konvertieren Sie ein Microsoft Word-Bild in SmartArt

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SmartArt ist eine praktische Möglichkeit, Ideen, Daten oder Bilder ansprechender zu gestalten. Manchmal stößt man jedoch auf das Problem, dass eine vollständige Umwandlung eines Bildes in SmartArt nicht möglich ist – es sei denn, man möchte viel manuelle Arbeit investieren. Dennoch gibt es Möglichkeiten, Bilder, insbesondere Diagramme, Grafiken oder vereinfachte Schaubilder, innerhalb der SmartArt-Funktionen von Word oder mit einigen Tricks zu verwenden. Beispielsweise kann man ein Foto in eine SmartArt-Form einbetten oder die Grafik mithilfe von Vorlagen neu erstellen. Diese Lösungen sind zwar etwas umständlich, funktionieren aber, besonders wenn es schnell gehen muss oder man die Grafik einfach nur schnell aufwerten möchte.

Welche Bilder eignen sich am besten für SmartArt?

Da SmartArt primär für Daten, Ideen oder Vektorgrafiken gedacht ist, wirkt es etwas ungewöhnlich, es aus einem Foto zu erstellen. Zwar lassen sich Fotos, Illustrationen oder auch Diagramme an das SmartArt-Erscheinungsbild anpassen, doch empfiehlt es sich, Grafiken wie Diagramme, Grafiken oder glatte Vektoren zu verwenden. Diese sind einfacher zu formatieren und zu bearbeiten und fügen sich harmonischer in Ihr Dokument ein. Ich habe schon erlebt, dass manche versucht haben, herkömmliche JPEGs einzufügen und dann frustriert waren, weil das Ergebnis nicht stimmte – verwenden Sie daher nach Möglichkeit klarere und einfachere Grafiken. Auf manchen Systemen mag das Konvertieren oder Einbetten von Bildern in SmartArt umständlich erscheinen, aber mit etwas Geduld ist es durchaus machbar.

Verschiedene Möglichkeiten, ein Bild in SmartArt zu konvertieren – Word

Hier erfahren Sie, wie Sie Bilder in Ihre SmartArt-Grafiken einfügen oder sie flexibler gestalten. Manche Methoden sind manuell, andere halbautomatisch, aber alle sind einen Versuch wert, wenn es schnell gehen muss. Wichtig ist, dass Sie verstehen, was für Ihr jeweiliges Bild oder Diagramm am besten funktioniert und welches Endergebnis Sie erzielen möchten.

Ein Bild in SmartArt einfügen

Das ist sozusagen die Schnelllösung. Wenn Sie ein Bild haben, das Sie lose in SmartArt einbinden möchten, können Sie es direkt in die Form eines SmartArt-Diagramms einfügen – aber erwarten Sie keine Wunder. Sie legen das Bild im Grunde nur über ein SmartArt-Layout, wandeln es aber nicht in echte SmartArt-Daten um.

  • Warum es hilfreich ist: Es geht schneller, als alles von Grund auf neu zu erstellen, und es ordnet Ihr Bild zumindest in einem SmartArt-ähnlichen Layout an.
  • Anwendungsfall: Wenn Sie ein Bild in eine visuelle Hierarchie oder ein Diagramm einfügen möchten, das Bild aber nicht vollständig als Teil der SmartArt-Struktur bearbeitbar sein muss.
  • Was Sie erwartet: Das Bild wird Teil des SmartArt-Elements, passt sich aber nicht wie herkömmliche SmartArt-Formen an und verändert sich auch nicht. Sie können es skalieren und verschieben, aber nicht vollständig wie Text oder eine Form bearbeiten.

Klicken Sie dazu einfach auf Ihr Bild und gehen Sie dann zum Tab „Bildformat“.Suchen Sie dort im Bereich „Bildstile“ die Option „Bildlayout“ und klicken Sie darauf. Bewegen Sie den Mauszeiger über Optionen wie „Fließende Bilder“ oder eine andere passende Option. Wählen Sie eine aus, und Ihr Bild wird als Form in das Layout eingebettet. Auf manchen Rechnern funktioniert dies beim ersten Mal nicht, dann aber nach einem Neustart oder dem Schließen und erneuten Öffnen von Word. Denn natürlich muss Word es unnötig kompliziert machen.

Dinge manuell erledigen

Für aussagekräftige Diagramme oder Grafiken empfiehlt es sich, diese mithilfe von SmartArt-Vorlagen von Grund auf neu zu erstellen, anstatt ein Bild in SmartArt einzufügen. Word bietet einige praktische Vorlagen, und mit etwas Anpassung lässt sich ein ansprechendes Ergebnis erzielen. Ich habe das bereits mit Flussdiagrammen oder vereinfachten Diagrammen gemacht – es dauert zwar ein paar Minuten, lohnt sich aber.

  • Warum es hilft: Es ist übersichtlicher, flexibler und gibt Ihnen die Kontrolle über jedes Element.
  • Anwendungsfall: Wenn es sich bei Ihrem Bild um ein Diagramm, eine Grafik oder eine schematische Darstellung handelt und Sie möchten, dass es innerhalb des SmartArt-Stils vollständig bearbeitbar ist.
  • Was Sie erwartet: Ein neues SmartArt, das Sie individuell anpassen können: Formen hinzufügen oder löschen, Farben ändern, Effekte hinzufügen und den Text direkt bearbeiten. Der Aufwand ist anfangs etwas höher, zahlt sich aber durch die bessere Übersichtlichkeit und die einfachere Bearbeitung später aus.

Beginnen Sie mit „Einfügen“ > „SmartArt“ und wählen Sie ein Layout, das zu Ihren Daten passt (z. B.Prozesse, Zyklen oder Hierarchien).Fügen Sie dann die relevanten Informationen direkt in die SmartArt-Knoten ein. Ich brauchte etwas Zeit, um mich an die Bearbeitung zu gewöhnen, aber sobald man den Dreh raus hat, geht es ziemlich schnell.

Wandle das Bild in Formen um

Das ist zwar etwas fortgeschrittener, kann aber sehr hilfreich sein, wenn Ihre Grafik vektorisiert ist (.svg-Datei) oder sich leicht konvertieren lässt. Die Idee ist, die Vektorgrafik in Word einzufügen und sie dann in bearbeitbare Formen umzuwandeln. So können Sie Farben ändern, Effekte hinzufügen oder einzelne Elemente anpassen. Es ist nicht perfekt, aber es kann Ihrem Diagramm ein frischeres Aussehen verleihen und es besser in Ihr Gesamtdesign einfügen.

  • Warum das hilfreich ist: Weil Sie vollständig bearbeitbare Formen erhalten, die präzise an den Stil Ihres Dokuments angepasst werden können. Außerdem lassen sich SVG-Dateien nach dem Einfügen als Formen recht einfach bearbeiten.
  • Anwendungsfall: Wenn Sie eine Vektorgrafik oder ein SVG-Bild haben, das Sie in bearbeitbare Formen umwandeln möchten.
  • Was Sie erwartet: Nach der Konvertierung können Sie einzelne Teile auswählen und deren Füllung, Kontur oder sogar Text ändern. Beachten Sie, dass die Konvertierung in der Regel nicht rückgängig gemacht werden kann. Erstellen Sie daher vorsichtshalber eine Sicherungskopie.

Fügen Sie Ihre SVG-Datei oder Ihr Symbol über Einfügen > Bilder > Dieses Gerät ein. Klicken Sie anschließend darauf, wechseln Sie zum Tab „Grafikformat“ und wählen Sie „ In Form konvertieren“. Fertig! Ihre Vektorgrafik wird zu einer Form! Warum das funktioniert, ist mir nicht ganz klar, aber es funktioniert. Manche Rechner müssen danach neu gestartet werden, aber das ist kein Problem.

Sie können nun einzelne Teile dieser Form auswählen und sie im Tab „Formformat“ nach Belieben gestalten. Es ist erstaunlich flexibel, aber denken Sie daran: Nach der Konvertierung können Sie die SVG-Datei nicht mehr ohne erneuten Import wiederherstellen.