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So konfigurieren Sie den Standarddrucker in Windows 10 und 11

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Den richtigen Standarddrucker festzulegen, kann manchmal mühsam sein, besonders unter Windows 10/11, das zwar hilfreich (oder einfach nur nervig) sein will. Standardmäßig wählt Windows automatisch den zuletzt verwendeten Drucker aus, was nicht immer gewünscht ist. Wenn Sie einen bestimmten Drucker bevorzugen, müssen Sie zunächst einige Einstellungen anpassen. Andernfalls kann es passieren, dass Windows ihn bei jedem Druckvorgang ohne Vorwarnung ändert. Diese Anleitung hilft Ihnen, das Problem zu beheben und Ihren gewünschten Drucker dauerhaft festzulegen. Warum Windows das so kompliziert macht, ist mir ein Rätsel, aber sobald Sie den Dreh raus haben, ist es ganz einfach, Ihre Standardeinstellungen manuell zu verwalten – und das ist besonders praktisch, wenn Sie mehrere Drucker verwenden oder einheitliche Einstellungen benötigen.

So beheben Sie das Problem, dass Windows 10/11 automatisch einen Standarddrucker auswählt

Verhindern Sie, dass Windows Ihren Standarddrucker automatisch ändert

Der erste Schritt besteht darin, die Funktion zu deaktivieren, die Windows die Verwaltung des Standarddruckers überlässt. Es mag etwas ungewöhnlich klingen, aber Windows 10/11 bietet eine Einstellung namens „Windows den Standarddrucker verwalten lassen“. Wenn diese aktiviert ist, aktualisiert Windows Ihren Standarddrucker automatisch auf den zuletzt am aktuellen Standort verwendeten Drucker. Für die meisten Benutzer ist das kein Problem, aber wenn Sie einen bestimmten Drucker festlegen und beibehalten möchten, müssen Sie diese Funktion deaktivieren.

Dazu:

  • Gehen Sie zu Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner (Windows 10) oder Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner (Windows 11).
  • Suchen Sie den Schalter „ Windows soll meinen Standarddrucker verwalten “ und deaktivieren Sie ihn.

Dies verhindert normalerweise, dass Windows nach jedem Neustart oder jeder Netzwerkänderung Ihre Druckereinstellung ändert. Bei manchen Konfigurationen kann es einen Neustart oder ein paar Minuten dauern, bis die Änderung wirksam wird, insbesondere wenn Windows sich weigert, die Standardeinstellungen zurückzusetzen. Sobald die Sperre jedoch aufgehoben ist, können Sie Ihren bevorzugten Drucker problemlos manuell auswählen.

Methoden zum manuellen Festlegen Ihres Standarddruckers

Methode 1: Verwendung der Windows-Einstellungen in Windows 10

Dies ist die gängigste Methode und ziemlich zuverlässig. Außerdem ist sie einfach, da man die integrierte Benutzeroberfläche verwendet.

  • Öffnen Sie die Einstellungen ( Windows + Iklicken Sie auf das Zahnradsymbol).Gehen Sie dann zu Geräte > Drucker & Scanner.
  • Suchen Sie in der Liste „Drucker und Scanner“ den Drucker, den Sie als Standard festlegen möchten. Klicken Sie darauf, um die Optionen anzuzeigen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verwalten“ und anschließend auf „Als Standard festlegen “.Fertig. Das ist nun Ihr Drucker.

Bei manchen Rechnern kann dies beim ersten Mal fehlschlagen oder ein Neustart erforderlich sein, um die Verbindung vollständig herzustellen. Im Allgemeinen ist es jedoch unkompliziert. Stellen Sie lediglich sicher, dass die Option „Windows soll meinen Standarddrucker verwalten“ deaktiviert ist, damit Ihre manuelle Auswahl erhalten bleibt.

Methode 2: Standardeinstellungen in Windows 11 über die Einstellungen verwalten

Windows 11 brachte einige Änderungen an der Benutzeroberfläche mit sich, das Grundprinzip bleibt jedoch gleich. Gehen Sie zu Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner.

  • Wählen Sie den gewünschten Drucker aus und klicken Sie anschließend darauf.
  • Klicken Sie auf „Als Standard festlegen“. Ganz einfach.

Da Windows 11 manchmal etwas verzögert reagiert oder unzuverlässig ist, versuchen Sie in diesem Fall einfach, die Einstellungen-App neu zu starten oder den Vorgang zu wiederholen. Normalerweise funktioniert es danach.

Methode 3: Verwendung der Systemsteuerung in Windows 10 (Altmodisch, aber funktioniert)

Wer lieber mit den klassischen Windows-Tools arbeitet, kann über die Systemsteuerung weiterhin Standardeinstellungen festlegen. Das ist zwar etwas altmodisch, aber zuverlässig, insbesondere wenn die Einstellungen-App mal Probleme macht.

  • Öffnen Sie die Systemsteuerung (geben Sie „Systemsteuerung“ in die Suchleiste des Startmenüs ein und drücken Sie die Eingabetaste).
  • Ändern Sie die Ansicht auf „ Kleine Symbole“, damit Sie alles klar erkennen können.
  • Klicken Sie auf Geräte und Drucker.
  • Suchen Sie Ihren Drucker, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann „ Als Standarddrucker festlegen“.

Falls Ihr Drucker hier nicht aufgeführt ist, überprüfen Sie bitte die Treiber oder installieren Sie den Drucker gegebenenfalls neu. Manchmal erkennt Windows ein fehlerhaftes Treibergerät nicht als Standardgerät.

Methode 4: Festlegen von Standardeinstellungen über Druckeranwendungen oder Druckdialoge

Als letzten Ausweg, falls nichts anderes hilft: Manche Drucker verfügen über eine eigene Verwaltungssoftware, oder Sie können versuchen, die Standardeinstellungen direkt im Druckdialog festzulegen. So geht’s:

  • Öffnen Sie eine beliebige Desktop-Anwendung mit Druckfunktion – Notepad, Paint oder was auch immer.
  • Drücken Sie Strg + P oder gehen Sie zu Datei > Drucken.
  • Klicken Sie im Druckdialog mit der rechten Maustaste auf Ihren bevorzugten Drucker in der Liste und wählen Sie „ Als Standarddrucker festlegen“.

Diese Methode überschreibt mitunter die Systemvorgaben, insbesondere wenn das System sich hartnäckig verhält. Wenn Windows jedoch so konfiguriert ist, dass es die Standardeinstellungen selbst verwaltet, kann diese Einstellung später rückgängig gemacht werden. Vergessen Sie daher nicht, diese Option zu deaktivieren.