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So integrieren Sie SharePoint in den Datei-Explorer unter Windows 11: Zwei effektive Methoden

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Die Verbindung von SharePoint mit dem Windows 11-Datei-Explorer kann etwas verwirrend sein, wenn man damit nicht vertraut ist. Am einfachsten lassen sich SharePoint-Dateien im Datei-Explorer über die Synchronisierungsfunktion von Microsoft OneDrive anzeigen. Dabei wird ein lokaler Ordner erstellt, der wie jeder andere Ordner auf Ihrem PC aussieht und automatisch synchronisiert wird. Das ist besonders praktisch bei der Teamarbeit oder wenn Sie offline darauf zugreifen müssen. Manche bevorzugen es natürlich, die SharePoint-Dokumentbibliothek als Netzlaufwerk einzubinden, aber glauben Sie mir, das ist etwas komplizierter und kann häufiger zu Problemen führen. Trotzdem ist es gut, beide Optionen zu kennen, wenn Sie regelmäßig mit SharePoint arbeiten. Dieser Leitfaden behandelt beide.

Wie füge ich SharePoint zum Datei-Explorer hinzu? Einfache Schritte.

So importieren Sie Ihre SharePoint-Dateien ganz einfach in den Datei-Explorer: Öffnen Sie Ihre SharePoint-Website, klicken Sie ein paar Mal und lassen Sie OneDrive den Rest erledigen. Ihre SharePoint-Bibliotheken erscheinen anschließend in der Regel als Ordner im Datei-Explorer und sind sofort einsatzbereit. Alternativ können Sie ein Netzlaufwerk einbinden. Das ist zwar unkompliziert, erfordert aber die korrekte URL und ist zuverlässiger, wenn Sie die Synchronisierungseinstellungen nicht anpassen möchten. Egal für welche Methode Sie sich entscheiden, Ihre Dateien bleiben automatisch aktuell, ohne dass Sie sie manuell hoch- oder herunterladen müssen. Einmal korrekt eingerichtet, sparen Sie damit enorm viel Zeit.

Öffnen Sie Ihre SharePoint-Dokumentbibliothek

  • Öffnen Sie Ihren Webbrowser und rufen Sie Ihre SharePoint-Website auf – das ist die URL, die Sie normalerweise für die Arbeit verwenden, zum Beispiel https://firmenname.sharepoint.com.
  • Melden Sie sich gegebenenfalls mit Ihren Organisationszugangsdaten an.
  • Navigieren Sie zu Ihrer Dokumentenbibliothek, die beispielsweise „Dokumente“, „Freigegebene Dateien“ oder einen anderen benutzerdefinierten Namen tragen kann.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Bibliothek befinden, die Sie synchronisieren möchten – es genügt nicht, den Ordner nur zu öffnen, Sie müssen ihn anklicken, damit er vollständig geladen wird.

Es ist seltsam, aber manchmal macht es den entscheidenden Unterschied, einfach die richtige URL oder Bibliothek im Browser zu öffnen. Bei manchen Konfigurationen ist ein zusätzliches Aktualisieren oder Neuladen erforderlich, damit alles für die Synchronisierung bereit ist.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Synchronisieren“ und lassen Sie OneDrive seine Arbeit erledigen.

  • Suchen Sie oben auf der SharePoint-Seite nach der Schaltfläche „Synchronisieren “.Sie ist normalerweise ein Wolkensymbol oder mit „Synchronisieren“ beschriftet.
  • Klicken Sie darauf. Es erscheint eine Aufforderung, OneDrive zu öffnen oder zu starten. Falls Sie OneDrive noch nicht installiert haben, müssen Sie die OneDrive-App installieren.
  • Melden Sie sich gegebenenfalls mit Ihrem Arbeits- oder Schulkonto an. Manchmal funktioniert es auf manchen Systemen einfach nicht oder erfordert einen Neustart. Ich verstehe nicht, warum es manchmal beim ersten Versuch klappt und manchmal ein Neustart nötig ist. Typisch Windows, dass es unnötig kompliziert sein muss.
  • Die Synchronisierung sollte recht schnell starten, und Sie sehen eine Fortschrittsanzeige.

OneDrive-Synchronisierung einrichten und bestätigen

  • Sobald OneDrive geöffnet ist, werden Sie gefragt, welches Konto synchronisiert werden soll – stellen Sie sicher, dass es sich um dasselbe Konto handelt, das Sie bei SharePoint verwendet haben.
  • Sie können den lokalen Ordner auswählen, in dem Ihre SharePoint-Bibliothek gespeichert werden soll – standardmäßig ist das wahrscheinlich so etwas wie C:\Users\YourName\OneDrive - CompanyName.
  • Warten Sie einen Moment, während OneDrive Ihre Dateien abruft. Auf manchen Rechnern kann dies etwas länger dauern, wenn Ihre Bibliothek sehr groß ist oder Ihre Internetverbindung langsam ist.

Greifen Sie im Datei-Explorer auf Ihre synchronisierten SharePoint-Dateien zu und verwalten Sie diese.

  • Öffnen Sie den Datei-Explorer – in der Seitenleiste sehen Sie ein neues Verzeichnis, normalerweise unter dem Namen Ihrer Organisation oder „OneDrive – Firmenname“.
  • Klicken Sie darauf, und voilà, Ihre SharePoint-Bibliothek erscheint wie ein lokaler Ordner. Sie können Dateien öffnen, bearbeiten, hinein- und herausziehen, und alles wird im Hintergrund synchronisiert.
  • Falls die Inhalte nicht sofort angezeigt werden, versuchen Sie, den Datei-Explorer neu zu starten oder eine Minute zu warten, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist.

Passen Sie die Synchronisierungseinstellungen bei Bedarf an.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol in der Taskleiste (sieht aus wie eine Wolke).
  • Wählen Sie „Einstellungen“. Unter dem Reiter „Konto“ können Sie sehen, welche Bibliotheken synchronisiert werden.
  • Hier können Sie die Synchronisierung auch pausieren oder bestimmte Ordner zur Synchronisierung auswählen, um lokalen Speicherplatz zu sparen. Dies ist nützlich, wenn Ihr Laptop nicht über besonders viel Speicherplatz verfügt.

Offline arbeiten und Offline-Dateien

  • Dateien, die als „Immer auf diesem Gerät behalten“ gekennzeichnet sind, sind offline verfügbar. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner im synchronisierten SharePoint-Ordner und wählen Sie „ Immer auf diesem Gerät behalten“.
  • Auch offline können Sie diese Dateien öffnen und bearbeiten; sie werden beim nächsten Verbindungsaufbau synchronisiert.

Alternative Methode: Als Netzlaufwerk einbinden

Sie möchten OneDrive lieber umgehen? Sie können SharePoint als Netzlaufwerk einbinden, aber das funktioniert nicht immer zuverlässig. So geht’s: Kopieren Sie die URL Ihrer SharePoint-Dokumentbibliothek – sie sollte etwa so aussehen: https://companyname.sharepoint.com/sites/sitename/LibraryName.

  • Öffnen Sie den Datei-Explorer, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „ Dieser PC“ und wählen Sie dann „Netzlaufwerk verbinden“.
  • Wählen Sie einen Laufwerksbuchstaben und fügen Sie dann Ihre URL in das Ordnerfeld ein. Ersetzen Sie dabei „https://“ durch einen Serverpfad, z. B.\\companyname.sharepoint.com@SSL\sites\sitename\LibraryName. Je nach Ihrer Konfiguration müssen Sie diesen möglicherweise noch etwas anpassen.
  • Klicken Sie auf „Fertigstellen“, melden Sie sich gegebenenfalls an, und das Laufwerk sollte im Datei-Explorer angezeigt werden. Achtung: Manchmal wird die Verbindung nach einem Neustart unterbrochen oder eine erneute Authentifizierung ist erforderlich. Daher ist diese Methode nicht so zuverlässig wie die Synchronisierung.

Häufig gestellte Fragen

Wie lässt sich SharePoint am einfachsten zum Datei-Explorer hinzufügen?

Nutzen Sie unbedingt die Synchronisierungsfunktion von OneDrive – dadurch wird ein Ordner erstellt, der automatisch synchronisiert bleibt. Kein manuelles Zuordnen oder komplizierte Einrichtung nötig.

Kann ich offline mit SharePoint-Dateien arbeiten?

Ja, sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist, können Sie offline gehen und alles funktioniert weiterhin. Die Änderungen werden später beim erneuten Verbinden hochgeladen.

Warum wird SharePoint nicht im Datei-Explorer angezeigt?

Meist liegt es daran, dass die Synchronisierung nicht aktiviert oder OneDrive nicht korrekt eingerichtet ist.Überprüfen Sie die Synchronisierungsschaltfläche in Ihrer SharePoint-Bibliothek.

Ist die Zuordnung als Netzlaufwerk sicher?

Sicher genug, aber weniger zuverlässig – oft ist eine erneute Authentifizierung oder ein erneutes Mapping erforderlich. Außerdem verarbeitet es möglicherweise große Dateien oder gleichzeitige Bearbeitungen nicht so reibungslos.

Benötige ich OneDrive für SharePoint?

Für optimale Integration und automatische Synchronisierung: Ja. Es ist der einfachste Weg, alles ohne großen Aufwand auf dem neuesten Stand zu halten.

Zusammenfassung

SharePoint in den Datei-Explorer zu integrieren ist kein Hexenwerk, sobald man die Tools verstanden hat. Die Verwendung von OneDrive ist definitiv der einfachere Weg, und die Zuordnung von Laufwerken ist eine Option, wenn man bereit ist, etwas zusätzlichen Aufwand für die Fehlersuche in Kauf zu nehmen. Rechnen Sie anfangs mit kleineren Problemen – insbesondere bei langsamen Netzwerkverbindungen oder großen Bibliotheken. Sobald alles eingerichtet ist, ist es aber äußerst praktisch, die Dateien direkt im Explorer zu haben, immer aktuell und jederzeit bearbeitbar.

Zusammenfassung

  • Nutzen Sie die OneDrive-Synchronisierung für die nahtlose, automatische Aktualisierung Ihrer SharePoint-Ordner.
  • Greifen Sie offline auf Dateien zu und verwalten Sie Synchronisierungsoptionen ganz einfach.
  • Die Zuordnung als Netzlaufwerk funktioniert, kann aber mitunter unzuverlässig sein.
  • Um seltsame Fehler zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Sie in den richtigen Konten angemeldet sind.

Schlussworte

Hoffentlich hilft das jemandem weiter. Die Einrichtung von SharePoint im Datei-Explorer ist zwar nicht perfekt, aber wenn man den Dreh raus hat, spart es enorm viel Zeit. Ich drücke die Daumen, dass dies hilft oder zumindest einen guten Ausgangspunkt für die weitere Fehlersuche bietet.