So integrieren Sie Feiertage in Ihren Outlook-Kalender auf Windows- und Webplattformen

Sie möchten herausfinden, wie Sie Feiertage in Outlook eintragen? Das ist zwar etwas merkwürdig, aber überraschenderweise gar nicht so kompliziert, wenn man weiß, wo man suchen muss. Wenn Sie viel Zeit mit der Planung von Besprechungen verbringen und sicherstellen möchten, dass niemand versehentlich an einem Feiertag arbeitet, ist es unerlässlich, diese Daten in Ihren Kalender einzutragen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie mit Teams oder Kunden aus verschiedenen Ländern zusammenarbeiten, da Feiertage sehr unterschiedlich sind.

Egal, ob Sie die Desktop-App oder die Webversion verwenden, dieser Leitfaden beschreibt alle wichtigen Möglichkeiten zum Hinzufügen dieser Feiertage. So müssen Sie nicht mehr den Google-Kalender überprüfen oder raten, wann der nächste freie Tag ist. Nur ein Hinweis: Manchmal verfügt Outlook bereits über standardmäßige Feiertagskalender basierend auf Ihrer Region. Wenn diese jedoch nicht vorhanden sind oder Sie andere wünschen, erfahren Sie hier, wie Sie vorgehen können.

So fügen Sie Feiertage zum Outlook-Kalender unter Windows hinzu

Methode 1: Verwenden der Outlook-Desktop-App

Dies ist am einfachsten, wenn Sie Outlook bereits unter Windows installiert haben. Das Hinzufügen von Feiertagskalendern in der Desktop-Version ist mit wenigen Klicks erledigt – Sie müssen sich nicht mit Drittanbieter-Tools oder anderen komplizierten Tools herumschlagen. Im Grunde wird eine Feiertagsliste von den Microsoft-Servern abgerufen, und sobald diese importiert ist, können Sie ihre Sichtbarkeit jederzeit ein- und ausschalten.

• Öffnen Sie Outlook, da es überraschenderweise ausgeführt werden muss, damit dies funktioniert.
• Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei.
• Wählen Sie dann Optionen. Ein neues Fenster wird geöffnet – das ist das Outlook-Optionsfenster.
• Klicken Sie in der Seitenleiste links auf Kalender.
• Scrollen Sie etwas nach unten und klicken Sie auf Feiertage hinzufügen…. Normalerweise befindet es sich im Abschnitt „Kalenderoptionen“.

Warum? Weil auf die Feiertagsdatenbank von Microsoft zugegriffen wird – keine manuelle Eingabe erforderlich und ziemlich zuverlässig. Wenn das kleine Fenster erscheint, wird eine Liste der Länder angezeigt.

• Wählen Sie Ihr Land oder Ihre Region aus, z. B.USA, Kanada, Großbritannien usw.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Ländernamen, die Sie hinzufügen möchten. Sie können bei Bedarf mehrere hinzufügen (z. B.USA, Kanada, Australien auf einmal).
• Klicken Sie auf „OK“. Boom, die Feiertage sind jetzt in Ihrem Outlook-Kalender verschwunden.

Die importierten Feiertage werden voraussichtlich als neue Kalenderebene unter Meine Kalender angezeigt. Wenn Sie nur Feiertage sehen möchten, aktivieren bzw.deaktivieren Sie diese durch Anklicken des entsprechenden Kontrollkästchens. Kurioserweise muss Outlook manchmal neu geladen werden, damit alles angezeigt wird. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn es nicht sofort angezeigt wird.

Methode 2: Manuelles Überprüfen Ihres Kalenders

Wenn Sie einen Feiertagskalender nicht verwenden oder eine benutzerdefinierte Feiertagsliste (z. B.exklusive lokale Feste) wünschen, müssen Sie diese möglicherweise manuell erstellen oder eine ICS-Datei importieren. Aber dazu später mehr. Für die meisten reicht die oben beschriebene Methode aus, um Outlook auf Feiertage aufmerksam zu machen.

So fügen Sie Feiertage zum Outlook-Kalender in der Web-App hinzu

Wenn Sie Outlook in Ihrem Browser verwenden – Sie wissen schon, die Webversion – haben Sie nicht ganz Pech. Die Weboberfläche ist nur ein wenig anders, aber Sie können die Feiertage trotzdem relativ einfach hinzufügen.

• Melden Sie sich bei Outlook im Web an.
• Klicken Sie auf das Kalendersymbol in der linken Seitenleiste.
• Sobald der Kalender geladen ist, suchen Sie links unter der aktuellen Monatsansicht nach „Kalender hinzufügen“.Dies ist manchmal eine Schaltfläche oder ein Symbol in der Symbolleiste.
• Wählen Sie Feiertage aus den Dropdown-Optionen aus.

Der Trick dabei: Ein kleines Popup oder eine Seitenleiste mit einer Länderliste erscheint – wählen Sie einfach Ihre Region (oder mehrere Regionen) aus. Setzen Sie die entsprechenden Häkchen und bestätigen Sie. Ihr Kalender enthält nun die entsprechenden Feiertage. Sie können die Sichtbarkeit umschalten, indem Sie die Feiertagskalender in der Seitenleiste aktivieren oder deaktivieren.

Da die Webversion manchmal etwas unzuverlässig wirkt, empfiehlt es sich, die Seite zu aktualisieren oder sich bei Problemen mit der Synchronisierung ab- und wieder anzumelden. Bei manchen Konfigurationen enthält die Länderliste möglicherweise bereits Ihre bevorzugte Region. Prüfen Sie daher, ob diese aktiviert ist, bevor Sie sie erneut hinzufügen.

Hinzufügen von US-Feiertagen in Outlook Desktop oder Web

Wenn Sie in den USA arbeiten oder mit US-Kunden zu tun haben, möchten Sie wahrscheinlich die US-Feiertage aufgelistet sehen. Wenn Outlook diese nicht standardmäßig berücksichtigt – und das kommt vor, insbesondere wenn Sie dies bei der Einrichtung übersprungen haben – können Sie sie manuell hinzufügen.

• Befolgen Sie in der Desktop-App die oben genannten Schritte und wählen Sie im Feld „Feiertage hinzufügen“ die Option „Vereinigte Staaten“ aus.
• Aktivieren Sie im Internet einfach das Kontrollkästchen für die Vereinigten Staaten, wenn Sie Ihre Urlaubsliste auswählen.

Das liegt daran, dass Outlook automatisch die Standardregion auswählt, wenn Sie diese bei der Windows-Installation oder -Anmeldung ausgewählt haben. Manchmal muss man sie jedoch erzwingen. Wenn US-Feiertage nicht angezeigt werden, führen Sie den Import einfach erneut durch oder überprüfen Sie Ihre regionalen Einstellungen in Windows.

Abschluss

Das Eintragen von Feiertagen in Ihren Outlook-Kalender ist eine gute Möglichkeit, Planungsfehler zu vermeiden und regionale freie Tage im Blick zu behalten. Die Desktop-Version ist schnell und zuverlässig, während die Browser-Version Ihnen ein wenig Flexibilität ohne Softwareinstallation bietet. Manchmal kann Outlook etwas störrisch sein, aber mit diesen Schritten sollte es meistens funktionieren.

Beachten Sie: Der Feiertagsimport in Outlook ist nicht perfekt – gelegentlich müssen Sie die App neu starten oder die Webseite aktualisieren. Dennoch ist es besser, die Daten manuell einzugeben, insbesondere bei mehreren Ländern und Erinnerungen.

Zusammenfassung

• Fügen Sie Feiertage über Datei > Optionen > Kalender > Feiertage hinzufügen in Outlook Desktop hinzu.
• Wählen Sie relevante Länder aus, bestätigen Sie und sehen Sie sich Ihre Feiertagskalenderebene an.
• Klicken Sie im Outlook-Web auf Kalender hinzufügen > Feiertage und wählen Sie Ihren/Ihre Standort(e) aus.
• US-Feiertage können manuell hinzugefügt werden, wenn sie nicht standardmäßig enthalten sind. Führen Sie dazu einfach den Import erneut aus oder überprüfen Sie die regionalen Einstellungen.

Zusammenfassung

Hoffentlich macht das Ihren Kalender etwas intelligenter und erspart Ihnen einige Planungsprobleme. Ich weiß nicht, warum es manchmal nicht automatisch funktioniert, aber zumindest wissen Sie jetzt, wie Sie diese Feiertage in Outlook erzwingen. Ich drücke die Daumen, dass das jemandem hilft, die Planung im Voraus in den Griff zu bekommen!