So greifen Sie in Windows 11 und 10 auf alle zuletzt verwendeten Dateien zu

Seit Windows 10 bietet das Betriebssystem eine recht einfache Möglichkeit, die zuletzt verwendeten Dateien einzusehen. Die Schnellzugriffsansicht im Datei-Explorer (bzw.die Startseite in Windows 11) zeigt eine Liste mit etwa zwanzig Dateien oder Ordnern, die Sie kürzlich geöffnet haben. Das ist praktisch, aber wenn Sie mehr als nur zwanzig sehen möchten – beispielsweise die letzten hundert –, haben Sie mit der Standardeinstellung Pech. Glücklicherweise gibt es einen Weg, dies zu umgehen und die vollständige Liste anzuzeigen, auch wenn dafür ein paar zusätzliche Schritte nötig sind. Wenn Sie also versuchen, ein altes Projekt wiederzufinden oder die Tabelle von letzter Woche aufzuspüren, könnte dieser Trick helfen.

Beachten Sie, dass diese Methode zwar alle zuletzt verwendeten Dateien in einem Ordner speichert, den Sie direkt einsehen können, die Schnellzugriffsliste aber nicht automatisch aktualisiert wird. Dennoch ist es besser als nichts, insbesondere wenn Sie den Ordner zusätzlich an den Schnellzugriff anheften, um in Zukunft schnell darauf zugreifen zu können.

So zeigen Sie alle zuletzt verwendeten Dateien in Windows 10/11 an

Öffnen Sie den Ordner „Zuletzt verwendete Elemente“ manuell

Warum? Diese Methode ermöglicht den Zugriff auf die vollständige Liste der zuletzt verwendeten Dateien, nicht nur auf die ersten zwanzig. Das spart enorm viel Zeit, wenn Sie etwas Bestimmtes wiederherstellen möchten. Sie eignet sich besonders, wenn Ihre zuletzt verwendeten Dateien verstreut sind oder nicht ausreichen. Sie erhalten eine längere Liste von Dateien und Ordnern, sortiert nach Datum oder Name.
Wann? Wenn die Standardliste der zuletzt verwendeten Dateien nicht ausreicht oder Sie lieber direkt in einem Ordner navigieren, anstatt den Schnellzugriff zu nutzen. Manchmal aktualisiert Windows die Schnellzugriffsansicht nicht korrekt, oder Sie möchten eine größere Bereinigung durchführen.
So geht’s: Öffnen Sie den Datei-Explorer ( Windows logo+ E), geben Sie dann in der Adressleiste den folgenden Pfad ein und drücken Sie die Eingabetaste:

%appdata%\Microsoft\Windows\Recent

Sie gelangen so direkt zum Ordner mit allen zuletzt verwendeten Dateien. Der Ordner enthält eine lange Liste – bei mir waren es schon über 80 Einträge, auf anderen PCs sogar noch mehr. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Dropdown-Menü „ Sortieren nach“ und wählen Sie „Änderungsdatum“, um die Dateien nach dem letzten Zugriff zu sortieren.

Es kann durchaus vorkommen, dass die Liste auf manchen Systemen verzögert angezeigt wird oder unvollständig erscheint. Windows reagiert manchmal etwas merkwürdig auf die Aktualisierung dieses Caches; ein Aktualisieren (F5) kann hier Abhilfe schaffen.

Heften Sie den Ordner „Zuletzt verwendete Elemente“ an den Schnellzugriff an.

Warum? Weil es ziemlich nervig ist, jedes Mal wieder zu diesem Ordner zurückzukehren. Durch das Anheften haben Sie Ihre zuletzt verwendeten Dateien jederzeit schnell zur Hand. Außerdem bleibt er so lange angeheftet, bis Sie ihn wieder lösen.
Wann? Wenn Sie regelmäßig auf zuletzt verwendete Dateien zugreifen oder Dateien wiederherstellen, spart das Anheften dieses Ordners einige Klicks. Besonders hilfreich, wenn Sie ständig in Ihren zuletzt verwendeten Dokumenten suchen.
So geht’s: Nachdem Sie den zuletzt verwendeten Ordner über den oben genannten Pfad geöffnet haben, klicken Sie im Datei-Explorer auf das Dreipunkt-Menü in der Symbolleiste und wählen Sie dann „An Schnellzugriff anheften“. Alternativ können Sie das Ordnersymbol einfach aus der Adressleiste direkt in die Schnellzugriffsleiste ziehen, was sich etwas intuitiver anfühlt.

Nur zur Info: Bei einem meiner Systeme hat das Anheften auf Anhieb funktioniert, bei einem anderen musste ich es zweimal versuchen oder den Datei-Explorer neu starten, damit es richtig angezeigt wurde. Windows kann bei solchen Kleinigkeiten manchmal etwas zickig sein.

Letztendlich sind diese Schritte zwar nicht perfekt, erhöhen aber die Menge der zuletzt verwendeten Inhalte, die Sie auf einen Blick einsehen können, erheblich. Beachten Sie jedoch, dass der Cache für die zuletzt verwendeten Elemente unübersichtlich oder veraltet werden kann. Daher ist es ratsam, ihn regelmäßig zu leeren.

Zusammenfassung

Öffnen Sie %appdata%\Microsoft\Windows\Recent, um alle zuletzt verwendeten Dateien anzuzeigen.
Verwenden Sie die Option „Nach Änderungsdatum sortieren“ innerhalb dieses Ordners, um die neuesten Dateien schnell zu finden.
Heften Sie den Ordner an den Schnellzugriff an, um in Zukunft schnell darauf zugreifen zu können.

Zusammenfassung

Alles in allem ist das nichts, was man sofort entdeckt, aber wenn man es einmal kapiert hat, ist es ziemlich nützlich. Besonders praktisch ist es, wenn man eine bestimmte Datei unter Dutzenden sucht oder die Standardliste der zuletzt verwendeten Dateien zu kurz erscheint. Klar, Windows macht es einem manchmal unnötig schwer, aber so ist Windows eben. Mit einer kleinen Anpassung hat man schon viel mehr von der letzten Zeit griffbereit – zumindest bis Windows ein Update macht und diese Informationen wieder zurücksetzt. Hoffentlich spart das jemandem Zeit und Nerven.