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So greifen Sie auf große Dateien in OneDrive zu und öffnen diese:

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Ist Ihr OneDrive voll oder fast voll? Die Suche nach den großen Dateien kann sich wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen anfühlen – besonders, wenn Hunderte oder gar Tausende von Dateien in unzähligen Ordnern verteilt sind. Die Weboberfläche ist beim schnellen Sortieren von Dateien nach Größe etwas eingeschränkt, sodass man leicht Stunden damit verbringt, manuell Ordner durchzuklicken. Glücklicherweise gibt es einige integrierte Funktionen, mit denen Sie die größten Speicherplatzfresser schnell und unkompliziert finden können. Beachten Sie jedoch, dass die Optionen manchmal nicht so intuitiv sind, wie man es sich wünschen würde, und die Benutzeroberfläche etwas verwirrend sein kann. Mit diesen Methoden erhalten Sie aber hoffentlich einen besseren Überblick darüber, welche Dateien Ihren Speicherplatz belegen und was Sie löschen oder verschieben können.

So finden Sie große Dateien in OneDrive

Suchen Sie direkt in OneDrive nach großen Dateien.

Warum es hilft : Es ist eine einfache Möglichkeit, die größten Speicherplatzfresser zu erkennen, ohne jeden Ordner einzeln öffnen und durchsuchen zu müssen. Das ist besonders nützlich, wenn Ihr Speicherplatz fast voll ist, Sie aber nicht wissen, welche Dateien am meisten Speicherplatz belegen. Sie erhalten eine nach Größe sortierte Liste der Dateien, was das Aufräumen erleichtert. Auf manchen Systemen kann die Webseite etwas langsam sein oder der Link zu „Was belegt Speicherplatz?“ lädt möglicherweise nicht einwandfrei – aktualisieren Sie die Seite oder versuchen Sie es später erneut, falls es zu Verzögerungen kommt.

  • Melden Sie sich in Ihrem Browser bei OneDrive online an.
  • Klicken Sie auf das Zahnradsymbol (oben rechts) und wählen Sie dann „Optionen“. Falls „Optionen“ nicht direkt angezeigt wird, suchen Sie im Einstellungsmenü oder in Ihrem Profilmenü nach „Speicher verwalten“.
  • Wählen Sie in der linken Seitenleiste „ Speicher verwalten“. Es kann hier zu einer kurzen Ladeverzögerung kommen.
  • Suchen Sie rechts nach „Speicherübersicht“. Klicken Sie auf den Link „ Was belegt Speicherplatz?“. Sie gelangen dann zu einer Seite, auf der die Dateien absteigend nach Größe sortiert sind.
  • Um die Größe einer bestimmten Datei anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie „Ansicht“, um den Detailbereich zu öffnen, und scrollen Sie dann nach unten – die Größe ist manchmal nicht sofort sichtbar. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste klicken und „ Dateispeicherort öffnen“ auswählen, um den genauen Speicherort in Ihrer Ordnerstruktur anzuzeigen.

Bedenken Sie, dass die Web-Benutzeroberfläche eher improvisiert ist und diese Optionen manchmal nicht einwandfrei geladen werden, insbesondere wenn es langsam zugeht oder der Server Probleme hat.

Eine weitere Möglichkeit, große Dateien zu finden – die Schnelllink-Methode

Warum es hilfreich ist : Anstatt in Menüs zu suchen, zeigt dieser Link große Dateien sofort an. Ideal, wenn die oben genannte Methode nicht funktioniert oder Sie eine schnelle Überprüfung wünschen. Es ist eine Art Abkürzung, aber erwarten Sie keine detaillierte Kontrolle.

  • Melden Sie sich in Ihrem Konto an und folgen Sie dann einfach diesem Direktlink. Dort werden alle Dateien automatisch nach Größe sortiert und die größten Dateien oben angezeigt.

Das ist zwar nicht super individuell anpassbar, aber für eine schnelle Aufräumaktion ist es praktisch.

Verwenden Sie den Windows-Datei-Explorer, um große OneDrive-Dateien zu finden.

Warum das hilfreich ist : Wenn OneDrive so eingestellt ist, dass Ihre Dateien lokal synchronisiert werden, bietet der Datei-Explorer viele Möglichkeiten zum Sortieren nach Größe. Die manuelle Bearbeitung ist zwar etwas aufwendiger, bietet Ihnen aber volle Kontrolle. Manchmal ist dies der schnellste Weg, insbesondere wenn der Ordner bereits geöffnet ist. Beachten Sie jedoch, dass dies nur funktioniert, wenn lokale Kopien synchronisiert sind.

  • Öffnen Sie den Datei-Explorer und navigieren Sie zum OneDrive -Ordner (normalerweise unter Ihrem Benutzerprofil).
  • Klicken Sie auf die Suchleiste in der oberen rechten Ecke.
  • Geben Sie size:>500MBden gewünschten Größenschwellenwert ein. Dadurch werden die Suchergebnisse so gefiltert, dass nur Dateien angezeigt werden, die größer als diese Zahl sind.
  • Sie können die Zahl anpassen – beispielsweise, size:>1GBwenn Sie besonders große Dateien berücksichtigen möchten. So finden Sie schnell die größten Dateien, die es wahrscheinlich wert sind, gelöscht oder verschoben zu werden.

Nur ein kleiner Tipp: Manchmal funktioniert die Suche nicht sofort oder die Indexierung dauert einen Moment. Bei einer Konfiguration klappte es sofort, bei einer anderen… eher nicht. Wenn Sie Filter kombinieren möchten, können Sie beispielsweise Filteroptionen verwenden, size:>1GB kind:=videoum die Ergebnisse einzugrenzen.