So geben Sie Dateien auf OneDrive in Windows 11 frei

OneDrive bietet Ihnen etwa 5 GB kostenlosen Online-Speicherplatz – genug für einige Dokumente, Fotos und vielleicht ein paar Videos, aber wenn Sie nicht aufpassen, überschreiten Sie diesen Wert schnell. Sie möchten mehr Speicherplatz? Sie können sich für den 1-TB-Plan entscheiden, der etwa 5 US-Dollar pro Monat kostet. Aber hier ist der Haken: Der Speicherplatz ist an ein Benutzerkonto gebunden, sodass die gemeinsame Nutzung innerhalb einer Familie oder eines Teams nicht ganz einfach ist, es sei denn, Sie richten freigegebene Ordner oder Berechtigungslinks ein. Was also, wenn Sie einige Dateien mit Ihren Freunden oder Kollegen austauschen müssen? In Windows 11 gibt es einige legale und unkomplizierte Möglichkeiten, dies zu tun. Vielleicht haben Sie es satt, Dateien per E-Mail hin und her zu schicken, oder sorgen sich um die Sicherheit. Nun, die Freigabe über OneDrive gibt Ihnen die Kontrolle, z. B.indem Sie Berechtigungen festlegen, sodass nur bestimmte Personen Änderungen vornehmen können, oder sogar Links erstellen, die nach einem bestimmten Datum ablaufen. Grundsätzlich ist es ziemlich flexibel – aber ziemlich mühsam, wenn Sie nicht wissen, wo Sie suchen oder welche Optionen Sie auswählen sollen. Nach dem Ausprobieren zahlreicher Tutorials funktionieren diese beiden Methoden in der Regel reibungslos und erfordern keine großen Anpassungen. Bedenken Sie außerdem, dass es beim Teilen nicht nur um öffentliche Links geht – Sie können festlegen, ob Personen Dateien nur anzeigen oder tatsächlich bearbeiten dürfen. Bei manchen Setups können Berechtigungen fehlerhaft sein, wenn Sie vergessen, die Freigabeoptionen zu überprüfen. Seien Sie daher beim Erstellen von Links oder Einladungen vorsichtig. Und falls die Freigabeoptionen zu verschwinden scheinen oder nicht funktionieren, hilft manchmal das Zurücksetzen des Browser-Cache oder die Aktualisierung der OneDrive-App. Wenn Sie es sich besonders einfach machen möchten, funktioniert Folgendes in Windows 11 normalerweise: Verwenden Sie die Weboberfläche zum Teilen von Dateien oder Generieren von Links und legen Sie die Berechtigungen entsprechend Ihren Anforderungen fest. Manchmal kann es hilfreich sein, den OneDrive-Ordner direkt im Windows Explorer zu durchsuchen oder den Synchronisierungsstatus in der Taskleiste zu überprüfen – insbesondere, wenn Dateien nicht wie vorgesehen aktualisiert oder synchronisiert werden.

So geben Sie Dateien oder Ordner in OneDrive unter Windows 11 frei

Methode 1: Senden einer Einladung über OneDrive Web

Dies ist der einfachste Weg, wenn Sie Dateien mit Personen teilen, die über eigene Microsoft-Konten verfügen. So können Sie steuern, wer Dateien sehen oder bearbeiten kann, und es ist die beste Lösung, wenn Sie den Zugriff stark einschränken möchten. So versenden Sie nicht einfach einen Link und hoffen auf das Beste. Dies ist normalerweise nützlich, wenn Sie vertrauliche Daten teilen oder sicherstellen möchten, dass nur bestimmte Personen Änderungen vornehmen können. Beachten Sie jedoch, dass dieser Vorgang in bestimmten Browsern oder nach einem Windows-Update manchmal fehlerhaft sein kann – wundern Sie sich also nicht, wenn er beim ersten Versuch nicht perfekt funktioniert.

• Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie zur Weboberfläche von OneDrive.
• Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an – dies ist normalerweise Ihre Outlook- oder Hotmail-E-Mail-Adresse.
• Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf „Meine Dateien“.Wenn Sie es nicht sehen, stellen Sie sicher, dass OneDrive unter Windows ordnungsgemäß synchronisiert wird.
• Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie freigeben möchten. Klicken Sie dazu entweder mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Freigeben“ aus oder wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Freigeben“, die oben angezeigt wird.

Manchmal ist die Schaltfläche „Teilen“ hinter einem Kontextmenü versteckt. Ein Rechtsklick hilft, wenn Sie sie nirgendwo finden. Wenn das Freigabefenster erscheint, sehen Sie eine Option wie „ Jeder mit dem Link kann bearbeiten“.Klicken Sie darauf, um die Dropdown-Optionen anzuzeigen und die Freigabe bei Bedarf auf bestimmte Personen zu beschränken. So haben Sie die Kontrolle darüber, wer tatsächlich was mit Ihren Dateien machen darf.

• Geben Sie die E-Mail-Adresse(n) der Personen ein, mit denen Sie teilen möchten. Sie können bei Bedarf mehrere hinzufügen.
• Wenn Sie ein Ablaufdatum festlegen möchten (z. B.wenn der Link nach 7 Tagen nicht mehr funktioniert), suchen Sie nach der Option „Ablaufdatum festlegen“ – nicht immer verfügbar, aber nützlich für temporäre Freigaben.
• Klicken Sie auf Senden. Sie erhalten eine E-Mail mit dem Link und können entsprechend den festgelegten Berechtigungen darauf zugreifen.

Ja, auf manchen Rechnern funktioniert dieser Freigabeprozess nicht immer gleich beim ersten Mal reibungslos, und die Berechtigungen müssen möglicherweise aktualisiert oder angepasst werden. Achten Sie einfach darauf, ob die Empfänger die Daten tatsächlich wie vorgesehen anzeigen oder bearbeiten können.

Methode 2: Generieren und Freigeben eines Links in OneDrive

Dies ist die schnelle und einfache Methode zum Teilen mit Freunden oder Kollegen, die kein Microsoft-Konto haben – oder wenn Sie einfach nur einen Link senden möchten, ohne bestimmte Personen einzuladen. Es ist weniger kontrolliert, aber oft genug für gelegentliches Teilen.

• Melden Sie sich online bei OneDrive an und melden Sie sich wie gewohnt an.
• Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Freigeben“.
• Klicken Sie unten in den Freigabeoptionen auf Link kopieren. Manchmal ist es nur ein kleines Symbol mit der Aufschrift „Link kopieren“.
• OneDrive zeigt Ihnen einen Link an. Hier können Sie die Berechtigungen anpassen und festlegen, ob jeder mit dem Link bearbeiten oder nur anzeigen darf. Legen Sie außerdem, falls verfügbar, ein Ablaufdatum für den Link fest, um die Übersichtlichkeit zu wahren. Praktisch, weil alles in einem Fenster angezeigt wird.
• Klicken Sie auf „Kopieren“. Der Link wird in Ihrer Zwischenablage gespeichert. Fügen Sie ihn einfach in eine E-Mail, einen Chat oder an eine andere Stelle ein.

Das Teilen auf diese Weise kann etwas chaotisch werden, wenn Sie den falschen Link senden oder die Berechtigungen nicht richtig eingestellt sind.Überprüfen Sie daher diese Einstellungen vor dem Senden. Manchmal funktioniert der Link möglicherweise nicht, wenn die Berechtigungen nicht weit genug gefasst sind. Denken Sie daran, dass „Jeder mit dem Link“ standardmäßig ziemlich offen ist.

Profi-Tipp: Verwalten von Berechtigungen und Ablaufdaten

Bei manchen Konfigurationen werden Ihnen möglicherweise nicht alle Optionen sofort angezeigt – Windows-Updates oder Browser-Eigenheiten können dies erschweren. Wenn Sie mehr Kontrolle wünschen, lohnt es sich, die erweiterten Freigabeeinstellungen in OneDrive aufzurufen. Hier können Sie festlegen, ob der Linkzugriff für alle offen oder nur für bestimmte Benutzer möglich ist, und Ablaufdaten festlegen – praktisch, wenn die freigegebenen Dateien vertraulich oder zeitgebunden sind.

Testen Sie den Link in jedem Fall, indem Sie ihn vor dem Versenden in einer neuen Browsersitzung oder im Inkognito-Modus öffnen. So stellen Sie sicher, dass die Berechtigungen wie erwartet funktionieren – es gibt nichts Peinlicheres, als wenn jemandem der Zugriff verweigert wird oder er alte Dateiversionen sieht.

Zusammenfassung

• Verwenden Sie die Weboberfläche, um Einladungen zu senden oder sichere Links zu generieren.
• Überprüfen Sie vor der Freigabe immer die Berechtigungen und Ablaufdaten.
• Denken Sie daran, dass für die Freigabe außerhalb Ihrer Organisation die Linkberechtigungen auf „Jeder mit dem Link“ festgelegt werden müssen.

Zusammenfassung

Das Teilen in OneDrive ist kein Hexenwerk, kann aber manchmal etwas fummelig sein, insbesondere wenn Berechtigungen nicht eingehalten werden oder Links nicht wie erwartet funktionieren. Wichtig ist, vor dem Senden zu testen und die Berechtigungen im Auge zu behalten. Sobald Sie den Dreh raus haben, wird das Teilen von Dateien mit Freunden, Familie oder Kollegen zum Kinderspiel. Hoffentlich ersparen Ihnen diese Tipps etwas Ärger und ermöglichen Ihnen ein reibungsloses Teilen unter Windows 11. Wir drücken die Daumen, dass dies jemandem hilft, die üblichen Fallstricke zu vermeiden!