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So führen Sie zwei Spalten in Excel zusammen: Die 5 wichtigsten Techniken

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Sie möchten Ihre Daten in Excel übersichtlicher darstellen? Manchmal erscheint das Zusammenführen von Spalten die beste Lösung, insbesondere wenn Sie Vor- und Nachnamen kombinieren oder Vorwahlen mit Nummern verknüpfen möchten. Allerdings sind nicht alle integrierten Funktionen für das Zusammenführen von Daten konzipiert. Die Schaltfläche „Zusammenführen und zentrieren“ dient beispielsweise hauptsächlich der Formatierung und nicht dem Zusammenführen von Zellinhalten. Und wenn Sie Daten einfach kopieren und einfügen, können Formatierungen oder Formeln verloren gehen, was ärgerlich sein kann. Hier erfahren Sie, wie Sie es richtig machen – mit einigen Optionen, die die Zelldaten tatsächlich zusammenführen – ohne Aufwand und versehentliches Überschreiben.

So führen Sie Spalten in Excel zusammen, ohne Daten zu verlieren

Methode 1: Verwenden Sie Flash Fill – schnell und intuitiv

Dieser Trick ist zwar etwas zielführend, funktioniert aber überraschend gut, wenn man den Dreh erst einmal raus hat. Flash Fill erkennt Muster, sobald man einen Hinweis gibt, und kopiert dieses Muster dann über einen Bereich. Das ist ideal, wenn Ihre Daten einem konsistenten Muster folgen, beispielsweise wenn Vor- und Nachnamen zu einem einzigen vollständigen Namen kombiniert werden.

  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Spalten nebeneinander liegen, beispielsweise Spalte A (Vorname) und Spalte B (Nachname).
  • Geben Sie in die Zelle neben Ihrer ersten Datenzeile die kombinierten Daten manuell in der gewünschten Weise ein (z. B.„John Doe“).
  • Klicken Sie auf diese Zelle, wechseln Sie dann zur Registerkarte „Daten“ im Menüband und klicken Sie auf „Blitzfüllung“ (oder drücken Sie Ctrl + E).

Excel analysiert Ihre Eingaben und repliziert das Muster automatisch für den Rest. Bei manchen Konfigurationen funktioniert es möglicherweise nicht beim ersten Mal – Sie müssen möglicherweise Ctrl + Enach der Auswahl der Zelle drücken oder mehrmals umschalten. Dennoch ist es schneller als Formeln, wenn Ihr Muster konsistent ist.

Dies ist hilfreich, da Ihre ursprünglichen Daten erhalten bleiben und einfach eine neue Spalte mit kombinierten Informationen erstellt wird, ohne dass Sie Formeln oder Skripte erstellen müssen. Beachten Sie jedoch: Sobald Sie fertig sind, müssen Sie die Werte kopieren und einfügen, um spätere versehentliche Änderungen zu vermeiden.

Methode 2: Verwenden Sie den Et-Zeichen-Operator (&) – einfach, aber dynamisch

Dies ist die klassische Methode. Sie erstellen eine Formel, die Zellen mit einem „&“-Zeichen verbindet. Warum diese Methode? Weil sie flexibel ist – Leerzeichen, Kommas und andere Trennzeichen lassen sich problemlos hinzufügen.

  • Wählen Sie die Zelle aus, in der Ihre zusammengeführten Informationen angezeigt werden sollen.
  • Geben Sie ein =, klicken Sie auf die erste Zelle, &geben Sie Ihr Trennzeichen ein, z. B.ein Leerzeichen ( " ") oder ein Komma ( ", "), und fahren Sie dann mit &der nächsten Zelle fort. Bei Namen könnte es beispielsweise so aussehen: =A2 & " " & B2.
  • Drücken Sie die Eingabetaste. Der kombinierte Text wird angezeigt.
  • Kopieren Sie dann diese Formel in die Spalte.

Hinweis: Diese Formel erstellt eine dynamische Verknüpfung. Wenn Sie die Quellzellen ändern, wird auch die zusammengeführte Zelle aktualisiert. Wenn Sie nur statische Daten benötigen, kopieren Sie die gesamte Spalte und verwenden Sie „Inhalte einfügen“ > „Werte“.

Methode 3: Verwenden Sie CONCAT oder TEXTJOIN – leistungsstark und flexibel

Diese Funktionen sind neuer und bieten mehr Optionen.CONCAT ersetzt CONCATENATE und funktioniert ähnlich, aber TEXTJOIN ermöglicht die Angabe von Trennzeichen und das Ignorieren leerer Zellen.

  • Für CONCAT geben Sie einfach Folgendes ein:=CONCAT(A2, " ", B2)
  • Verwenden Sie für TEXTJOIN ein Trennzeichen wie einen Bindestrich:=TEXTJOIN("-", TRUE, A2, B2)

Diese Methode ist praktisch, wenn Sie viele Spalten kombinieren oder leere Zellen automatisch überspringen möchten.

Wenn Sie zufrieden sind, kopieren Sie einfach den Text und fügen Sie ihn als Werte ein, wenn Sie statischen Text wünschen.

Methode 4: Verwenden Sie ein dediziertes Add-In – wenn integrierte Optionen nicht ausreichen

Bei großen Datensätzen oder komplexen Zusammenführungen kann ein Add-In hilfreich sein. Beispielsweise können das Winhance GitHub-Repository oder ähnliche Tools, die über die Registerkarte „Entwickler“ installiert werden, Daten stapelweise zusammenführen und dabei Optionen wie Trennzeichenauswahl und Platzierung verwenden.

  • Aktivieren Sie die Registerkarte „Entwicklertools“ (falls sie nicht sichtbar ist, gehen Sie zu Datei > Optionen > Menüband anpassen und aktivieren Sie „Entwicklertools“ ).
  • Öffnen Sie Excel-Add-Ins und installieren Sie Tools wie „Zellen zusammenführen“.
  • Befolgen Sie die Anweisungen des Plug-Ins, um Spalten zu einer zusammenzuführen, und wählen Sie dabei Ihre Trennzeichen und Platzierung aus.

Dies funktioniert gut, wenn Formeln und manuelle Methoden zu mühsam sind oder das Zusammenführen häufig wiederholt werden muss.

Formatierung und letzter Schliff – Halten Sie es sauber

Nur Werte behalten

Formeln sind praktisch, können aber überschrieben werden, wenn sich Ihre Quelldaten später ändern. Um die zusammengeführten Ergebnisse als statischen Text zu speichern, kopieren Sie die Spalte und wählen Sie anschließend mit der rechten Maustaste „ Inhalte einfügen“ > „Werte“. Jetzt ist es nur noch einfacher Text, ohne Formeln.

Zahlenformatierung beibehalten

Wenn Sie Datums- oder Währungszellen zusammenführen und die Formatierung beibehalten möchten, verwenden Sie die TEXT -Funktion in Ihrer Formel. Beispiel: =A2 & "-" & TEXT(B2, "dd/mm/yyyy"). Das sorgt für eine übersichtlichere Darstellung und die Konsistenz Ihrer Daten.

Hinzufügen von Trennzeichen wie Leerzeichen oder Komma

Fügen Sie es einfach in Ihre Formel & " "ein & ", ". Um beispielsweise Namen mit einem Komma zu verbinden: =A2 & ", " & B2.