Manchmal kann die Verwaltung einer Flut von E-Mails ein Albtraum sein, besonders wenn man versucht, die wirklich wichtigen zu erfassen. Die Standardeinstellungen von Gmail sind nicht immer die hilfreichsten, wenn man nur ungelesene Nachrichten sehen möchte, ohne sich durch alles wühlen zu müssen. Die gute Nachricht: Sie können sie ein wenig optimieren, sodass Ihr Posteingang diese ungelesenen Nachrichten hervorhebt, damit nichts übersehen wird. Es ist eine einfache Änderung, kann Ihr E-Mail-Leben aber erheblich vereinfachen – besonders an arbeitsreichen Tagen oder wenn Sie versuchen, Ihren Posteingang zu organisieren. Diese Anleitung führt Sie durch die Optimierungen für Desktop und Mobilgeräte, damit Sie ungelesene E-Mails mühelos im Blick behalten, unabhängig von Ihrem Gerät. Nur ein kleiner Hinweis: Bei manchen Einstellungen erfordern die Änderungen möglicherweise eine schnelle Browseraktualisierung oder einen Neustart der App, um vollständig wirksam zu werden. Seltsam, aber so verhält sich Gmail manchmal. Jetzt gehen wir ins Detail, wie Sie ungelesene E-Mails etwas deutlicher hervorheben. Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden.

So zeigen Sie in Gmail nur ungelesene E-Mails an

Um den Überblick zu behalten und sich auf die wichtigen E-Mails zu konzentrieren, sollten Sie Ihren Posteingang so einstellen, dass nur ungelesene Nachrichten angezeigt werden – quasi als Filter für unnötige Nachrichten. Wenn Sie mit Hunderten von E-Mails bombardiert werden, kann diese kleine Optimierung viel Zeit und Nerven sparen. Sie funktioniert sowohl im Web als auch in der mobilen App. Egal, welches Gerät Sie verwenden, die Einrichtung lohnt sich.

Gmail auf dem Desktop verwenden – Ungelesene Nachrichten zuerst anzeigen lassen

  • Öffnen Sie Ihren Webbrowser und rufen Sie www.gmail.com auf. Melden Sie sich an, falls Sie dies noch nicht getan haben. Es ist überraschend, wie oft Benutzer vergessen, sich anzumelden oder sich abmelden und sich dann wundern, warum Änderungen nicht übernommen werden.
  • Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol. Hier beginnt die ganze Magie der Einstellungen.
  • Wählen Sie im Dropdownmenü „ Alle Einstellungen anzeigen“ aus. Dadurch gelangen Sie zum vollständigen Einstellungsmenü. Keine Sorge, es ist nicht so einschüchternd, wie es aussieht.
  • Gehen Sie zur Registerkarte „Posteingang “ in der Menüleiste oben.
  • Suchen Sie nach dem Abschnitt mit der Bezeichnung „Posteingangstyp“ und verwenden Sie dort das Dropdown-Menü.
  • Wählen Sie in den Optionen „ Ungelesene zuerst “ aus. Dadurch ändert sich die Sortierung eingehender E-Mails in Gmail – ungelesene Elemente werden jetzt ganz oben in Ihrem Posteingang angezeigt.
  • Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Änderungen speichern. Andernfalls wird die Seite nach einiger Zeit auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. Manche Nutzer berichten, dass sie die Seite aktualisieren oder Gmail schließen und erneut öffnen müssen, damit die Änderung wirksam wird.

Ihr Posteingang priorisiert nun ungelesene E-Mails, sodass Sie leichter erkennen können, was neu ist und was Ihrer Aufmerksamkeit bedarf. Beachten Sie jedoch, dass dieser praktische Filter verloren geht, wenn Sie zum Standard-Posteingang zurückkehren.

Um die Einstellung rückgängig zu machen, rufen Sie einfach die gleiche Registerkarte „Posteingang “ erneut auf und ändern Sie sie zurück zu „ Standard “ oder zu Ihrer bevorzugten Einstellung. Kinderleicht.

So zeigen Sie ungelesene Nachrichten in der mobilen App von Gmail an

Das ist eigentlich ganz einfach, aber viele Leute übersehen diese Einstellung oder wissen nicht, wo sie zu finden ist. Vor allem, weil die Benutzeroberfläche der mobilen App etwas anders aussieht als die des Desktops. Zum Glück sind es nur ein paar Fingertipps, um ungelesene Nachrichten in der App anzuzeigen.

  • Öffnen Sie die Gmail-App und tippen Sie auf die drei horizontalen Linien in der oberen linken Ecke, um das Seitenmenü zu öffnen.
  • Scrollen Sie zum Ende des Menüs und wählen Sie „Einstellungen“ aus.
  • Wählen Sie das Konto aus, das Sie ändern möchten, wenn Sie mehrere Konten verknüpft haben.
  • Im Abschnitt „Posteingang “ sehen Sie die Option „ Posteingangstyp “.Tippen Sie darauf und wählen Sie „ Ungelesene zuerst “.
  • Schließen Sie das Einstellungsmenü und kehren Sie zu Ihrem Posteingang zurück. Wenn alles richtig funktioniert hat, sollten Sie nun alle ungelesenen E-Mails oben auf Ihrer Posteingangsseite sehen.

Aber Vorsicht: Bei manchen Updates kann das Umschalten dieser Optionen einen schnellen Neustart oder ein erzwungenes Schließen der App erfordern, insbesondere wenn Änderungen nicht sofort erkannt werden. Wenn die Option nicht angezeigt wird, schließen Sie die App vollständig und starten Sie sie neu.

Und das war’s auch schon. Einfach zu aktivieren, bei Bedarf auch wieder zu deaktivieren, macht die Verwaltung eines vollen Posteingangs aber deutlich einfacher. Hoffentlich hilft das jemandem, etwas organisierter zu bleiben.