PDB Hilfe

So finden Sie Drucker und Scanner schnell auf Ihrem Windows-Computer

📅
🕑 5 Minuten Lesezeit

Wenn Sie schon einmal etwas drucken oder scannen wollten und einfach nicht wussten, welche Geräte tatsächlich angeschlossen sind, sind Sie damit sicher nicht allein. Moderne Windows-PCs – egal ob Windows 10 oder Windows 11 – verwalten mehrere Drucker und Scanner, darunter drahtlose, Netzwerk- und virtuelle. Das klingt zwar gut, macht es aber auch ziemlich verwirrend, auf einen Blick zu erkennen, was verfügbar ist. Besonders wenn man noch ältere Drucker oder mehrere Netzwerkgeräte hat, kann die Suche nach dem richtigen Gerät einer Schatzsuche gleichen.

Zu wissen, wie man schnell die vollständige Liste der Drucker und Scanner im System findet, ist hilfreich für die Fehlerbehebung, das Entfernen nicht mehr benötigter Geräte oder das Festlegen von Standardeinstellungen, ohne sich durch endlose Menüs klicken zu müssen. Ob einfache Heimnetzwerk-Konfiguration oder komplexere Umgebung mit mehreren gemeinsam genutzten Geräten – Windows bietet einige integrierte Möglichkeiten, alles übersichtlich an einem Ort anzuzeigen. Hier finden Sie eine Übersicht der effektivsten Methoden.

So finden Sie alle Drucker und Scanner auf Ihrem Windows 11/10-PC

Öffnen Sie die Einstellungen-App

Drücken Sie zunächst Windows + I, um die Einstellungen zu öffnen – glauben Sie mir, das ist für die meisten der schnellste Weg. Falls Ihnen das nicht zusagt, funktioniert auch das Startmenü: Klicken Sie auf Start und tippen Sie dann auf Einstellungen. In Windows 11 sind die Einstellungen übersichtlich in einer linken Seitenleiste angeordnet, während Windows 10 eine Rasteransicht bietet. So oder so, sobald Sie die Einstellungen geöffnet haben, finden Sie dort Ihre verbundenen Geräte.

Navigieren Sie zu Geräte (Windows 11) oder Bluetooth & Geräte (Windows 10).

Dieser Schritt variiert je nach Betriebssystemversion. Unter Windows 11 klicken Sie im linken Menü auf „Bluetooth & Geräte“. Dort finden Sie alle Bluetooth-Geräte, von Ihren Druckern bis hin zu Ihren Geräten. Unter Windows 10 wählen Sie „ Geräte“. Beide Menüs gruppieren Ihre Hardware so, dass Sie Drucker, Scanner und andere Peripheriegeräte schnell finden. Windows bezieht diese Informationen aus Treibern, Netzwerkverbindungen und Software, sodass die Liste alle von Ihrem PC erkannten Geräte anzeigt.

Öffnen Sie den Abschnitt „Drucker & Scanner“.

Dort angekommen, suchen Sie nach „Drucker & Scanner“ und klicken Sie darauf. Nun geschieht ein kleiner Trick: Windows listet alle mit Ihrem Computer verbundenen Drucker und Scanner auf. Sie sehen dann Folgendes:

  • USB-angeschlossene Drucker
  • Drahtlose oder WLAN-Drucker
  • Netzwerkdrucker
  • Virtuelle Drucker wie Microsoft Print to PDF
  • Scanner, All-in-One-Multifunktionsgeräte

Jedes Gerät zeigt seinen Namen, den aktuellen Status (bereit, offline usw.) und manchmal Standardindikatoren an. Ist ein Gerät ausgeschaltet oder nicht verbunden, wird es möglicherweise trotzdem angezeigt, jedoch mit einer Warnung oder in grauer Darstellung. Das mag etwas ungewöhnlich erscheinen, aber so signalisiert Windows, dass das Gerät vorhanden, aber momentan nicht aktiv ist.

Gerätestatus prüfen und gegebenenfalls anpassen

Schauen Sie sich nun die Liste an. Ein Klick auf ein Gerät zeigt nicht nur Informationen an, sondern bietet auch Optionen wie „Als Standard festlegen“, „Druckwarteschlange öffnen“ oder „Entfernen“.Das ist besonders hilfreich, wenn Sie alte Einträge löschen oder Probleme beheben möchten. Manchmal finden Sie sogenannte „Geistergeräte“, die gar nicht mehr angeschlossen sind, aber von Windows gespeichert werden. Durch das Löschen dieser Geräte bleibt alles übersichtlich, insbesondere wenn Sie ungewöhnliche Druckprobleme beheben möchten.

Probieren Sie die Systemsteuerung für eine klassische Ansicht.

Wenn Sie die Systemsteuerung lieber auf altbewährte Weise nutzen möchten, drücken Sie Windows + R, geben Sie „control“ ein und drücken Sie die Eingabetaste. Dort finden Sie die Systemsteuerung. Klicken Sie anschließend auf „ Geräte und Drucker“. Hier werden alle angeschlossenen Geräte übersichtlicher angezeigt – mit ansprechenden Symbolen, Kategorien und schnellen Optionen zur Fehlerbehebung. Manchmal liefert diese Ansicht detailliertere Informationen, insbesondere wenn die Einstellungen-App zu eingeschränkt erscheint.

Verwenden Sie den Geräte-Manager für eine detaillierte Hardwareanalyse.

Wenn Sie sich mit technischen Details auskennen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Start-Schaltfläche und wählen Sie „ Geräte-Manager“. Hier finden Sie Kategorien wie Drucker, Bildverarbeitungsgeräte oder Druckwarteschlangen. Durch Erweitern dieser Kategorien werden alle erkannten Hardwarekomponenten angezeigt. Dies ist hilfreich, wenn ein Drucker oder Scanner nicht wie gewohnt angezeigt wird, da Treiberprobleme oder unvollständige Installationen Geräte in den regulären Menüs ausblenden können. Außerdem werden Warnsymbole angezeigt, falls ein Problem vorliegt, sowie Optionen zum Aktualisieren von Treibern oder Deaktivieren von Hardware. Im Grunde ist dies die Schnittstelle zu Ihrer Hardware – sozusagen der Backstage-Pass des Systems.

Schnellzugriff über den Befehl „Ausführen“

Für alle, die gerne Abkürzungen nutzen: Drücken Sie Windows + R, geben Sie ms-settings:printers ein und drücken Sie die Eingabetaste. So gelangen Sie direkt zur Seite „Drucker & Scanner“ und umgehen die umständliche Navigation. Praktisch bei der Fehlersuche oder beim Skripten – eine saubere Möglichkeit, direkt zur Geräteverwaltung zu gelangen.

Netzwerk- und Drahtlosgeräte prüfen

Wenn Ihr Drucker oder Scanner drahtlos oder netzwerkfähig ist, wird er möglicherweise nicht sofort angezeigt. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät eingeschaltet ist, mit demselben WLAN oder LAN wie Ihr PC verbunden ist und Verbindungen akzeptiert. Klicken Sie anschließend in der Liste „Drucker & Scanner“ auf „Gerät hinzufügen “.Windows sucht nun nach Netzwerkgeräten und zeigt alle verfügbaren Geräte an. Manchmal ist dieser Schritt entscheidend, da drahtlose und netzwerkfähige Geräte auf Erkennungsprotokolle angewiesen sind, die unzuverlässig oder verzögert sein können.

Häufig gestellte Fragen

Wie finde ich meinen Standarddrucker in Windows?

Normalerweise ist dies in der Liste „Drucker & Scanner“ mit einem kleinen Häkchen oder einer Kennzeichnung versehen. Sie können einen Drucker auch manuell als Standard festlegen, indem Sie ihn anklicken. Manchmal kommt es vor, dass Windows die Standardeinstellungen nicht automatisch ändert.Überprüfen Sie dies daher, falls das Drucken unregelmäßig erscheint.

Warum wird mein Drucker nicht angezeigt?

Es könnten Verbindungsprobleme, Treiberprobleme oder ein ausgeschaltetes Gerät vorliegen. Stellen Sie sicher, dass es angeschlossen bzw.eingeschaltet ist, die Netzwerkverbindung funktioniert und die Treiber aktuell sind. Falls das Problem weiterhin besteht, versuchen Sie, das Gerät erneut über „ Gerät hinzufügen“ hinzuzufügen.

Kann ich alte Drucker und Scanner aus der Liste entfernen?

Ja, wählen Sie einfach das Gerät aus und klicken Sie auf „Gerät entfernen“. Das sorgt für Ordnung und vermeidet Verwirrung – insbesondere, wenn Sie den Drucker gewechselt oder die Hardware aufgerüstet haben.

Gibt es unter Windows einen Unterschied zwischen Druckern und Scannern?

Ja, Drucker geben aus, Scanner erfassen. Viele moderne Geräte vereinen aber beides, und Windows zeigt sie als ein einziges Gerät an. Beachten Sie das einfach, wenn Sie ein solches Kombigerät sehen.

Benötige ich Internet für lokale Geräte?

Nein, USB-Drucker und lokale Scanner werden auch ohne Internetverbindung erkannt, Netzwerkgeräte hingegen benötigen eine ordnungsgemäße LAN-/WLAN-Verbindung und eine korrekte Einrichtung, um von Windows erkannt zu werden.