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So erfassen und speichern Sie Audio in OneNote

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OneNote ist praktisch zum Aufschreiben von Notizen, Plänen oder Ideen. Und wenn Sie wie ich sind, möchten Sie manchmal Sprachaufnahmen hinzufügen oder Notizen einfach diktieren, ohne sie zu tippen. Es ist zwar etwas seltsam, aber die integrierte Audioaufnahmefunktion funktioniert gut genug – wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen und wie Sie ein paar Probleme beheben können. Manchmal wird die Audio-Schaltfläche nicht angezeigt oder Aufnahmen werden nicht richtig gespeichert, insbesondere nach Updates oder auf verschiedenen Geräten. Hier ist eine praktische Anleitung, wie Sie Sprachnotizen auf Ihrem PC oder Mobilgerät reibungslos erstellen können.

So zeichnen Sie Audio in OneNote auf Ihrem Computer auf

Dies ist der einfachste Weg, wenn Sie einen Windows-PC (oder Mac, aber Windows ist mit den nativen Optionen einfacher) verwenden. Der Grund dafür ist, dass die Funktion *Einfügen > Audio* manchmal ausgeblendet sein kann oder sich fehlerhaft verhält, wenn Ihre App nicht aktualisiert ist oder die Berechtigungen nicht richtig eingestellt sind. Rechnen Sie damit, dass Ihre Aufnahmen in den Notizen angezeigt werden. Wenn nicht, überprüfen Sie die Berechtigungen oder aktualisieren Sie die App. Manchmal reicht es aus, die App zu schließen und erneut zu öffnen. So geht’s:

Verwenden des Menüs „Einfügen“ zum Aufzeichnen von Audio

  • Öffnen Sie OneNote und gehen Sie dann zu der Seite, auf der Sie die Sprachnotiz haben möchten.
  • Klicken Sie im Menüband auf Einfügen und wählen Sie dann Audioaufnahme aus. Wenn Sie die Funktion nicht sehen, vergewissern Sie sich, dass Sie die neueste Version von OneNote verwenden. Manchmal wird die Funktion in Updates verschoben oder umbenannt.
  • Es öffnet sich ein kleines Aufnahmefenster, und die Aufnahme startet nahezu automatisch. Sprechen Sie in Ihr Mikrofon – selbst ein stark belegtes Laptop-Mikrofon funktioniert einwandfrei, ein gutes Headset ist jedoch hilfreich.
  • Wenn Sie die Aufnahme beenden müssen, drücken Sie die Stopp -Taste. Ihr Audio wird wahrscheinlich als Audiosymbol direkt in Ihrer Notiz angezeigt. Meiner Erfahrung nach dauert es bei manchen Setups eine Sekunde, bis es angezeigt wird, bei anderen geschieht es sofort.

Hinweis: Auf manchen Systemen müssen Sie OneNote möglicherweise Berechtigungen für den Zugriff auf Ihr Mikrofon erteilen.Überprüfen Sie dies unter Einstellungen > Datenschutz > Mikrofon. Stellen Sie sicher, dass OneNote die Berechtigung hat. Andernfalls verhält es sich zwar so, als würde es aufnehmen, aber es wird kein Ton gespeichert.

So nehmen Sie Audio in OneNote auf Ihrem Smartphone oder Tablet auf

Verwenden Sie OneNote auf Ihren Mobilgeräten? Es ist ziemlich ähnlich, aber die Benutzeroberfläche ist etwas anders und Berechtigungen sind entscheidend. Wenn Sie auf Einfügen > Audio tippen, sollte Ihr Gerät nach Mikrofonzugriff fragen, falls dies noch nicht geschehen ist. Falls nicht, öffnen Sie die Geräteeinstellungen und stellen Sie sicher, dass der Mikrofonzugriff für die OneNote-App aktiviert ist. Hier ist eine kurze Übersicht:

Aufnahme von Ihrem Telefon oder Tablet

  • Öffnen Sie die Registerkarte „Einfügen“ in OneNote.
  • Tippen Sie auf Audio. Wenn Sie dies zum ersten Mal tun, werden Sie aufgefordert, den Mikrofonzugriff zuzulassen.Überspringen Sie dies nicht!
  • Beginnen Sie zu sprechen, sobald die Aufnahme beginnt, und drücken Sie anschließend auf „Aufnahme beenden“. Der Ton wird in Ihrer Notiz angezeigt, ähnlich wie in der Desktop-Version.

Manchmal werden Berechtigungen nach App-Updates oder Geräteneustarts zurückgesetzt.Überprüfen Sie daher Ihre Einstellungen, wenn die Aufnahme plötzlich nicht mehr funktioniert. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Mikrofon außerhalb der App funktioniert – ich hatte schon Fälle, in denen die Hardware in Ordnung war, aber die App-Berechtigungen ein Chaos darstellten.

So verwenden Sie die Diktierfunktion in OneNote

Wenn Sie das Tippen satt haben, ist die Diktierfunktion Ihr Freund – insbesondere, wenn Sie Ideen schnell festhalten müssen. Es ist zwar etwas seltsam, aber die Diktierfunktion kann manchmal etwas unzuverlässig oder verzögert sein, insbesondere auf langsameren Rechnern oder bei schlechtem WLAN. Denken Sie also daran. Wenn Sie eine Browserversion verwenden, ist die Funktion möglicherweise nicht verfügbar. Daher ist eine Desktop-App vorzuziehen.

So aktivieren Sie die Diktierfunktion

  • Gehen Sie zur Registerkarte „ Startseite“.
  • Klicken Sie auf Diktieren. Sie sehen wahrscheinlich ein violettes Mikrofonsymbol. Klicken Sie darauf. Wenn Sie dies zum ersten Mal tun, werden Sie möglicherweise nach Mikrofonberechtigungen gefragt.
  • Beginnen Sie zu sprechen; Ihre Worte sollten in Echtzeit als Text erscheinen. Ich bin mir nicht sicher, warum es funktioniert, aber manchmal muss man eine Sekunde warten, bis es wirkt.
  • Wenn Sie fertig sind, klicken Sie erneut auf das Mikrofonsymbol, um zu stoppen. Einfaches Ein- und Ausschalten.

Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie unterwegs sind oder einfach nicht tippen möchten. Beachten Sie jedoch, dass Hintergrundgeräusche oder eine schlechte Mikrofonqualität die Genauigkeit beeinträchtigen können.

Ein paar Tipps für eine reibungslose Aufnahme

Der Trick besteht darin, die Mikrofonberechtigungen zu überprüfen und die App regelmäßig zu aktualisieren. Wenn Ihre Aufnahmen einfach verschwinden oder Fehlermeldungen auftreten, hilft manchmal eine Neuinstallation oder das Zurücksetzen der Berechtigungen. Beachten Sie außerdem, dass die Aufnahmen lokal in Ihrer Notizbuchdatei gespeichert werden. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Notizbuch synchronisiert ist, wenn Sie OneDrive oder SharePoint verwenden. Bei manchen Setups können die Aufnahmen recht groß sein. Denken Sie daher an den Speicherplatz.

Zusammenfassung

  • Verwenden Sie Einfügen > Audioaufnahme, um direkt auf Ihrem PC oder Mac aufzunehmen.
  • Stellen Sie sicher, dass in den Geräte- und App-Einstellungen Mikrofonberechtigungen erteilt sind.
  • Tippen Sie auf Smartphones und Tablets auf „Einfügen“ > „Audio“ und erlauben Sie den Mikrofonzugriff.
  • Zum Diktieren klicken Sie auf „Start“ > „Diktieren“ und beginnen Sie zu sprechen.
  • Halten Sie OneNote für optimale Kompatibilität auf dem neuesten Stand. Manchmal werden Funktionen nach Updates verschoben.

Zusammenfassung

Sprachnotizen und Diktate funktionieren ganz gut, sobald alles richtig eingerichtet ist. Sollte die Aufnahme nicht funktionieren, überprüfen Sie die Berechtigungen, aktualisieren Sie Ihre App oder starten Sie Ihr Gerät neu. Manchmal ruckelt es etwas, aber insgesamt ist die Funktion da, wenn Sie sie brauchen. Hoffentlich fließen Ihre Sprachmemos wieder reibungslos – wir drücken die Daumen, dass es hilft und Ihnen ein paar Stunden Ärger erspart.