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So entfernen Sie eine synchronisierte SharePoint-Website mühelos aus dem Datei-Explorer

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Wenn Sie Microsoft SharePoint mit OneDrive-Synchronisierung nutzen, sind Ihnen die SharePoint-Bibliotheken wahrscheinlich schon im Datei-Explorer aufgefallen. Praktisch, oder? Je mehr Sie synchronisieren, desto unübersichtlicher wird es jedoch – insbesondere, wenn Sie bestimmte Websites oder Ordner nicht mehr verwenden, diese aber weiterhin vorhanden sind. Ein überfüllter Navigationsbereich ist lästig, und manchmal können die verbliebenen synchronisierten Ordner sogar die Leistung beeinträchtigen oder Verwirrung stiften. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie diese Ordner entfernen – synchronisierte SharePoint-Ordner korrekt aus dem Datei-Explorer, ohne dabei die online gespeicherten Dateien zu löschen. Das klingt einfach, kann aber knifflig sein, wenn man die richtigen Menüpfade oder Einstellungen nicht kennt, insbesondere da Windows nicht immer eindeutig anzeigt, welche Verbindungen bestehen. Danach haben Sie einen übersichtlichen Datei-Explorer ohne unerwünschte SharePoint-Bibliotheken. Außerdem ist dies eine sichere Methode, die nur die lokale Synchronisierung trennt und Ihre Cloud-Dateien unberührt lässt. Wenn Sie es leid sind, dass Dinge Ihre Sicht versperren, erfahren Sie hier Schritt für Schritt, wie Sie das Problem beheben können.

So entfernen Sie einen synchronisierten SharePoint-Ordner aus dem Datei-Explorer

Methode 1: Über die OneDrive-Einstellungen die Synchronisierung beenden

Dies ist der einfachste Weg, da er Ihre Synchronisierungsverbindungen direkt verwaltet. Er ist besonders nützlich, wenn Sie sicher sind, dass Sie den betreffenden Ordner nicht mehr synchronisieren möchten, aber keine Dateien direkt in SharePoint löschen wollen. Wenn Sie die Synchronisierung beenden, bleiben die auf dem Server gespeicherten Dateien erhalten – es geht also darum, lokale Datenbestände zu reduzieren. Normalerweise hilft dies, wenn der Ordner nach dem manuellen Löschen weiterhin vorhanden ist.

Schritt 1: Suchen Sie den synchronisierten SharePoint-Ordner im Datei-Explorer.

  • Öffnen Sie den Datei-Explorer ( Win + E).
  • Schauen Sie im linken Navigationsbereich nach – dort sehen Sie wahrscheinlich den Namen Ihrer Organisation oder einen Abschnitt mit der Bezeichnung SharePoint.
  • Suchen Sie den Ordner oder die Bibliothek, die der synchronisierten SharePoint-Website verdächtig ähnlich sieht. Normalerweise ist sie mit Ihrem Firmen- oder Teamnamen und dem Bibliotheksnamen benannt – zum Beispiel „ Contoso-Dokumente“ oder „Gemeinsame HR-Dateien“.
  • Klicken Sie einmal darauf, um zu überprüfen, ob es sich um die richtige Website handelt – Sie möchten ja nicht die falsche Website löschen. Am besten: Werfen Sie einfach einen Blick auf das Ordnersymbol und prüfen Sie, ob es mit dem in SharePoint verwendeten übereinstimmt.

Meiner Erfahrung nach können diese Ordner gleich aussehen, insbesondere wenn mehrere Websites synchronisiert sind. Ein kurzer Blick hilft daher, das Versehen wichtiger Dateien zu vermeiden.

Schritt 2: Öffnen Sie die OneDrive-Einstellungen in der Taskleiste.

  • Gehen Sie in der Taskleiste zum Systembereich – das ist die untere rechte Ecke mit der Uhr und den Symbolen.
  • Suchen Sie nach dem Wolkensymbol (es kann weiß oder blau sein).Falls Sie es nicht sehen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil nach oben ( Ausgeblendete Symbole anzeigen ), denn Windows blendet bekanntlich gerne Dinge aus.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Cloud-Symbol und wählen Sie dann Einstellungen.

Hier legen Sie fest, was und wie synchronisiert wird. Je nach Systemkonfiguration kann das Symbol „ OneDrive “ heißen und je nach Design oder Version etwas anders aussehen. Falls es nicht sichtbar ist, können Sie OneDrive auch manuell über das Startmenü starten.

Schritt 3: Suchen Sie die Bibliothek, deren Synchronisierung Sie beenden möchten.

  • Wechseln Sie im Einstellungsfenster zum Tab „Konto“. Dieser befindet sich normalerweise an zweiter Stelle von oben.
  • Hier sollten Sie eine Liste aller verbundenen freigegebenen Bibliotheken und Konten sehen – manchmal auch als Standorte oder synchronisierte Bibliotheken bezeichnet.
  • Suchen Sie sorgfältig nach dem Namen, der mit Ihrem Ordner von vorhin übereinstimmt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, vergleichen Sie den Pfad oder den Bibliotheksnamen – er sollte ähnlich oder identisch sein.

Bei manchen Konfigurationen ist es hilfreich, die URL im Browser zu überprüfen, wenn Sie SharePoint Online öffnen, um den Namen der Dokumentbibliothek zu bestätigen, bevor Sie die Synchronisierung beenden. Denn wenn Sie die falsche Bibliothek stoppen, stiften Sie nur zusätzliche Verwirrung.

Schritt 4: Synchronisierung für diese SharePoint-Bibliothek beenden

  • Wählen Sie die richtige Bibliothek in der Liste aus und klicken Sie dann auf Synchronisierung stoppen.
  • Es erscheint ein Bestätigungsfenster – vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige Bibliothek stoppen, und klicken Sie dann auf Ja.

Ich bin mir nicht sicher, warum das passiert, aber manchmal müssen Sie OneDrive neu starten oder sogar Ihren PC neu starten, wenn der Ordner nicht sofort verschwindet. Nach der Bestätigung sollte der lokale Ordner im Datei-Explorer nicht mehr angezeigt werden und die Synchronisierungsverbindung unterbrochen sein. Das sieht normal aus, und so trennen Sie die Bibliothek sauber, ohne das Risiko einzugehen, Dateien online zu löschen.

Schritt 5: Überprüfen Sie noch einmal, ob der Ordner verschwunden ist.

  • Gehen Sie zurück zum Datei-Explorer und überprüfen Sie den Eintrag unter dem Namen Ihrer Organisation.
  • Wenn der Ordner immer noch angezeigt wird, versuchen Sie, die Seite mit der Taste F5 zu aktualisieren oder gegebenenfalls den Datei-Explorer oder Ihren PC neu zu starten.

Meiner Erfahrung nach verschwindet es normalerweise problemlos nach dem Stoppen der Synchronisierung, aber manchmal – Sie kennen ja Windows – sorgt die Verzögerung durch den Cache oder den Explorer dafür, dass es noch eine Weile bestehen bleibt.

Schritt 6: Lokale Dateien aufräumen (optional)

  • Falls der Ordner lokal noch vorhanden ist und Sie ihn löschen möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann „Löschen“.
  • Dadurch wird Speicherplatz freigegeben, aber denken Sie daran: Sie löschen nur lokale Kopien; Ihre Cloud-Dateien bleiben online sicher.

Achten Sie darauf, keine Dateien zu löschen, die noch mit SharePoint verknüpft sind, es sei denn, Sie beabsichtigen dies wirklich – das Anhalten der Synchronisierung ist der sicherste Weg, um versehentlichen Datenverlust zu vermeiden.

Schritt 7: OneDrive neu starten, falls Probleme auftreten.

  • Falls Ordner weiterhin vorhanden sind oder Synchronisierungsfehler auftreten, schließen Sie OneDrive über das Symbol in der Taskleiste – klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann OneDrive schließen.
  • Öffnen Sie OneDrive erneut, indem Sie im Startmenü nach „ OneDrive “ suchen und es neu starten. Manchmal behebt diese Aktualisierung verbleibende Fehler.

Manchmal braucht der Cache einfach einen kleinen Anstoß, besonders nach dem Herumspielen mit den Synchronisierungseinstellungen. Klingt komisch, ist aber wahr.

Häufig gestellte Fragen

Werden meine Dateien gelöscht, wenn ich einen synchronisierten SharePoint-Ordner entferne?

Nein. Dadurch wird lediglich die Verbindung zu Ihrer lokalen Kopie getrennt. Ihre Dateien in SharePoint Online bleiben sicher und sind weiterhin über die Website zugänglich.

Kann ich einen Ordner später erneut synchronisieren, wenn ich es mir anders überlege?

Absolut. Gehen Sie einfach zurück zur SharePoint-Website, öffnen Sie die Bibliothek, klicken Sie erneut auf Synchronisieren, und alles wird wieder verbunden.

Warum werden SharePoint-Ordner im Datei-Explorer angezeigt?

Dank der OneDrive-Integration werden diese Cloud-Ordner lokal synchronisiert, sodass Sie an Dateien arbeiten können, als wären sie direkt auf Ihrem PC gespeichert – ziemlich praktisch, aber es kann schnell unübersichtlich werden, wenn man nicht aufräumt.

Wenn ich einen Ordner im Datei-Explorer lösche, wird er dann auch online gelöscht?

Ja. Wenn die Synchronisierung noch aktiv ist, werden Dateien oder Ordner, die Sie in diesem synchronisierten Ordner löschen, auch in SharePoint Online gelöscht. Löschen Sie Dateien oder Ordner daher nur lokal, wenn Sie die Synchronisierung nicht mehr nutzen oder bereits beendet haben.

Kann ich in einer SharePoint-Bibliothek nur einen Ordner löschen?

Nicht ganz. Die Synchronisierung funktioniert auf Bibliotheksebene, nicht auf Ebene einzelner Ordner. Um die Synchronisierung eines Teils einer Bibliothek zu beenden, müssen Sie die gesamte Bibliothek trennen.

Warum wird der Ordner nach dem Stoppen der Synchronisierung immer noch angezeigt?

Möglicherweise liegt es an Cache-Verzögerungen oder Synchronisierungsproblemen. Manchmal hilft es, die Seite kurz zu aktualisieren oder die App bzw.das System neu zu starten.

Zusammenfassung

Wenn Ihr Datei-Explorer mit SharePoint-Bibliotheken überladen ist, sollten Sie die nicht mehr benötigten entfernen, um Ordnung zu schaffen.Über die OneDrive-Einstellungen können Sie einzelne Bibliotheken sicher trennen, ohne Ihre Cloud-Dateien zu riskieren. Falls noch lokale Dateien vorhanden sind, können Sie diese zwar löschen, aber das ist bei begrenztem Speicherplatz hilfreich. Hoffentlich hilft Ihnen diese schnelle Lösung, das Chaos etwas zu bändigen, denn Windows macht es einem manchmal einfach unnötig kompliziert.

Zusammenfassung

Nach diesen Schritten sollte Ihr Datei-Explorer deutlich übersichtlicher aussehen und die unübersichtlichen SharePoint-Ordner in Ihrem Arbeitsbereich gehören der Vergangenheit an. Es ist nicht perfekt – Windows-Updates können manchmal etwas dauern und Caches können Probleme verursachen –, aber im Allgemeinen funktioniert diese Methode. Wahrscheinlich klappt sie auf den meisten Systemen problemlos. Hoffentlich hilft dies jemandem, den Zugriff auf freigegebene Dokumente zu optimieren.