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So entfernen Sie die „Gesendet von Mail“-Signatur unter Windows 10

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Ist Ihnen schon mal aufgefallen, dass in Ihren gesendeten E-Mails automatisch die Meldung „Gesendet von Mail für Windows 10“ erscheint? Das wirkt etwas seltsam, aber Windows fügt diese Signatur standardmäßig hinzu, um den Empfängern mitzuteilen, dass Sie die Mail-App verwendet haben. Und ja, das betrifft nicht nur Windows 10; selbst Apples iPhone verwendet die gleiche Kennzeichnung mit „Gesendet von meinem iPhone“.Es ist also plattformübergreifend üblich. Viele Nutzer empfinden diese Kennzeichnung als störend und würden sie lieber entfernen oder durch eine persönlichere ersetzen, insbesondere wenn sie sich die Mühe gemacht haben, benutzerdefinierte Signaturen in ihrem Webmail-Dienst einzurichten, aber trotzdem die Standardsignatur in der Mail-App sehen.

Der Haken an der Sache? Die Mail-App synchronisiert Ihre Webmail-Signaturen nicht. Wenn Sie also eine Signatur auf Outlook.com oder Gmail über das Web eingerichtet haben, wird diese nicht automatisch in die Mail-App übernommen. Stattdessen müssen Sie entweder die Standardsignatur verwenden oder die Einstellungen der App manuell ändern. Normalerweise bevorzugen Nutzer eine schlichte Signatur – entweder gar keine oder eine individuelle mit Namen, Firmenname usw.

Hier ist eine kurze Anleitung, wie Sie die Standard-Absenderangabe entfernen oder eine eigene Signatur in Windows 10 Mail erstellen. Beachten Sie, dass Sie bei mehreren Konten die Einstellungen möglicherweise für jedes Konto anpassen oder „Auf alle Konten anwenden“ auswählen müssen, um ein einheitliches Ergebnis zu erzielen. Wenn Sie sich wirklich genervt fühlen, können Sie auch für jedes Konto eine andere Signatur festlegen oder die Standardsignatur komplett deaktivieren. Nur zur Info: Auf manchen Systemen kann dies etwas fehlerhaft sein – beispielsweise müssen Sie nach der Änderung der Einstellung die App neu starten oder sich ab- und wieder anmelden. Typisch Windows, dass es einem manchmal etwas schwerfällt.

So entfernen oder passen Sie die Signatur „Gesendet von Mail für Windows 10“ an

So deaktivieren Sie die Standardsignatur in Windows 10 Mail

  • Öffnen Sie zunächst die Mail-App. Sie kennen sie wahrscheinlich als das Mail-Symbol in Ihrer Taskleiste oder im Startmenü.
  • Klicken Sie anschließend auf das Zahnradsymbol für die Einstellungen unten links im Mail-Fenster, um den Einstellungsbereich zu öffnen. Es handelt sich um den kleinen Schieberegler oder das Zahnrad, das sich normalerweise unten oder an der Seite befindet.
  • Suchen Sie im sich öffnenden Einstellungsbereich nach „Signatur“. Klicken Sie darauf, um die Signaturoptionen aufzurufen. Falls Sie die Option nicht sofort sehen, scrollen Sie etwas oder suchen Sie nach einem Link mit der Bezeichnung „Signatureinstellungen“ oder Ähnlichem.
  • Wählen Sie im Dropdown-Menü das E-Mail-Konto aus, das Sie bearbeiten möchten. Dort finden Sie ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung „E-Mail-Signatur verwenden“. Deaktivieren Sie dieses, um die Standardsignatur auszublenden.
  • Wenn Sie mehrere Konten haben und die Signaturen generell deaktivieren möchten, suchen Sie nach einer Option wie „ Auf alle Konten anwenden“ – manchmal gibt es auch ein Kontrollkästchen oder einen Schalter, mit dem Sie die Funktion pauschal deaktivieren können.

Bei manchen Konfigurationen müssen Sie Mail neu starten, damit die Änderungen wirksam werden. Manchmal hilft es auch, sich ab- und wieder anzumelden. Ich bin mir nicht ganz sicher, warum das funktioniert, aber anfangs scheint es etwas unzuverlässig zu sein. Wenn Sie Ihre Signatur anpassen statt sie zu entfernen, können Sie einfach vor dem Deaktivieren der Signatur Ihren gewünschten Text in das Signaturfeld eingeben, z. B.Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung oder ein witziges Zitat.

So legen Sie eine benutzerdefinierte Signatur fest, die die Standardsignatur ersetzt

  • Um in der Mail-App zu den Signatureinstellungen zu gelangen, folgen Sie den gleichen Schritten wie oben.
  • Statt die Signatur zu deaktivieren, geben Sie einfach Ihre eigene in das Textfeld ein. Sie kann Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten oder alles andere enthalten, was Sie möchten. Manche fügen Emojis oder Links hinzu – ganz wie Sie möchten.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie das jeweilige Konto auswählen, wenn Sie für verschiedene E-Mail-Adressen unterschiedliche Signaturen verwenden möchten.Überprüfen Sie dazu, ob das Kontrollkästchen „E-Mail-Signatur verwenden“ aktiviert ist, oder füllen Sie das Textfeld aus.
  • Wenn Sie Signaturen von Ihrem Webmail-Konto synchronisieren, beachten Sie bitte, dass diese hier nicht automatisch angezeigt werden. Sie müssen sie manuell in das Signaturfeld der Mail-App kopieren.

Es ist etwas seltsam, aber auf einem Rechner dauert es ein oder zwei Minuten, bis die Änderung wirksam wird, auf einem anderen ist möglicherweise ein Neustart erforderlich. Manchmal spinnt die App und behält die Standardeinstellung bei, selbst nachdem man die Einstellungen geändert hat. Nur eine kleine Unannehmlichkeit, aber man sollte es im Hinterkopf behalten.

Falls Ihnen das Ganze lästig vorkommt oder die App sich ungewöhnlich verhält, kann eine Neuinstallation der Mail-App oder das Löschen des Caches helfen. In seltenen Fällen können Outlook oder andere E-Mail-Clients die Signatureinstellungen beeinträchtigen. Beachten Sie dies daher, wenn Sie neben der Windows Mail-App noch weitere Programme verwenden.