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So durchsuchen Sie Ihren gesamten Windows 10-PC effizient nach einer Datei mithilfe des Startmenüs oder der Taskleiste.

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Standardmäßig ist die Suche in der Windows 10-Startleiste recht eingeschränkt. Sie durchsucht hauptsächlich den Startmenü-Ordner und gängige Ordner wie Desktop, Dokumente, Bilder, Videos und Musik. Befindet sich Ihre Datei auf einem anderen Laufwerk, haben Sie Pech gehabt – diese Suche ist nicht standardmäßig enthalten. Manchmal ist es jedoch notwendig, den gesamten PC zu durchsuchen, insbesondere wenn Dateien auf mehreren Laufwerken oder externen Speichermedien verteilt sind. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie die Suche so einstellen, dass sie tatsächlich überall sucht. Glauben Sie mir, sobald dies eingerichtet ist, wird das Auffinden von Dateien deutlich einfacher, und Sie müssen nicht mehr jedes Laufwerk manuell durchsuchen.

Der eigentliche Trick besteht darin, Windows zu zwingen, mehr Speicherorte zu indizieren oder den erweiterten Suchmodus zu aktivieren. Dadurch funktioniert die Suchleiste eher wie ein vollwertiger Datei-Explorer und weniger wie ein Ratespiel. Ein kleiner Hinweis: Das Neuaufbauen des Index dauert eine Weile, insbesondere bei vielen Dateien oder großen Festplatten. Erwarten Sie also keine sofortigen Ergebnisse. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, werden Ihre Suchvorgänge jedoch deutlich umfassender sein.

So durchsuchen Sie Ihren gesamten PC über die Start-/Menüleiste

Methode 1: Manuelles Hinzufügen von Standorten zum Suchindex

Dies ist besonders hilfreich, wenn Windows Dateien auf anderen Laufwerken oder in häufig genutzten Ordnern nicht findet. Es kommt zum Einsatz, wenn Ihre Suche keine Ergebnisse von bestimmten Speicherorten liefert, und ist praktisch, da Windows diese Speicherorte dadurch in den Index aufnimmt. Nach dem Neuaufbau kann es eine Weile dauern, danach ist die Suche aber deutlich gründlicher.

  • Öffnen Sie die Indizierungsoptionen – geben Sie das in Ihr Startmenü/Ihre Suchleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste. Ja, es ist unter den Einstellungen versteckt, aber die Schnellsuche hilft sehr.
  • Klicken Sie im Fenster „Indexierungsoptionen“ auf die Schaltfläche „Ändern“. Dadurch wird das Dialogfeld „Indexierte Speicherorte“ geöffnet – hier sehen Sie alle aktuell indizierten Pfade.
  • Wählen Sie die Laufwerke oder Ordner aus, die Windows in die Suche einbeziehen soll. Wenn sich Ihre Daten beispielsweise auf Laufwerk D: befinden, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen. Klicken Sie anschließend auf OK.
  • Möchten Sie nur bestimmte Ordner indizieren? Klicken Sie auf das Symbol „ > “ daneben, um ein Laufwerk oder einen Ordner zu erweitern, und wählen Sie dann aus, was ein- oder ausgeschlossen werden soll. So bleibt der Index übersichtlich und die Indizierung schneller, wenn Sie genaue Angaben machen.
  • Klicken Sie abschließend im Fenster „Indizierungsoptionen“ auf die Schaltfläche „ Erweitert “.Klicken Sie im Abschnitt „ Neu erstellen “ auf „Neu erstellen“. Dadurch werden alle Dateien erneut zur Indizierung gescannt. Dies kann je nach Größe Ihrer Festplatten einige Minuten bis mehrere Stunden dauern.

Sobald das erledigt ist, können Sie über das Startmenü oder die Suchleiste der Taskleiste direkt in allen hinzugefügten Verzeichnissen nach Dateien suchen. Es ist etwas merkwürdig, dass es nach dem Neuaufbau besser funktioniert – möglicherweise liegt es daran, wie Windows die Neuindizierung auslöst, aber das Warten lohnt sich in der Regel.

Methode 2: Erweiterten Suchmodus aktivieren

Diese neuere Funktion funktioniert nur unter Windows 10 Build 18267 (1903) oder neuer. Sie ändert die Windows-Suche grundlegend und durchsucht nun ALLES auf Ihrem PC, nicht nur indizierte Speicherorte. Während der Indizierung kann Ihr PC dadurch etwas langsamer werden. Es ist also ein Kompromiss zwischen Geschwindigkeit und Suchtiefe.

  • Gehen Sie zu Einstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Windows-Suche. Sie erreichen diese Option schnell, indem Sie in der Suchleiste der Einstellungen nach „Windows-Suche“ suchen.
  • Wählen Sie im Bereich „Eigene Dateien suchen“ die Option „Erweitert“. Fertig. Windows beginnt nun mit der Indizierung all Ihrer Dateien auf allen Laufwerken und in allen Ordnern. Dies kann je nach Füllstand Ihrer Festplatten einige Zeit dauern.

Nach der Aktivierung dieser Funktion ist die Suche deutlich zuverlässiger. Es ist etwas seltsam, dass dies nicht standardmäßig aktiviert war, aber besser spät als nie, oder? Beachten Sie jedoch, dass Ihr PC während der Neuindizierung etwas langsamer sein kann, insbesondere bei älterer Hardware. Sobald die Indizierung abgeschlossen ist, ist die Suche nach Dateien in Ihrem gesamten System jedoch wesentlich schneller und zuverlässiger.

Ja, das sind also die wichtigsten Methoden, um Windows dazu zu bringen, mehr als nur die üblichen Verknüpfungen zu durchsuchen. Es ist etwas knifflig, aber sobald es eingerichtet ist, wird das Finden von Elementen über das Startmenü oder die Taskleiste deutlich einfacher.