So drucken Sie ein Word-Dokument mit Hintergrundfarbe

Die meisten wissen nicht, dass beim Drucken aus Microsoft Word die Hintergrundfarbe standardmäßig nicht mitgedruckt wird. Das ist etwas ungewöhnlich, liegt aber daran, dass Word standardmäßig auf Tinten- und Tonerersparnis ausgelegt ist – weiße Hintergründe bleiben also weiß, selbst wenn man sie farbig haben möchte. Meistens ist das kein Problem, aber wenn man an einer Präsentation oder einem Flyer mit einem aufwendig gestalteten Hintergrund arbeitet und dieser in der Druckvorschau plötzlich nicht angezeigt wird, kann das ärgerlich sein. Glücklicherweise unterstützt Word das Drucken von Hintergründen, die entsprechende Option ist jedoch in den Einstellungen versteckt und nicht direkt sichtbar – man muss also ein wenig herumprobieren, um sie zu aktivieren.

So aktivieren Sie Druckhintergrundfarben in Office Word

Diese Anleitung hilft Ihnen, die Option zum Drucken von Hintergrundfarben zu aktivieren, damit Ihr Dokument auf Papier genauso gut aussieht wie auf dem Bildschirm. Es ist ganz einfach, die entsprechende Einstellung zu finden, aber bei manchen Systemen ist sie nicht sofort ersichtlich. Folgen Sie einfach diesen Schritten, und schon kann es losgehen.

Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Version von Word verwenden.

• Öffnen Sie Word, klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie dann „Optionen“. Bei älteren Versionen finden Sie diese Option unter „Extras“ > „Optionen“ oder einem ähnlichen Menü. Suchen Sie einfach das Menü „Optionen“.

Navigieren Sie zu den Anzeigeeinstellungen.

• Klicken Sie im Fenster „Optionen“ auf „Anzeige“ (normalerweise der zweite Reiter von links).Auf dieser Seite finden Sie alle möglichen Druckeinstellungen.

Aktivieren Sie „Hintergrundfarben und -bilder drucken“.

• Scrollen Sie nach unten, bis Sie den Abschnitt „Druckoptionen“ finden. Dort befindet sich ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung „ Hintergrundfarben und -bilder drucken“. Aktivieren Sie dieses Kästchen. Dies ist der entscheidende Schalter, um den Hintergrunddruck einzuschalten.
• Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern. Word fordert Sie möglicherweise auf, das Programm neu zu starten oder die Dokumente erneut zu öffnen, oft werden die Änderungen aber auch sofort wirksam.

Dokument in der Vorschau anzeigen und drucken

• Gehen Sie nun zum Menü „Datei“ und klicken Sie auf „Drucken“. Oder tippen Sie einfach kurz darauf, Ctrl + Pum einen kurzen Blick darauf zu werfen.
• In der Druckvorschau sollte die Hintergrundfarbe angezeigt werden. Falls sie weiterhin nicht sichtbar ist, überprüfen Sie bitte, ob Sie die Option tatsächlich aktiviert haben, und stellen Sie sicher, dass die Druckvorschau keine zwischengespeicherte Ansicht anzeigt (versuchen Sie, die Vorschau zu schließen und erneut zu öffnen).
• Wählen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie auf Drucken. Die Hintergrundfarbe sollte nun auf Ihrem Ausdruck erscheinen.

Wenn Sie mit Excel oder PowerPoint arbeiten, sind die Einstellungen nahezu identisch – gehen Sie einfach zu Optionen > Anzeige und suchen Sie nach dem Kontrollkästchen „Hintergrundfarben und -bilder drucken“. Ich verstehe nicht ganz, warum diese Funktion nicht standardmäßig aktiviert ist, aber so ist Office eben manchmal – es gibt sich als minimalistisches, tonersparendes Programm aus.

Noch ein Hinweis: Bei manchen Dateien werden Hintergrundbilder oder Farbeffekte aufgrund von Einschränkungen des Druckertreibers oder anderer Druckeinstellungen möglicherweise nicht gedruckt.Überprüfen Sie diese daher, falls es nicht sofort funktioniert. Normalerweise behebt ein erneutes Aktivieren des Kontrollkästchens und ein erneuter Druckversuch das Problem. Bei manchen Druckern müssen jedoch zusätzlich die Einstellungen angepasst werden.

Das hat in verschiedenen Word-Versionen funktioniert, also hoffe ich, dass es Ihnen beim Drucken weiterhilft. Ich drücke die Daumen!

Zusammenfassung

• Gehen Sie unter Datei zu Word- Optionen.
• Klicken Sie auf „Anzeigen“.
• Aktivieren Sie im Abschnitt „Druckoptionen“ das Kontrollkästchen „Hintergrundfarben und -bilder drucken“.
• Klicken Sie auf OK und drucken Sie anschließend Ihr Dokument, um zu sehen, wie der Hintergrund angezeigt wird.

Zusammenfassung

Das Aktivieren des Hintergrunddrucks ist überraschend einfach, sobald man weiß, wo sich die entsprechende Option befindet. Es ist jedoch eine dieser versteckten Funktionen, die die meisten übersehen. Bei einer Konfiguration funktionierte es sofort; bei einer anderen war unter Umständen ein Neustart von Word oder der Druckvorschau nötig. Es ist etwas ärgerlich, dass Microsoft dies nicht deutlicher macht, aber Übung macht den Meister … oder zumindest sorgt es dafür, dass die Hintergründe gedruckt werden.