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So drucken Sie E-Mails mit der Windows 8 Mail-App

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Die in Windows 8 integrierte Mail-App ist zwar nicht schlecht, aber mal ehrlich – es ist schon etwas seltsam, dass es keine offensichtliche Druckfunktion gibt. Klar, sie unterstützt alle großen Webmail-Dienste wie Outlook.com, Yahoo! Mail und Gmail (übrigens: Hier erfahren Sie, wie Sie Gmail zur Mail-App hinzufügen ), aber das Drucken von E-Mails kann schon mal verwirrend sein. Es ist nicht gerade intuitiv, und wenn man mit den Eigenheiten von Windows 8 nicht vertraut ist, kann die Suche nach der Druckoption ziemlich frustrierend sein.

Da moderne Windows 8-Apps keine separate Drucktaste besitzen, müssen Sie die integrierten Optionen nutzen. Der Trick besteht darin, die Druckfunktion über die Charms-Leiste oder Tastenkombinationen aufzurufen. Es ist zwar nicht die eleganteste Lösung, aber sie funktioniert, sobald man den Dreh raus hat. Und ja, in manchen Konfigurationen wird der Drucker möglicherweise nicht sofort angezeigt, insbesondere wenn es sich um ein neues Gerät handelt oder er noch nicht als Standarddrucker festgelegt ist. Nur zur Info: Windows kann manchmal etwas zickig sein, wenn es darum geht, angeschlossene Drucker zu erkennen.

So drucken Sie E-Mails aus der Windows 8 Mail-App

Methode 1: Verwendung der Charms-Leiste

Diese Methode ist hilfreich, wenn Ihr Drucker korrekt installiert und von Windows erkannt wurde. Die Idee ist, den Druckbefehl über die Charms-Leiste aufzurufen, was etwas umständlich sein kann, wenn man nicht weiß, wo man suchen muss. Etwas ungewöhnlich, aber so ist das eben mit den Eigenheiten der Windows-8-Benutzeroberfläche. Wenn Sie eine E-Mail drucken möchten, versuchen Sie Folgendes:

  • Bewegen Sie beim Lesen der E-Mail den Mauszeiger in die obere oder untere rechte Ecke des Bildschirms, um die Charms-Leiste einzublenden. Auf einem Touchscreen wischen Sie vom rechten Bildschirmrand nach innen, um sie anzuzeigen.
  • Klicken oder tippen Sie auf das Symbol „Geräte“. Falls Ihr Drucker nicht angezeigt wird, vergewissern Sie sich, dass er angeschlossen und eingeschaltet ist und Ihr PC ihn erkennt. Gegebenenfalls müssen Sie auf die Schaltfläche „ Mehr“ klicken, um alle verfügbaren Drucker anzuzeigen.
  • Wählen Sie in den Druckoptionen den Namen Ihres Druckers aus. Hier können Sie Einstellungen wie Seitenlayout, Papierformat oder die gewünschte Anzahl an Kopien anpassen.
  • Klicken oder tippen Sie abschließend auf die Schaltfläche „Drucken“. Ihre E-Mail wird nun an den Drucker gesendet.

Hinweis: Bei manchen Konfigurationen kann dieser Vorgang etwas unzuverlässig sein. Auf einem Rechner funktioniert es sofort, auf einem anderen müssen Sie möglicherweise die Mail-App neu starten oder sogar Windows neu starten, damit der Drucker korrekt angezeigt wird. Das Verhalten ist etwas unbeständig, aber so ist Windows 8 nun mal.

Methode 2: Verwendung einer Tastenkombination

Wenn Ihnen die Navigation nicht liegt oder Sie einfach nur eine schnellere Lösung suchen, öffnet ein Druck auf die entsprechende Taste Ctrl + Pbeim Anzeigen einer E-Mail in der Regel den Druckdialog. Oft öffnet sich dadurch das klassische Windows-Druckfenster, über das Sie auf angeschlossene Drucker und Papiereinstellungen zugreifen können. Ganz einfach, ohne Charms-Leiste. Aber Achtung: Stellen Sie vorher sicher, dass Ihr Drucker von Windows erkannt wird, sonst funktioniert diese Tastenkombination nicht.

Hinweis: Da moderne Windows-8-Apps die herkömmlichen Menüs oft ausblenden, ist diese Tastenkombination nicht immer zuverlässig, insbesondere wenn die E-Mail in einer anderen App oder einem Browser geöffnet wird. Trotzdem ist es einen Versuch wert, wenn es schnell gehen muss.

Anmerkung am Rande: Vielleicht möchten Sie auch einige Hilfsprogramme wie Winhance ausprobieren, die Ihnen helfen können, den Druckvorgang zu optimieren oder Funktionen hinzuzufügen, die in der Standard-Windows-Konfiguration fehlen.

Zusätzlicher Tipp: Überprüfen Sie Ihre Druckereinstellungen.

Wenn Ihr Drucker nicht angezeigt wird oder nicht druckt, überprüfen Sie die Einstellungen unter Systemsteuerung > Hardware und Sound > Geräte und Drucker. Manchmal kann ein Neustart des Druckspoolerdienstes das Problem beheben. So gehen Sie vor:

net stop spooler net start spooler

Führen Sie diesen Befehl in PowerShell oder der Eingabeaufforderung als Administrator aus. Er behebt feststeckende Druckaufträge und kann die Kommunikation mit Ihrem Drucker wiederherstellen. Es mag übertrieben erscheinen, aber ein Versuch lohnt sich, wenn Druckaufträge hängen bleiben oder Windows das Gerät nicht erkennt.

Zusammenfassung

  • Über die Charms-Leiste können Sie auf „ Geräte “ zugreifen und Ihren Drucker auswählen – manchmal sind ein oder zwei weitere Klicks nötig, um die Druckerliste zu laden.
  • Ctrl + PKann als schnelle Abkürzung genutzt werden, aber es hängt davon ab, ob Windows Ihren Drucker ordnungsgemäß erkannt hat.
  • Überprüfen Sie Ihre Druckerverbindung und führen Sie einen Spooler-Reset durch, falls das Drucken unzuverlässig ist.
  • Die zuverlässigste Methode ist bisher die über die Charms-Leiste, aber sie ist immer noch etwas umständlich.

Zusammenfassung

Das Drucken von E-Mails aus der Mail-App von Windows 8 ist nicht ganz einfach, vor allem, wenn man nur schnell die gewünschten Funktionen nutzen möchte. Ein Blick in die Charms-Leiste und die Überprüfung der Druckereinstellungen lösen das Problem meist. Sollten weiterhin Schwierigkeiten auftreten, kann es helfen, den Druckspooler anzupassen oder die Druckertreiber zu aktualisieren. Insgesamt ist es zwar etwas umständlich, aber so ist Windows 8 eben. Hoffentlich spart diese Anleitung dem einen oder anderen, der dringend eine E-Mail drucken muss, ein paar Minuten.