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So deaktivieren Sie Windows-Druckbenachrichtigungen

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Der Umgang mit diesen ständigen Druckerbenachrichtigungen in Windows kann lästig sein, insbesondere wenn sie bei jedem Drucken oder einfach zufällig auftauchen. Windows bietet die Möglichkeit, diese Benachrichtigungen einfach abzuschalten, aber die richtigen Stellen zu finden, kann etwas knifflig sein, insbesondere je nach Version. Diese Anleitung führt Sie durch die Optionen für Windows 11, Windows 10 und einige ältere Versionen wie Windows 8, 7 und sogar XP, damit Sie diese lästigen Warnungen ein für alle Mal abschalten können. Ich weiß nicht, warum es so kompliziert ist, aber hier erfahren Sie, wie Sie diese Benachrichtigungen ein für alle Mal loswerden – Ihre geistige Gesundheit wird es Ihnen danken.

So deaktivieren Sie Druckerbenachrichtigungsmeldungen in Windows

Windows 11 und 10

Diese Methode hilft normalerweise, wenn Sie es satt haben, bei jedem Druckvorgang Popups zu erhalten. Es ist sinnvoll, dies über die „Druckservereigenschaften“ zu tun, da Windows dort manchmal Benachrichtigungseinstellungen verbirgt. Bei manchen Setups benötigen Sie dafür Administratorrechte – denn Windows muss es Ihnen natürlich unnötig schwer machen.

  1. Wählen Sie die Schaltfläche „Start“ und dann „Einstellungen“ aus.
  2. Navigieren Sie zu Geräte.
  3. Klicken Sie auf Drucker und Scanner.
  4. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Verwandte Einstellungen > Eigenschaften des Druckservers. Alternativ gelangen Sie schneller dorthin, indem Sie control printersim Dialogfeld „ Ausführen “ ( Windows Key + R) „Ausführen“ eingeben und dann auf Eigenschaften des Druckservers klicken.
  5. Wechseln Sie oben zur Registerkarte „Erweitert“.
  6. Deaktivieren Sie diese Kontrollkästchen:
    • Zeigen Sie Informationsbenachrichtigungen für lokale Drucker an.
    • Zeigen Sie Informationsbenachrichtigungen für Netzwerkdrucker an.
  7. Klicken Sie auf „OK“. Bam, die Benachrichtigungen sollten leiser werden.

Dies wirkt sich direkt auf die systemweiten Druckerbenachrichtigungen aus und stoppt die Popups über abgeschlossene Druckaufträge oder andere Druckerinformationen. Manchmal müssen Sie den Spooler-Dienst neu starten oder sogar einen Neustart durchführen, um die Auswirkungen zu sehen.

Windows 8, 7 und Server 2012

Dies ist etwas weniger einfach, wenn Sie ein Unternehmens- oder Desktop-System verwenden. Der Schlüssel liegt hier im alten Druckverwaltungstool. Hinweis: Unter Windows Home ist diese Option nicht verfügbar, da Microsoft diese erweiterten Einstellungen überraschenderweise oft sperrt.

  1. Halten Sie die Windows-Taste gedrückt und drücken Sie dann R, um das Feld „Ausführen“ aufzurufen.
  2. Geben Sie ein printmanagement.mscund drücken Sie die Eingabetaste.
  3. Erweitern Sie im angezeigten Fenster Druckerserver. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen Ihres Computers und wählen Sie Druckerservereigenschaften.
  4. Wechseln Sie zur Registerkarte „Erweitert“.
  5. Deaktivieren Sie „Informationsbenachrichtigungen für lokale Drucker anzeigen“ und „Informationsbenachrichtigungen für Netzwerkdrucker anzeigen“. Einfach.

Hinweis: Bei manchen Setups kann die Druckverwaltungskonsole etwas verzögert reagieren oder die Option scheint nicht sofort wirksam zu sein. Wenn die Konsole hängen bleibt, kann ein schneller Neustart oder ein Neustart des Druckspooler-Dienstes helfen.

Windows XP

Alt, aber in einigen Nischenfällen immer noch vorhanden, handhabt XP dies ein wenig anders, aber das Konzept ist dasselbe: Deaktivieren Sie die Benachrichtigungseinstellungen in den Druckereigenschaften.

  1. Klicken Sie auf Start > Einstellungen > Drucker und Faxgeräte.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Drucker und wählen Sie Servereigenschaften.
  3. Wechseln Sie zur Registerkarte „Erweitert“.
  4. Deaktivieren Sie diese Optionen:
    • Zeigen Sie Informationsbenachrichtigungen für lokale Drucker an.
    • Zeigen Sie Informationsbenachrichtigungen für Netzwerkdrucker an.
    • Benachrichtigen, wenn Remote-Dokumente gedruckt werden.
  5. Klicken Sie auf OK. Fertig.

Und das sollte die meisten Popups ausschließen – oder zumindest diejenigen, die Windows über die Druckservereinstellungen steuert.

Es ist zwar etwas ärgerlich, dass diese Optionen in verschiedenen Windows-Versionen an unterschiedlichen Stellen versteckt sind, aber das deckt die meisten Szenarien ab. Manchmal hilft das einfache Umschalten dieser Einstellungen nicht, wenn eine Anwendung oder ein Treiber die Systemeinstellungen überschreibt, aber einen Versuch ist es wert. Der Schlüssel liegt darin, die Informations-Popups zu deaktivieren, die jedes Mal angezeigt werden, wenn ein Druckvorgang abgeschlossen ist oder ein Problem auftritt, was ohnehin schon etwas störend war.

Zusammenfassung

  • Greifen Sie je nach Windows-Version über „Einstellungen“ oder „Befehle ausführen“ auf die Eigenschaften des Druckservers zu.
  • Deaktivieren Sie die Benachrichtigungsoptionen für lokale und Netzwerkdrucker.
  • Manchmal hilft ein Neustart des Druckspoolers oder ein Neustart, um die Änderungen zu fixieren.

Zusammenfassung

Das Entfernen dieser lästigen Druckerbenachrichtigungen sorgt definitiv für ein saubereres und weniger ablenkendes Erlebnis. Es ist eine einfache Optimierung, aber je nach Betriebssystemversion ist es etwas mühsam, das richtige Menü zu finden. Bei einem Setup funktionierte es sofort, bei einem anderen musste ich neu starten oder den Spooler neu starten. Es funktionierte einfach auf mehreren Rechnern, also drücken wir die Daumen, dass es auch anderen hilft.