So deaktivieren Sie Outlook unter Windows 11/10

Outlook unter Windows 10 oder 11 loszuwerden, kann etwas aufwändiger sein als einfach auf „Löschen“ zu klicken, insbesondere da es tief in Microsoft 365 und Windows integriert ist. Manchmal wird Outlook einfach als Standard-E-Mail-App angezeigt oder läuft unbemerkt im Hintergrund und verbraucht Ressourcen, selbst wenn Sie es nicht so oft verwenden. Diese Frustration führt dazu, dass manche Leute Outlook deaktivieren oder zumindest einen versehentlichen Start verhindern möchten. Ziel ist es, verschiedene Wege zu finden, Outlook loszuwerden – ohne unbedingt die gesamte Office-Suite zu deinstallieren, es sei denn, Sie möchten das. Im Grunde helfen Ihnen diese Tricks dabei, zu steuern, ob Outlook aktiv ist, ob es beim Start geöffnet wird oder ob es Ihr Standard-E-Mail-Programm für Ihre täglichen Aufgaben ist. Je nach Setup kann eine schnelle Lösung ausreichen, oder Sie müssen sich etwas in die Einstellungen einarbeiten.

So deaktivieren Sie Outlook in Windows 11 / Windows 10

Verwenden des Autostart-Ordners und des Task-Managers

Diese Methode ist zwar altmodisch, aber überraschend effektiv. Outlook kann beim Systemstart automatisch gestartet werden oder bleibt aufgrund seiner Präsenz in der Startliste einsatzbereit. Durch die Deaktivierung kann Outlook unerwartetes Auftauchen verhindern. Der Vorteil: Outlook bleibt installiert und ist bei Bedarf nur einen Klick entfernt.

• Drücken Sie Windows + R, um das Dialogfeld „Ausführen“ zu öffnen. Geben Sie dann Folgendes ein %AppData%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startupund drücken Sie die Eingabetaste. Dadurch gelangen Sie zum Startordner, in dem möglicherweise einige Verknüpfungen für die Ausführung beim Booten eingerichtet sind.
• Wenn sich dort eine Outlook-Verknüpfung befindet, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und löschen Sie sie. Dadurch sollte Outlook nicht mehr automatisch bei der Anmeldung geöffnet werden.
• Drücken Sie anschließend, Ctrl + Shift + Escum zum Task-Manager zu springen. Wenn dieser nicht geöffnet ist, kennen Sie das Verfahren.
• Gehen Sie zur Registerkarte „Start“.Bei einigen Setups müssen Sie möglicherweise zuerst auf „Weitere Details“ klicken.
• Suchen Sie in der Liste nach Microsoft Outlook. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Deaktivieren. Dadurch wird verhindert, dass Outlook beim Windows-Start gestartet wird.

Dies funktioniert, weil Outlook dadurch nicht mehr automatisch gestartet wird. Dies spart CPU und RAM, insbesondere auf leistungsschwachen Rechnern. Outlook ist zwar weiterhin auf Ihrem PC verfügbar, aber jetzt lauert es nicht mehr bei jedem Einschalten.

Wechseln Sie den Standard-E-Mail-Client in den Einstellungen

Dies ist nützlich, wenn Outlook Sie nervt, weil es ständig versucht, Ihr Standard-E-Mail-Handler zu werden – selbst wenn Sie eine andere App bevorzugen oder einfach nicht möchten, dass E-Mails automatisch gestartet werden. Das Ändern der Standardeinstellungen reicht oft aus, um Outlooks Tendenzen zu zähmen, ohne es zu deinstallieren.

Unter Windows 11

• Klicken Sie Windows + Ihier, um die Einstellungen zu öffnen
• Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Apps“.
• Wählen Sie dann Standard-Apps
• Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Mail
• In den Mail-Einstellungen wird eine Liste mit E-Mail-Apps angezeigt, wobei Outlook als Standard aufgeführt ist. Klicken Sie darauf und wählen Sie eine andere App wie Windows Mail, Thunderbird oder was auch immer Sie bevorzugen.

Dadurch wird Windows angewiesen, beim Öffnen von E-Mail-Links oder -Aktionen nicht mehr standardmäßig Outlook zu verwenden, was Ihnen mehr Kontrolle gibt.

Unter Windows 10

• Öffnen Sie die Einstellungen mitWindows key + I
• Vermeiden Sie die alte Leier: Klicken Sie auf Apps
• Wählen Sie im Menü links „Standard-Apps“
• Im Bereich E-Mail ist Outlook wahrscheinlich die aktuelle Standardeinstellung
• Klicken Sie hier, um es in Ihren bevorzugten E-Mail-Client zu ändern (oder wechseln Sie zu keinem, wenn dies eine Option ist).

Auch hier kann das Herumspielen mit Standard-Apps dazu beitragen, dass Outlook nicht an unerwünschte Orte gelangt, insbesondere wenn es Sie ständig dazu auffordert oder sich von selbst öffnet.

Deaktivieren von Outlook von Office 365 (oder Microsoft 365)

Wenn Outlook Teil einer Office 365-Installation ist – wie beispielsweise der Abonnementversion – möchten Sie möglicherweise nur Outlook deaktivieren oder entfernen, ohne den Rest von Office zu ändern. Manchmal möchten Sie Office nicht vollständig deinstallieren, aber Outlook muss einfach nicht aktiv sein.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche „Start“ und wählen Sie „Apps und Funktionen“
• Scrollen oder suchen Sie nach Microsoft Office Desktop Apps
• Klicken Sie darauf und wählen Sie dann „ Ändern“ oder wählen Sie das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie „Deinstallieren“. Seien Sie vorsichtig, da dies möglicherweise die gesamte Office-Suite deinstalliert, wenn Sie nicht aufpassen. Wählen Sie daher, falls verfügbar, „Ändern“ und suchen Sie dann nach einer Option zum Anpassen der Installation.
• Deaktivieren Sie Outlook nach Möglichkeit während des Änderungsprozesses. Auf diese Weise verhindern Sie die Installation und Ausführung. Allerdings unterstützen nicht alle Office-Installationen diese Option. Manchmal ist eine vollständige Deinstallation erforderlich.

Denn natürlich muss Microsoft die Dinge verkomplizieren, indem es Outlook ziemlich eng an Windows und Office anbindet. Bei einigen Setups müssen Sie möglicherweise Registrierungsschlüssel anpassen oder Outlook-Prozesse manuell deaktivieren. Beginnen Sie jedoch damit und prüfen Sie, ob das funktioniert.

Und wenn alles andere fehlschlägt…

Manchmal lässt sich Outlook einfach nicht mehr schließen oder läuft im Hintergrund weiter. In diesen Fällen müssen Sie möglicherweise Outlook-Hintergrund-Apps deaktivieren oder sogar die Gruppenrichtlinie (unter Windows Pro/Enterprise) verwenden, um die Aktivität einzuschränken. Dies sind jedoch fortgeschrittenere Lösungen und nur zu empfehlen, wenn Sie bereit sind, etwas mehr zu basteln.

Natürlich reicht es manchmal schon aus, die Standardeinstellungen zu deaktivieren oder zu ändern, um die lästige E-Mail-App in Schach zu halten. Auf manchen Rechnern müssen diese Schritte nach Updates wiederholt werden, aber insgesamt funktionieren sie gut.

Zusammenfassung

• Deaktivieren Sie Outlook im Autostart-Ordner und im Task-Manager, um den automatischen Start zu stoppen
• Ändern Sie die Standard-E-Mail-App, um zu verhindern, dass Outlook automatisch angezeigt wird
• Passen Sie die Office 365-Einstellungen an oder ändern Sie die Installation, falls möglich

Zusammenfassung

Das Deaktivieren von Outlook ist nicht immer einfach, insbesondere aufgrund der Integration in Windows und Office. Ein wenig Herumspielen mit Startobjekten und Standardeinstellungen hilft aber meist. Bedenken Sie jedoch, dass eine Deinstallation notwendig sein kann, wenn Sie Outlook vollständig entfernen möchten – auch wenn das ein größerer Schritt ist. Hoffentlich bringen diese Tipps etwas Licht ins Dunkel und reduzieren den Ärgerfaktor. Eine kleine Warnung: Manchmal ist nach dem Ändern von Einstellungen ein Neustart oder eine erneute Anmeldung erforderlich – Windows macht die Dinge gerne komplizierter als nötig. Hoffentlich spart das jemandem etwas Zeit und Frust.