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So deaktivieren Sie die Chat-Funktion während eines Zoom-Meetings

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Das Deaktivieren des Chats in Zoom kann praktisch sein, wenn Sie während eines Kurses oder einer Präsentation die Aufmerksamkeit aller Teilnehmer aufrechterhalten möchten – insbesondere, wenn Sie vermeiden möchten, dass sich die Teilnehmer gegenseitig Nachrichten schreiben oder abgelenkt werden. Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Chat-Funktion zu deaktivieren. Je nachdem, ob Sie über Administratorrechte verfügen oder die Funktion während eines Meetings schnell deaktivieren möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten. Und falls Sie eine bessere Methode finden oder uns einfach mitteilen möchten, welche für Sie funktioniert hat, hinterlassen Sie einen Kommentar.

So verhindern Sie, dass Zoom-Teilnehmer den Chat verwenden

Um den Chat während eines Meetings zu deaktivieren, können Sie dies direkt über die Meeting-Bedienelemente tun. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Sicherheit“ und wählen Sie dann „Chat“. Das aktivierte Kontrollkästchen bedeutet, dass der Chat aktiviert ist. Deaktivieren Sie es, um ihn zu deaktivieren. Bei manchen Konfigurationen wirkt dies etwas unausgereift – es funktioniert zwar, aber nicht immer perfekt. Wenn Sie es gründlicher angehen möchten, können Sie es vorab im Webportal einrichten, sodass der Chat beim Beitritt bereits gesperrt ist. Hinweis: Die Deaktivierung des Chats auf diese Weise gilt nur während des jeweiligen Meetings. Wenn Sie eine dauerhaftere Lösung wünschen, probieren Sie die folgenden Webportal-Optionen aus.

Deaktivieren Sie den Chat, indem Sie sich beim Zoom-Webportal anmelden

Hier erfolgt ein Teil der eigentlichen Kontrolle – melden Sie sich beim Zoom-Webportal an. Stellen Sie sicher, dass Sie mit einem Konto angemeldet sind, das über Administrator- oder zumindest Gastgeberrechte verfügt. Suchen Sie nach der Anmeldung in der linken Seitenleiste nach „ Kontoverwaltung“ (wenn Sie Administrator sind) oder einfach unter Ihrem Profil nach „Einstellungen“, wenn es sich um ein persönliches Konto handelt. Gehen Sie zu Meeting > Chat – und dann zu Direktnachrichten oder ähnlichen Optionen. Deaktivieren Sie die Schalter für den Chat für alle oder für bestimmte Gruppen. Sie erhalten eine Warnung mit einer Erklärung, was passiert – normalerweise ist der Chat für bevorstehende Meetings deaktiviert. Speichern Sie Ihre Einstellungen, und der Chat wird auch für zukünftige Meetings deaktiviert. Hinweis: Bei einigen Setups erfordert die Änderung eine Aktualisierung oder erneute Anmeldung. Seien Sie also nicht überrascht, wenn die Änderung nicht sofort wirksam wird.

So beschränken Sie, wer den Chat in einem Meeting verwenden kann

Wenn Sie den Chat nicht komplett deaktivieren möchten, sondern nur die Nutzung einschränken möchten, erfahren Sie hier, wie Sie den Personenkreis Ihrer Teilnehmer einschränken können.Öffnen Sie während eines Meetings das Chat-Fenster (klicken Sie auf das Chat -Symbol).Klicken Sie dann unten rechts im Fenster auf die drei Punkte (weitere Optionen).Sie sehen Optionen wie „Nur Host“, „Jeder“ oder „Niemand“.Wenn Sie „Nur Host“ wählen, kann nur der Host (also Sie) Nachrichten senden, was Ihnen hilft, die Kontrolle zu behalten. Bei manchen Anrufen fühlt sich dies etwas fehlerhaft an oder funktioniert nicht gleich beim ersten Versuch perfekt – wundern Sie sich also nicht, wenn Sie mehrmals umschalten oder die App neu starten müssen, damit es funktioniert.

Zusammenfassung

Das Blockieren oder Einschränken des Chats in Zoom ist nicht besonders kompliziert, aber auch nicht immer reibungslos. Für sofortige Kontrolle können Sie den Chat schnell über die Meeting-Steuerung deaktivieren. Als Administrator können Sie ihn aber auch dauerhaft über das Webportal sperren. Denken Sie daran, dass es je nach Konfiguration etwas kompliziert sein kann. Seien Sie also bereit, bei Bedarf umzuschalten oder neu zu starten. So oder so kann die Chat-Verwaltung definitiv dazu beitragen, dass Ihr Meeting fokussiert bleibt – und ehrlich gesagt ist das in virtuellen Klassenzimmern oder Workshops meist das Ziel. Viel Glück und hoffentlich ist dieses Update schneller als erwartet erledigt.

Zusammenfassung

  • Deaktivieren Sie den Chat während Besprechungen über die Schaltfläche „Sicherheit“.
  • Legen Sie dauerhafte Chat-Einschränkungen über das Zoom-Webportal fest.
  • Schränken Sie die Chat-Optionen während eines Meetings ein, indem Sie im Chat-Fenster auf die drei Punkte klicken.
  • Beachten Sie: Damit die Einstellungen wirksam werden, ist möglicherweise eine Aktualisierung oder eine erneute Anmeldung erforderlich.

Zusammenfassung

Ob Sie den Chat einfach deaktivieren oder auf Hosts beschränken, hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Normalerweise hilft das Anpassen dieser Einstellungen, Ablenkungen zu vermeiden, obwohl es manchmal etwas umständlich ist, insbesondere wenn Sie kein Administrator sind. Dennoch gibt Ihnen das Ausprobieren des Webportals mehr Kontrolle, wenn Sie langfristig bleiben möchten. Hoffentlich hilft das – wenn es für ein Meeting funktioniert hat, ist das doch ein gutes Zeichen, oder?