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So blenden Sie die Schaltfläche „Neues Outlook testen“ in Microsoft Office Outlook einfach aus

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Wenn Sie den Outlook-Desktop-Client unter Windows nutzen, ist Ihnen wahrscheinlich der hartnäckige Button „ Neues Outlook testen “ in der Symbolleiste aufgefallen. Er ist dort seit etwa einem Jahr vorhanden, vermutlich um Nutzer zum Testen der neuen webbasierten Version zu animieren. Falls Sie es satt haben, dass er jedes Mal beim Öffnen von Outlook erscheint – oder Sie einfach die klassische Oberfläche bevorzugen – gibt es eine Möglichkeit, ihn auszublenden oder komplett zu entfernen. Zugegeben, es ist etwas umständlich, da Windows es einem nicht gerade leicht macht; man muss in die Registry eingreifen, was nicht gerade benutzerfreundlich ist. Wenn Sie diese Schritte jedoch sorgfältig befolgen, sollte es funktionieren. Beachten Sie aber, dass das Bearbeiten der Registry riskant sein kann, wenn Sie nicht vorsichtig sind. Sichern Sie Ihre Daten daher am besten vorher oder gehen Sie die Schritte langsam durch.

So blenden Sie die Option „Neues Outlook testen“ in Outlook Windows aus oder entfernen sie.

Methode 1: Bearbeiten der Registrierung, um die Umschalttaste auszublenden

Diese Methode hilft, da sie direkt die Einstellung ändert, die die Schaltfläche anzeigt. Sie ist hilfreich, wenn Sie die ständige Erinnerung stört und Sie die klassische Outlook-Oberfläche gewohnt sind. Danach sollte die Schaltfläche verschwinden und Sie werden beim Start nicht mehr aufgefordert, die Betaversion zu testen. Es ist etwas kompliziert, aber bei einer Konfiguration funktionierte es sofort, bei einer anderen waren ein oder zwei Neustarts nötig.

  1. Öffnen Sie den Registrierungseditor, indem Sie ihn regeditin die Suchleiste des Startmenüs oder der Taskleiste eingeben. Drücken Sie die Eingabetaste Enter.
  2. Wenn eine UAC-Warnung angezeigt wird, klicken Sie auf Ja. Manchmal wird dieser Schritt übersprungen, er ist jedoch notwendig, um Administratorrechte zu gewähren.
  3. Navigieren Sie zu folgendem Schlüssel: Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General. Falls der Schlüssel General nicht vorhanden ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Options, wählen Sie Neu > Schlüssel und benennen Sie ihn General. Dies kommt selten vor, kann aber bei einer Neuinstallation oder Fehlkonfigurationen passieren.
  4. Wählen Sie links den Allgemein-Schlüssel aus. Klicken Sie im rechten Bereich mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle und wählen Sie dann Neu > DWORD-Wert (32-Bit). Benennen Sie den Wert HideNewOutlookToggle.
  5. Doppelklicken Sie auf den neuen Wert HideNewOutlookToggle und setzen Sie ihn auf 1 – dadurch wird die Schaltfläche in Outlook ausgeblendet.Ändern Sie den Standardwert von 0 auf 1.
  6. Schließen Sie den Registrierungseditor und starten Sie Outlook neu. Manchmal bleibt die Option sofort ausgeblendet, auf manchen Systemen müssen Sie jedoch Outlook neu starten oder sogar das System neu starten, damit die Änderung wirksam wird.

Warum das funktioniert? Im Prinzip weisen Sie Outlook an, die Schaltfläche „Neues Outlook testen“ nicht mehr anzuzeigen. Das ist zwar etwas umständlich, aber die einzige Möglichkeit, diese hartnäckige Aufforderung zu umgehen, ohne auf eine offizielle Lösung von Microsoft warten zu müssen. Denn natürlich muss Windows es unnötig kompliziert machen.

Und falls das nicht geholfen hat, hier ist, was vielleicht helfen könnte:

Methode 2: Deaktivieren Sie die Funktion über Gruppenrichtlinien (falls verfügbar).

Diese Methode eignet sich, wenn Ihr Outlook über Gruppenrichtlinien verwaltet wird oder Sie sich in einer Unternehmensumgebung befinden. Manchmal legen IT-Administratoren Richtlinien fest, die lokale Registry-Änderungen überschreiben, aber für Benutzer in verwalteten Umgebungen ist es einen Versuch wert.

  • Öffnen Sie den Gruppenrichtlinien-Editor, indem Sie ihn gpedit.mscim Startmenü eingeben.
  • Navigieren Sie zu Computerkonfiguration > Administrative Vorlagen > Microsoft Outlook > Outlook-Optionen > Verschiedenes.
  • Suchen Sie nach einer Einstellung wie Schaltfläche „Neues Outlook testen“ ausblenden – falls vorhanden, aktivieren Sie sie.
  • Wenden Sie die Richtlinie an und starten Sie Outlook neu. Normalerweise wird der Schalter ausgeblendet, sobald die Richtlinie wirksam wird.

Dies ist zuverlässiger, wenn Sie Administratorrechte besitzen und die Richtlinie gilt. Wenn Sie jedoch an einem privaten Rechner arbeiten, ist die Änderung in der Registrierung die beste Option.

Zusammenfassung

  • Sichern Sie Ihre Registry, bevor Sie Änderungen vornehmen, nur für alle Fälle.
  • Der zu ändernde Registrierungspfad lautet HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General.
  • Erstellen oder ändern Sie den DWORD-Wert HideNewOutlookToggleund setzen Sie ihn auf den Wert, 1um die Schaltfläche auszublenden.
  • Starten Sie Outlook (oder gegebenenfalls Ihren PC) neu, damit die Änderungen wirksam werden.

Zusammenfassung

Falls Ihnen das Bearbeiten der Registry Angst macht, keine Sorge: Es ist eigentlich ganz einfach, solange Sie vorsichtig vorgehen – und erstellen Sie vorher unbedingt ein Backup. Der lästige Button „Neues Outlook testen“ kann hartnäckig sein, aber mit diesem Trick lässt er sich lokal entfernen. Manchmal ist ein Neustart nötig, manchmal nicht. So wird Outlook zumindest vorübergehend etwas übersichtlicher. Hoffentlich spart Ihnen diese Anleitung ein paar Klicks.