OneNote ist recht praktisch, wenn es darum geht, Notizen zu erstellen und geräteübergreifend zu synchronisieren. Allerdings muss ich zugeben, dass es manchmal zu Synchronisierungsfehlern kommt. Diese Fehler können ärgerlich sein, insbesondere wenn Sie versuchen, Ihre Notizbücher konsistent zu halten oder Inhalte mit Kollegen zu teilen. Die Ursachen sind in der Regel veraltete App-Versionen, falsche Kontoanmeldungen oder Netzwerkprobleme. Die Behebung des Problems gleicht oft einem Ratespiel, aber es gibt einige bewährte Methoden, die in der Regel funktionieren. Hier ist eine Übersicht über bewährte Methoden (einschließlich einiger persönlicher Erfahrungen), wenn OneNote sich einfach nicht richtig synchronisiert oder diese verwirrenden Fehlercodes anzeigt.

So beheben Sie OneNote-Synchronisierungsfehler unter Windows

Methode 1: Stellen Sie sicher, dass OneNote auf dem neuesten Stand ist

Dies ist das Erste, was Sie überprüfen sollten, denn ehrlich gesagt treten viele Synchronisierungsprobleme auf, wenn Sie eine veraltete Version von OneNote oder OneDrive verwenden. Windows und Microsoft sind zwar recht zuverlässig, was die Bereitstellung von Updates angeht, aber manchmal müssen Sie manuell nachsehen. Veraltete Apps werden einfach nicht richtig synchronisiert, und einige Funktionen oder Fehlerbehebungen werden ohne die neueste Version nicht angewendet.

Auf manchen Rechnern schlägt dies beim ersten Mal fehl, funktioniert dann aber wie von Zauberhand nach einem Neustart – kein Witz. So geht’s:

  • Öffnen Sie den Microsoft Store – sieht aus wie ein Einkaufstaschensymbol in Ihrer Taskleiste oder im Startmenü.
  • Klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte …und wählen Sie Downloads und Updates.
  • Klicken Sie auf „Updates abrufen“. Wenn Updates für Office, OneNote oder OneDrive verfügbar sind, werden diese automatisch heruntergeladen.
  • Schließen Sie nach der Aktualisierung alle Office- und Microsoft Store-Apps vollständig.Öffnen Sie dann OneNote erneut, drücken Sie Shift + F9(oder klicken Sie im Dialogfeld „Notebook-Synchronisierung“ auf Jetzt synchronisieren) und prüfen Sie, ob es funktioniert.

Profi-Tipp: Bei einem Microsoft-Konto können Sie auch zu Einstellungen > Apps > Apps & Features gehen, Office suchen und auf Ändern klicken, um bei Bedarf eine Online-Reparatur durchzuführen.

Für Microsoft-Konten

Es lohnt sich, sich über den Store oder durch direktes Starten von Office-Apps korrekt bei Ihrem Microsoft-Konto anzumelden. Wenn Sie mit einem veralteten oder falschen Konto angemeldet sind, kommt es zu Synchronisierungsproblemen.Öffnen Sie die Bibliothek im Store und klicken Sie auf „Updates abrufen“. Manchmal hilft ein Neustart nach dem Update, damit die App weiß, dass sie die neueste Version hat.

Für Office 365-Konten

Wenn Sie ein Microsoft 365-Abonnement haben, stellen Sie sicher, dass Ihre Office-Apps auf dem neuesten Stand sind – das behebt manchmal seltsame Fehler.

  • Öffnen Sie eine beliebige Office-App wie Word oder Excel.
  • Gehen Sie zu Datei > Konto
  • Wählen Sie unter „Update-Optionen“ die Option „Jetzt aktualisieren“ aus.

Das ist etwas seltsam, aber bei manchen Setups verzögern sich Office-Updates, wenn Sie sie nicht manuell auslösen. Starten Sie nach dem Update Ihren PC neu, öffnen Sie OneNote und versuchen Sie die Synchronisierung erneut. Scheint einfach, funktioniert aber meistens.

Methode 2: Bestätigen Sie, dass Sie beim richtigen Konto angemeldet sind

Manchmal tritt der Fehler auf, weil Sie beim falschen Konto angemeldet sind oder OneNote nicht mit dem Konto verknüpft ist, in dem Ihre Notizbücher gespeichert sind. Wenn Sie mehrere Microsoft-Konten verwalten, kann es leicht zu Verwechslungen kommen.

  • Starten Sie OneNote Desktop über „Start“ > „Alle Apps“.
  • Klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte …und wählen Sie dann Einstellungen > Konten.
  • Überprüfen Sie, welches Konto angemeldet ist. Wenn es nicht das mit Ihren Notizbüchern verknüpfte Konto ist, klicken Sie auf „ Konto hinzufügen“ und melden Sie sich mit Ihren korrekten Anmeldeinformationen an.
  • Sobald Sie ordnungsgemäß angemeldet sind, gehen Sie zum Notebook-Synchronisierungsstatus (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Notebook und wählen Sie es aus), klicken Sie dann auf „Jetzt synchronisieren“ oder drücken Sie Shift + F9.

Dies ist hilfreich, da häufig eine falsche Anmeldung oder ein veralteter Kontocache zu Synchronisierungsfehlern führt. Es ist zwar etwas seltsam, aber durch die Reparatur Ihrer Kontoverbindung wird der Synchronisierungsfehler in der Regel behoben.

Methode 3: Aktivieren Sie die automatische Synchronisierung in den Optionen

Wenn Ihre Notizbücher nicht einmal auf automatische Synchronisierung eingestellt sind, ist das ein Problem. Manchmal deaktivieren Benutzer die automatische Synchronisierung unbewusst, und ihre Notizbücher bleiben einfach unsynchronisiert. Wenn Sie möchten, dass alles im Hintergrund gespeichert und synchronisiert wird, überprüfen Sie Folgendes:

  • Öffnen Sie OneNote und klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte ….
  • Wählen Sie Einstellungen > Optionen.
  • Scrollen Sie nach unten zu „Notizbücher automatisch synchronisieren“ und stellen Sie sicher, dass die Option auf „Ein“ eingestellt ist.
  • Aktivieren Sie außerdem die Synchronisierung von Bildern und anderen Anhängen, wenn Sie möchten, dass alles aktuell bleibt.

Bei manchen Setups ist dieser Schalter standardmäßig nicht aktiviert. Durch Aktivieren können daher anhaltende Synchronisierungsprobleme behoben werden. Schließen Sie anschließend die Optionen und versuchen Sie eine manuelle Synchronisierung ( Umschalt + F9 ), um zu prüfen, ob die Synchronisierung funktioniert.

Arbeiten mit bestimmten Fehlercodes

Manchmal reicht es nicht aus, die grundlegenden Probleme zu beheben, und OneNote gibt spezifische Fehlercodes wie 0xE4020045 oder 0xE0190193 aus. Hier finden Sie eine kurze Übersicht über deren Bedeutung und wie andere Probleme behoben wurden.

0xE4020045 – Notebook wird nicht unterstützt oder ist verlegt

Dieser Fehler tritt normalerweise auf, wenn Sie eine Notizbuchdatei direkt in OneDrive kopieren und einfügen, OneNote sie aber weiterhin wie eine lokale Datei behandelt. Das ist etwas seltsam, aber die Lösung: Schließen Sie OneNote und verschieben oder kopieren Sie den gesamten Ordner manuell in das Stammverzeichnis Ihrer Festplatte oder in OneDrive. Warten Sie einige Sekunden, öffnen Sie OneNote erneut und die Synchronisierung sollte problemlos erfolgen. Unter Windows kann dieser Fehler manchmal auftreten, wenn Sie Notizbücher per Drag & Drop in OneDrive ziehen und anschließend in OneNote öffnen. Daher ist ein korrektes Verschieben sehr hilfreich.C:\Users\yourname\Documents\OneNote Notebooks

0xE0190193 – Freigabe verweigert

Dieses Problem tritt auf, wenn der Besitzer eines freigegebenen Notizbuchs den Zugriff verweigert. Sie können nicht viel tun, wenn die Berechtigungen tatsächlich widerrufen wurden. Wenn Sie jedoch glauben, dass es sich um einen Fehler handelt, wenden Sie sich an den Besitzer und bitten Sie ihn, das Notizbuch erneut freizugeben.

0xE000002E – Vorübergehend nicht synchron

Dies ist normalerweise ein vorübergehender Fehler. Warten Sie einige Minuten. Wenn Sie den Fehler erzwingen möchten, drücken Sie, Shift + F9um eine vollständige Synchronisierung durchzuführen. Auf manchen Computern sind mehrere Versuche erforderlich. Haben Sie also Geduld. Wenn der Fehler weiterhin besteht, starten Sie OneNote neu und versuchen Sie es erneut.

0xE000005E – Abschnittsproblem

Wenn die Fehlermeldung „Referenzierte Revision nicht gefunden“ angezeigt wird, liegt das häufig daran, dass ein bestimmter Abschnitt nicht ordnungsgemäß synchronisiert wird. Erstellen Sie einen neuen Abschnitt, kopieren Sie den problematischen Inhalt, löschen Sie den alten Abschnitt und drücken Sie Shift + F9erneut. Tritt der Fehler weiterhin auf, ist es möglicherweise an der Zeit, OneNote zu aktualisieren oder das Notizbuch neu zu erstellen.

Kann OneNote die Synchronisierung vollständig beenden?

Ja, und das hängt normalerweise mit geänderten Einstellungen oder Netzwerkproblemen zusammen. Sie können die automatische Synchronisierung beenden, indem Sie zu Datei > Info gehen und dann auf Synchronisierungsstatus anzeigen klicken. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Manuell synchronisieren“ aus. Dadurch werden automatische Updates gestoppt, was bei der Fehlerbehebung hilfreich sein kann.

Manuelle Synchronisierung: So erzwingen Sie sie bei Bedarf

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das betroffene Notebook.
  • Wählen Sie „Synchronisieren“ > „Dieses Notizbuch synchronisieren“.
  • Überprüfen Sie das Symbol „Seitensynchronisierungsstatus“, um zu sehen, ob die Aktualisierung erfolgreich war.

Wenn bestimmte Abschnitte immer noch nicht synchronisiert werden, versuchen Sie, deren Inhalt in einen neuen Abschnitt zu kopieren, den beschädigten Abschnitt zu löschen und dann zu drücken Shift + F9.

Verschieben von Notizbüchern zur Freigabe nach OneDrive

Möchten Sie Notizbücher einfach teilen? Verschieben Sie sie einfach auf OneDrive. So geht’s:

  • Öffnen Sie Ihr Notizbuch in OneNote.
  • Gehen Sie zu Datei > Freigeben.
  • Wählen Sie Ihr OneDrive aus und melden Sie sich bei Bedarf an.
  • Benennen Sie Ihr Notizbuch und klicken Sie auf „Notizbuch verschieben“.

Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Notizbuch nun in der Cloud gespeichert ist und per Link oder über entsprechende Berechtigungen freigegeben werden kann. Sie sind sich nicht sicher, ob die Synchronisierung läuft? Überprüfen Sie einfach die Statusleiste und warten Sie einen Moment – ​​die Synchronisierung wird sich irgendwann einspielen.

Sind damit Bedingungen verbunden? Ja, die Fehlerbehebung bei der OneNote-Synchronisierung kann etwas frustrierend sein, aber mit Geduld und diesen Schritten lässt sich das Problem oft beheben. Manchmal reichen die einfachsten Lösungen – Apps aktualisieren, Kontoanmeldungen bestätigen oder die automatische Synchronisierung aktivieren – aus, um die größten Probleme zu beheben. Bedenken Sie jedoch, dass die Cloud-Synchronisierung nicht immer schnell ist und es zu Netzwerkproblemen kommen kann. Aber die gute Nachricht? Die meisten Synchronisierungsfehler lassen sich mit ein oder zwei Optimierungen beheben. Ich drücke die Daumen, dass das hilft – bei mir hat es funktioniert, und hoffe, es hilft Ihnen auch.

Zusammenfassung

  • Stellen Sie sicher, dass die OneNote- und Office-Apps auf dem neuesten Stand sind.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie beim richtigen Microsoft-Konto angemeldet sind.
  • Aktivieren Sie die automatische Synchronisierung in den Optionen, falls sie deaktiviert ist.
  • Beheben Sie bestimmte Fehlercodes, indem Sie Dateien verschieben oder Berechtigungen überprüfen.
  • Verwenden Sie bei Bedarf die manuelle Synchronisierung und verschieben Sie Notizbücher zum Teilen auf OneDrive.

Zusammenfassung

Synchronisierungsfehler sind zwar mühsam, lassen sich aber meist auch ohne technisches Know-how beheben. Alles auf dem neuesten Stand zu halten, sich korrekt anzumelden und ein stabiles Netzwerk sicherzustellen, reicht meist aus. Sollten die Probleme weiterhin bestehen, kann es notwendig sein, das problematische Notebook neu zu erstellen oder sich an Ihren Administrator zu wenden. Nur zur Info: Manchmal wirkt sich der Cloud- oder Serverstatus auf alles aus.Überprüfen Sie daher diese Einstellungen, wenn nichts anderes hilft. Hoffentlich erspart das jemandem etwas Frust – viel Erfolg!