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So aktualisieren Sie Microsoft Office 365-Apps auf die neueste Version unter Windows 11/10

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🕑 3 Minuten Lesezeit

Microsoft Office 365 umfasst Word, Excel, PowerPoint, Outlook und einige weitere Anwendungen. Im Gegensatz zu Versionen mit einmaligem Kauf (wie Office 2024) wird Office 365 regelmäßig aktualisiert – mit neuen Funktionen, Fehlerbehebungen und allem Drum und Dran. Normalerweise sorgt die Standardeinstellung dafür, dass Ihre Office-Anwendungen immer auf dem neuesten Stand sind, da die automatische Update-Funktion aktiviert ist. Manchmal scheint es jedoch, als würden Updates hängen bleiben oder nicht richtig funktionieren, was ziemlich ärgerlich sein kann, wenn man dadurch neue Funktionen oder Fehlerbehebungen verpasst. Daher kann es sehr hilfreich sein zu wissen, wie man manuell nach Updates sucht und diese erzwingt.

Bei manchen Systemen wird die Schaltfläche „Aktualisieren“ nicht angezeigt oder die Aktualisierung hängt sich auf. Keine Sorge, es gibt mehrere Möglichkeiten, das Problem zu beheben – entweder direkt in der Office-App oder über den Microsoft Store, falls Sie Office von dort installiert haben. Diese kurze Anleitung führt Sie durch beide Methoden, damit Sie sicherstellen können, dass alles auf dem neuesten Stand ist. Nach Abschluss der Aktualisierung sehen Sie die Versionsinformationen im Bereich „Konto“ und wissen, dass Office auf dem neuesten Stand ist. Beachten Sie außerdem, dass Office während des Aktualisierungsvorgangs kurzzeitig nicht verfügbar sein kann. Speichern Sie daher vorher Ihre Arbeit.

So beheben Sie Probleme mit Office 365-Updates unter Windows 11/10

Überprüfen Sie die auf Ihrem Windows-PC installierte Office 365-Version.

  • Öffnen Sie eine Office-Anwendung wie Word, Excel oder PowerPoint. Es empfiehlt sich, eine davon auszuwählen, da sie dieselben Update-Informationen erhalten.
  • Klicken Sie auf das Menü „Datei“ und wählen Sie dann „Konto“ (manchmal auch „Office-Konto“ genannt).
  • Schauen Sie unter „Produktinformationen“ nach – im Feld „Über uns“ finden Sie die aktuelle Versionsnummer. Wenn diese veraltet ist oder nicht der neuesten Version entspricht, sollten Sie möglicherweise ein Update durchführen.

Manuelle Aktualisierung von Office 365 unter Windows 11/10

  • Öffnen Sie eine Office-Anwendung wie Word – es ist egal, welche, solange sie Teil der Office-Suite ist.
  • Gehen Sie zu Datei > Konto.
  • Klicken Sie im Abschnitt „Produktinformationen“ auf das Dropdown-Menü „Updateoptionen“ und anschließend auf „ Jetzt aktualisieren“. Dadurch wird Office veranlasst, nach Updates zu suchen und diese gegebenenfalls zu installieren.
  • Hinweis: Falls die Schaltfläche „Jetzt aktualisieren“ nicht angezeigt wird, suchen Sie zuerst nach „Updates aktivieren“ – diese Option muss manchmal manuell aktiviert werden.
  • Office sucht automatisch im Hintergrund nach Updates und installiert diese. Sie können währenddessen weiterarbeiten, sollten Office aber erst wieder verwenden, wenn Sie zum Neustart oder Schließen der Anwendungen aufgefordert werden.
  • Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, erscheint die Meldung „Updates wurden installiert“. Schließen Sie nun alle Office-Anwendungen und starten Sie sie gegebenenfalls neu.

Aktualisieren Sie Office 365-Apps über den Microsoft Store.

  • Starten Sie die Microsoft Store- App. Sie finden sie über die Suchfunktion im Startmenü.
  • Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Downloads“ – dort werden die im Store installierten Apps angezeigt.
  • Klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Updates abrufen“.Damit können Sie schnell prüfen, ob für alle installierten Store-Apps, einschließlich Office, Updates verfügbar sind.

Bei manchen Systemkonfigurationen funktioniert diese Methode besser als das integrierte Office-Update-Tool, insbesondere wenn Office aus dem Microsoft Store installiert wurde. Beachten Sie jedoch, dass die erste Methode die beste Wahl ist, wenn Office über eine eigenständige Installation oder über Office.com installiert wurde. Je nach System kann es außerdem einige Minuten dauern, bis Updates angezeigt oder installiert werden. Ein Neustart von Office oder sogar Ihres PCs kann in der Regel Abhilfe schaffen, falls Updates nicht funktionieren.

Egal, ob Sie einen Update-Fehler beheben oder einfach nur überprüfen möchten, ob alles auf dem neuesten Stand ist – diese Schritte sollten helfen. Manchmal macht Office einfach Probleme, aber ein erzwungenes Update behebt das Problem meist. Denken Sie daran: Mit der aktuellsten Version profitieren Sie von weniger Fehlern, besseren Funktionen und einem insgesamt reibungsloseren Betrieb.