So aktualisieren Sie Ihre Microsoft 365-Zwei-Faktor-Authentifizierungseinstellungen

Sie möchten Ihre Einstellungen für die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Microsoft 365 ändern oder aktualisieren? Vielleicht möchten Sie von SMS auf eine App umsteigen, Ihre Telefonnummer aktualisieren oder stattdessen eine E-Mail-Methode hinzufügen. Das kann etwas verwirrend sein, da die Benutzeroberfläche von Microsoft nicht immer ganz übersichtlich ist, insbesondere wenn Sie dies sowohl für private als auch für geschäftliche Konten tun. Diese Anleitung führt Sie durch einige gängige Methoden, um Ihre 2FA zu optimieren und Sperrungen zu vermeiden – denn niemand möchte von seinem eigenen Konto ausgesperrt werden, oder? Sie werden einige Schritte im Microsoft-Konto-Portal, auf der Sicherheitsinfo-Seite und möglicherweise in den Kontosicherheit-Einstellungen sehen. Wenn Sie diese Methoden befolgen, sollten die 2FA-Methoden Ihres Kontos viel flexibler und bei Bedarf einfacher zu aktualisieren sein – eine gute Sache, da die Sicherheitsmaßnahmen mit allen neuen Informationen Schritt halten sollten, die Sie haben.

So ändern Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung von Microsoft 365

Methode 1: Für Geschäfts- oder Unternehmensbenutzer

Wenn Sie ein Arbeits- oder Schulkonto verwalten, hat Microsoft einen etwas anderen Ablauf. Unternehmenskonfigurationen sind in der Regel stärker abgeschottet, aber im Allgemeinen nutzen Sie das Portal Mein Konto. Dies ist nützlich, wenn Sie die aktuellen 2FA-Informationen aktualisieren oder zu einer völlig anderen Methode wechseln.

• Gehen Sie zum Portal „Mein Konto“. Melden Sie sich mit Ihren Arbeits- oder Schulanmeldeinformationen an.
• Wenn 2FA noch nicht eingerichtet ist, werden Sie möglicherweise aufgefordert, loszulegen. Folgen Sie einfach den Anweisungen auf dem Bildschirm.
• Wenn Sie 2FA bereits aktiviert haben, melden Sie sich mit Ihrem Passwort an und schließen Sie die aktuelle Überprüfungsmethode ab (z. B.einen per SMS oder Authenticator gesendeten Code).
• Suchen Sie als Nächstes nach der Seitenleiste und klicken Sie auf Sicherheitsinformationen. Manchmal befindet es sich unter Meine Anmeldungen.
• Sie sehen Ihre aktuellen 2FA-Optionen, z. B.Ihre Telefonnummer oder die Microsoft Authenticator-App. Um etwas zu aktualisieren, suchen Sie die Methode, die Sie ändern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ändern“.
• Um beispielsweise Ihre Mobiltelefonnummer zu wechseln, klicken Sie neben der Option „Telefon“ auf „Ändern“ und geben Sie eine neue Nummer ein.

Möchten Sie eine andere Methode hinzufügen, z. B.E-Mail? Kein Problem. Klicken Sie einfach auf derselben Seite auf „Anmeldemethode hinzufügen“, wählen Sie „E-Mail“ aus der Dropdown-Liste und folgen Sie den Anweisungen. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Microsoft sendet Ihnen einen Code, der bestätigt, dass Sie es wirklich sind.

Methode 2: Für Benutzer eines persönlichen Microsoft-Kontos

Wenn Sie ein persönliches Konto ( Microsoft-Konto ) verwenden, ist der Vorgang etwas anders. Und ehrlich gesagt ist 2FA bei persönlichen Konten nicht immer standardmäßig aktiviert, es sei denn, Sie richten es manuell ein.

• Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an. Klicken Sie im oberen Menü auf Sicherheit.
• Wenn Sie beispielsweise die Meldung „Zwei-Schritt-Verifizierung ist deaktiviert“ sehen, ist sie noch nicht aktiviert. Sie können sie also aktivieren, indem Sie auf den Link oder die Schaltfläche klicken.
• Nachdem Sie es aktiviert haben, können Sie Methoden hinzufügen oder ändern, indem Sie auf Neue Anmelde- oder Verifizierungsmethode hinzufügen klicken.
• Hier erhalten Sie Optionen wie:
  • Verwenden Sie eine App (wie Microsoft Authenticator)
  • Code per E-Mail senden
  • Verwenden Sie Ihren Windows-PC
  • Verwenden Sie einen Sicherheitsschlüssel
  • Senden Sie einen Code per SMS
• Wählen Sie die Option aus, die am besten funktioniert, z. B.„Code per SMS senden“. Geben Sie dann Ihr Land und Ihre Telefonnummer ein, klicken Sie auf „ Weiter “ und senden Sie den Code ab, den Sie erhalten.

Bei manchen Setups müssen Sie Ihre neue Methode möglicherweise mit einem Code bestätigen, der an Ihre E-Mail-Adresse oder Ihr Telefon gesendet wird. Das ist zwar etwas mühsam, schützt Ihr Konto aber. Rechnen Sie außerdem mit gelegentlichen Problemen – manchmal funktioniert es nicht beim ersten Versuch, dann aber nach einem kurzen erneuten Versuch oder Neustart.

Methode 3: Ändern von 2FA über Desktop-Apps wie Office oder Microsoft 365

Wenn Sie Office-Apps wie Word oder Excel verwenden und feststellen, dass Sie Ihre Anmeldebestätigung aktualisieren müssen, können Sie die Einstellungen normalerweise über die App selbst erreichen:

• Öffnen Sie Ihre Office-App und klicken Sie dann auf die Registerkarte Datei.
• Wählen Sie im Seitenmenü „ Konto“.
• Klicken Sie unter „Benutzerinformationen“ auf „Über mich“.
• Dadurch gelangen Sie zu einer Webseite. Melden Sie sich bei Bedarf an.
• Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und wählen Sie dann Konto anzeigen aus.
• Befolgen Sie von dort aus einfach die vorherigen Schritte für Ihren Kontotyp (entweder die geschäftliche oder die private Methode), um Ihre 2FA-Informationen zu aktualisieren.

Das Ganze kann sich etwas langatmig anfühlen, aber letztendlich geht es darum, sicherzustellen, dass Ihr Konto so geschützt ist, wie Sie es jetzt möchten, und nicht so, wie es vor einem Jahr war.

Zusammenfassung

Wenn Sie diese Schritte befolgen, ist die Aktualisierung Ihrer Zwei-Faktor-Authentifizierung für Microsoft-Konten in den meisten Fällen kein Problem. Denken Sie jedoch daran, neue Methoden sorgfältig zu verifizieren und nach den Änderungen noch einmal zu überprüfen, welche 2FA Sie verwenden. Auf manchen Rechnern werden bestimmte Änderungen möglicherweise nicht sofort wirksam. Rechnen Sie damit, dass Sie sich gelegentlich ab- und wieder anmelden oder neu starten müssen.

Zusammenfassung

• Melden Sie sich bei Ihrem MSFT-Kontoportal (privat oder geschäftlich) an.
• Navigieren Sie zu Sicherheitsinformationen oder Anmeldeoptionen.
• Ändern, fügen Sie Überprüfungsmethoden hinzu oder entfernen Sie sie nach Bedarf.
• Bestätigen Sie neue Informationen mit den Codes, die an Ihre E-Mail-Adresse oder Ihr Telefon gesendet wurden.

Daumen drücken, das hilft

Die Kontosicherheit kann mühsam sein, aber wenn Sie sie jetzt einrichten, können Sie sich spätere Kopfschmerzen ersparen. Hoffentlich spart das ein paar Stunden oder macht den gesamten Prozess zumindest weniger frustrierend. Sobald Sie den Dreh raus haben, sollte die Aktualisierung Ihrer 2FA schnell und problemlos gehen – vergessen Sie nur nicht, Ihre Backup-Codes, falls verfügbar, sicher aufzubewahren. Viel Erfolg!