So aktivieren und nutzen Sie den Fokusmodus beim Zoomen

Der Fokusmodus von Zoom ist im Prinzip dafür gedacht, alle Störfaktoren auszublenden – im wahrsten Sinne des Wortes. Wenn Sie ihn aktivieren, sehen die Teilnehmenden nur noch den Host, die Co-Hosts und ihre eigenen Videos, nicht mehr die der anderen Teilnehmenden. Das ist Gold wert, wenn Sie versuchen, die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden während einer Schulung, eines Seminars oder eines großen Webinars aufrechtzuerhalten, wo Ablenkungen besonders störend sein können. Seltsamerweise ist der Fokusmodus aber nicht direkt in der Desktop-App verfügbar – Sie müssen ihn erst im Webportal aktivieren und dann während des Meetings über die Symbolleiste einschalten. Ehrlich gesagt ist das etwas nervig, aber so macht Zoom es einem manchmal unnötig schwer.

So aktivieren Sie den Fokusmodus beim Zoomen

Öffnen Sie Ihr Zoom-Webportal und melden Sie sich an.

• Öffnen Sie Ihren bevorzugten Browser und gehen Sie zu https://zoom.us
• Klicken Sie auf „Anmelden“ und geben Sie Ihre Zugangsdaten ein.
• Falls Sie sich noch nicht dort befinden, gelangen Sie zu Ihrem Dashboard – wo Sie Besprechungen, Profile und Einstellungen verwalten können.

Ja, der Fokusmodus lässt sich nicht direkt in der App aktivieren – Zoom macht es einem immer wieder unnötig schwer. Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Konto angemeldet sind (ob kostenlos oder kostenpflichtig, spielt hier keine Rolle).Falls Sie einer Organisation mit Administratorrechten angehören, sind möglicherweise einige Optionen deaktiviert. Beachten Sie dies bitte.

Navigieren Sie zu Einstellungen

• Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Einstellungen“.
• Hier gelangen Sie zu den Hauptsteuerungseinstellungen Ihres Zoom-Kontos.
• Scrollen Sie ein wenig nach unten – Sie sehen unzählige Optionen, die unter verschiedenen Registerkarten kategorisiert sind.

Suchen und öffnen Sie die erweiterten Einstellungen in Meetings.

• Klicken Sie oben auf den Reiter „Meeting“, falls Sie sich noch nicht dort befinden.
• Scrollen Sie, bis Sie auf „ Im Meeting (Erweitert)“ klicken.
• Lassen Sie sich Zeit, denn die Liste ist lang, insbesondere wenn Sie viele Funktionen aktiviert haben.

Achtung: Die Zoom-Einstellungen können manchmal schwer zu finden sein, da sie unter einer Vielzahl von Optionen versteckt sind. Sie suchen die Option „ Fokusmodus“.

Fokusmodus aktivieren

• Sobald Sie den Fokusmodus entdeckt haben, sehen Sie daneben einen Schalter.
• Klicken Sie darauf, und es schaltet auf „Ein“ – normalerweise leuchtet der Schalter dann in einer hellen Farbe.
• Wenn eine Bestätigungsaufforderung erscheint, klicken Sie auf „Aktivieren“.
• In manchen Konfigurationen, insbesondere wenn Ihr Administrator die Kontrolle hat, wird möglicherweise ein Schlosssymbol angezeigt – das bedeutet, dass nur der Administrator die Funktion ein- oder ausschalten kann.

Bei manchen Konfigurationen werden die Änderungen nicht sofort gespeichert.Überprüfen Sie daher, ob der Schalter weiterhin aktiviert ist. Es ist etwas ungewöhnlich, aber manchmal werden Änderungen nicht sofort übernommen.

Einstellungen speichern und loslegen

• Zoom speichert in der Regel automatisch, aber es lohnt sich, nach oben zu scrollen, um sicherzustellen, dass die Option weiterhin aktiviert ist.
• Ihr Konto ist nun eingerichtet. Wenn Sie ein neues Meeting starten, können Sie den Fokusmodus während der Sitzung aktivieren.

Fokusmodus während eines Zoom-Meetings verwenden

Sie haben also den Fokusmodus in Ihrem Konto aktiviert. Wie funktioniert er nun in der Praxis? Als Gastgeber müssen Sie ein Meeting mit Gastgeber- oder Co-Gastgeberrechten starten oder daran teilnehmen. Sobald Sie sich im Meeting befinden, suchen Sie unten im Fenster nach der Schaltfläche „ Mehr “ (meist drei Punkte).

Klicken Sie auf „Mehr“ und wählen Sie dann „Fokusmodus starten“. Es erscheint möglicherweise eine Meldung, die Ihnen anzeigt, was die Teilnehmer sehen werden – bestätigen Sie diese einfach. Und schon sind die Videobilder aller Teilnehmer vor den anderen verborgen; nur der Moderator und die Co-Moderatoren können alle sehen.

Das ist besonders praktisch, wenn Sie möchten, dass sich die Zuschauer auf die Inhalte konzentrieren und nicht durch die endlose Galerieansicht abgelenkt werden. Um den Fokusmodus zu beenden, gehen Sie einfach zurück zum Menü „Mehr“ und wählen Sie „Fokusmodus beenden“. Dann ist alles wieder normal und alle Videos sind wieder sichtbar.

Weitere Tipps und FAQs

Nur falls Sie sich das fragen: Ja, die Teilnehmer werden benachrichtigt, sobald der Fokusmodus aktiviert wird. Das sorgt für Transparenz. Auch die Bildschirmfreigabe wird weiterhin vom Host gesteuert – ohne Ihre Zustimmung kann niemand seinen Bildschirm freigeben.

Ja, sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Konten können diese Funktion nutzen. Allerdings können organisatorische Beschränkungen die Steuerungsmöglichkeiten einschränken, falls Ihr Administrator die Funktion gesperrt hat. Co-Hosts können den Fokusmodus ebenfalls aktivieren, sofern der Host dies zulässt.

Insgesamt ist es eine praktische Funktion, um Meetings im Zeitplan zu halten. Ehrlich gesagt ist die Einrichtung aber etwas umständlich, und die Zoom-Oberfläche ist manchmal nicht gerade intuitiv. Wenn man jedoch einen Schutz vor Ablenkungen benötigt, erfüllt es seinen Zweck.

Zusammenfassung

• Melden Sie sich im Zoom-Webportal an (https://zoom.us).
• Gehen Sie in der Seitenleiste zu Einstellungen.
• Scrollen Sie zu „Im Meeting (Erweitert)“ und aktivieren Sie den Fokusmodus.
• Starten Sie Besprechungen oder nehmen Sie daran teil und aktivieren Sie anschließend den Fokusmodus über das Menü „Mehr“.

Zusammenfassung

Der ganze Prozess ist etwas umständlich, funktioniert aber, sobald man sich daran gewöhnt hat. Denken Sie daran, dass er hauptsächlich für Situationen gedacht ist, in denen es darum geht, alle auf das Wesentliche zu konzentrieren und Ablenkungen zu vermeiden. Wenn dadurch auch nur ein Update in Gang kommt, ist das Ziel erreicht. Hoffentlich hilft das einigen, ihre virtuellen Meetings etwas effizienter zu gestalten.