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So aktivieren Sie die Dateiinhaltssuche unter Windows 10

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Jeder weiß, dass Windows über eine recht gute integrierte Suchfunktion verfügt, die in der Regel Apps, Dateien und Webseiten findet und sogar schnelle Berechnungen durchführt. Viele wissen jedoch nicht, dass man sie so einstellen kann, dass sie nicht nur Dateinamen oder Metadaten, sondern auch den Dateiinhalt durchsucht. Das ist äußerst praktisch, wenn man in einem Berg von Dokumenten einen bestimmten Absatz sucht. Standardmäßig ist diese Funktion jedoch deaktiviert. Das Problem dabei ist, dass das Aktivieren dieser Funktion nicht einfach per Knopfdruck erfolgt – der Suchindex muss neu erstellt werden, was je nach Anzahl der Dateien eine Weile dauern kann. Während dieser Zeit kann die Suche unzuverlässig oder langsam sein. Wenn Ihre Suchanfragen also keine Ergebnisse liefern oder Sie die Dateisuche beschleunigen möchten, befolgen Sie diese Schritte. Es ist keine Raketenwissenschaft, erfordert aber etwas Geduld, insbesondere bei großen Festplatten.

Wie man die Windows-Suche dazu bringt, in Dateien zu schauen

Methode 1: Verwenden der Indizierungsoptionen in Windows

Diese Methode ist der einfachste Weg, Windows dazu zu bringen, Dateiinhalte zu indizieren. Das bedeutet, dass beim Suchen auch der eigentliche Text in Ihren Dokumenten berücksichtigt wird. Im Grunde sagen Sie Windows: „Ich möchte in meinen Dateien suchen können und nicht nur deren Namen sehen.“

  • Öffnen Sie zunächst das Startmenü oder klicken Sie auf die Suchleiste in Ihrer Taskleiste und geben Sie „ Indizierungsoptionen“ ein. Drücken Sie die Eingabetaste. Falls Sie die Option so nicht finden, öffnen Sie die Systemsteuerung, ändern Sie die Ansicht auf „Kleine Symbole“ und klicken Sie auf „Indizierungsoptionen“.
  • Sobald Sie sich in diesem Menü befinden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erweitert“. Ja, sie ist etwas versteckt, aber genau hier geschieht die Magie.
  • Wechseln Sie zur Registerkarte „Dateitypen“. Hier legen Sie fest, welche Teile von Dateien Windows indiziert werden sollen.
  • Scrollen Sie in der Liste nach unten, suchen Sie Ihre Dateitypen (z. B..txt, .docx, .pdf usw.) und wählen Sie sie aus. Wählen Sie dann im Abschnitt „Wie soll diese Datei indiziert werden?“ die Option „ Eigenschaften und Dateiinhalte indizieren “.Dies bedeutet im Prinzip: „Der Inhalt dieser Dateien soll in die Suche einbezogen werden.“
  • Klicken Sie nach der Auswahl auf OK. Sie erhalten eine Warnung, dass der Neuaufbau des Index einige Zeit dauern kann. Bestätigen Sie mit OK und lassen Sie Windows den Vorgang abschließen.

Hinweis: Der Neuaufbau kann bei einer großen Anzahl von Dateien mehrere Stunden dauern. Währenddessen funktionieren Suchergebnisse – insbesondere Inhaltssuchen – möglicherweise nicht sofort. Bitte haben Sie Geduld. Nach Abschluss des Vorgangs können Sie versuchen, innerhalb von Dokumenten zu suchen, um zu sehen, ob bestimmte Textausschnitte angezeigt werden.

Methode 2: Manuelles Neuerstellen des Index über den Datei-Explorer

Falls die oben genannten Schritte die Neuberechnung nicht ausgelöst haben oder Sie eine schnelle Lösung wünschen, öffnen Sie direkt den Datei-Explorer. Navigieren Sie zu Systemsteuerung > Indizierungsoptionen, klicken Sie auf Erweitert und anschließend auf Neuberechnung. Das ist in der Regel schneller, als auf die automatische Neuberechnung durch Windows zu warten, insbesondere wenn Sie viele Änderungen an Ihren indizierten Ordnern vorgenommen haben. Bei bestimmten Systemkonfigurationen ist dies mitunter die reibungslosere Methode, eine Aktualisierung zu erzwingen.

Zusätzlicher Tipp: Indexierungsorte noch einmal überprüfen

Manchmal indiziert Windows nicht alles, was Sie möchten, insbesondere wenn Ihre Dateien in benutzerdefinierten Ordnern gespeichert sind. Klicken Sie in den Indizierungsoptionen auf „Ändern“ und überprüfen Sie, ob alle relevanten Ordner enthalten sind. Gegebenenfalls müssen Sie einige Speicherorte manuell hinzufügen.

Und nicht vergessen: Wenn Sie in PDFs oder anderen Dateitypen suchen, stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen iFilter installiert oder die Inhaltsindizierung aktiviert haben. Windows überspringt diese Schritte manchmal für bestimmte Formate, sofern Sie dies nicht explizit angeben oder eine zusätzliche Komponente installieren.

Sobald alles eingerichtet und neu erstellt ist, können Sie über das Startmenü oder das Suchfeld in der Taskleiste suchen. Die Suche sollte nun auch Dateiinhalte anzeigen. Falls weiterhin keine Ergebnisse angezeigt werden, klicken Sie unten im Suchfenster auf die Schaltfläche „ Meine Dateien “.Dadurch werden Dokumente angezeigt, deren Inhalt Ihrer Suchanfrage entspricht.

Und falls Ihnen Ihr Startmenü träge vorkommt, schauen Sie sich unseren Artikel an, wie Sie es schneller öffnen können – denn natürlich muss Windows es einem unnötig schwer machen.