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So aktivieren Sie Copilot in Office Excel unter Windows 11/10

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Microsoft forciert die Nutzung seiner Copilot-KI-Funktion im gesamten Microsoft-Ökosystem, und für Office Excel-Nutzer wird die Aktivierung immer verlockender, insbesondere wenn Datenanalyse zum Arbeitsalltag gehört. Es ist etwas umständlich, dass Microsoft die Aktivierung dieser Funktion so kompliziert gestaltet – mal findet man die Option, mal nicht. Und falls Copilot nach der Aktivierung nicht sofort erscheint, ist möglicherweise ein Neustart erforderlich. Der Haken an der Sache: Nur bestimmte Office 365-Abonnements wie Personal oder Family unterstützen Copilot, sodass nicht jeder in den Genuss dieser Funktion kommt. Falls Sie also keine Lust mehr auf langes Klicken haben und Copilot endlich nutzen möchten, finden Sie hier eine Anleitung, die sich in verschiedenen Konfigurationen bewährt hat.

So aktivieren Sie Copilot in Office Excel unter Windows 10/11

Methode 1: Aktivierung über das Optionsmenü von Excel

Warum das hilft: Dies ist der einfachste Weg. Wenn die Copilot-Funktion verfügbar ist, wird sie nach dem Aktivieren hier in der Regel problemlos im Menüband angezeigt. Dies gilt, wenn Sie die Option sehen und sie nur noch aktivieren müssen. Beachten Sie, dass der Bereich aktualisiert oder Excel neu gestartet werden muss, damit die Änderungen wirksam werden. Manchmal funktioniert das Klicken auf das Symbol nicht sofort, insbesondere wenn die verbundenen Funktionen auf Ihrem System nicht aktiviert sind. Ein Neustart hilft in diesem Fall oft.

  1. Öffnen Sie Excel und gehen Sie dann zum Menü „Datei“.
  2. Klicken Sie auf Optionen. Falls diese Option fehlt, suchen Sie unten nach der Option „Mehr“ und klicken Sie dann auf Optionen.
  3. Suchen Sie im Dialogfeld „Optionen“ das linke Menü und klicken Sie auf „Copilot“. Falls diese Option nicht angezeigt wird, ist Ihre Office-Version möglicherweise nicht auf dem neuesten Stand oder Ihr Abonnement unterstützt Copilot noch nicht.
  4. Setzen Sie ein Häkchen bei „Copilot aktivieren“ und klicken Sie dann auf „OK“. Das ist der wichtigste Teil.
  5. Wenn das Copilot-Symbol nicht sofort erscheint, schließen Sie Excel vollständig und starten Sie es neu. Manchmal muss das Programm aktualisiert werden, bis die Funktion angezeigt wird.

Profi-Tipp: Falls beim Klicken auf das Copilot-Symbol immer noch die Fehlermeldung „Verbundene Office-Funktionen verwenden“ erscheint, fahren Sie mit Methode 2 unten fort – manchmal ist das nur Microsofts Art zu sagen: „Als Nächstes geht es hierhin.“

Methode 2: Aktivieren Sie die verbundenen Funktionen in den Kontoeinstellungen

Warum das hilfreich ist: Diese Option steuert, ob Office-Anwendungen mit Online-Funktionen, einschließlich Copilot, interagieren können. Wenn sie deaktiviert ist, kann die Copilot-Schaltfläche ausgegraut sein oder gar nicht funktionieren. Ist sie aktiviert, wird das Copilot-Symbol im Menüband nach einem Neustart interaktiv. Probleme treten hier häufig auf, da Microsoft davon ausgeht, dass Benutzer diese Einstellung kennen.

  1. In Excel gehen Sie zu Datei > Konto.
  2. Klicken Sie unter „Kontodatenschutz“ auf „Einstellungen verwalten“. Falls diese Option nicht sichtbar ist, suchen Sie nach Optionen für Datenschutz oder Online-Inhalte.
  3. Aktivieren Sie alle Optionen im Zusammenhang mit Online-Inhalten und Inhaltsanalyse, einschließlich „ Funktionen zur Inhaltsanalyse aktivieren“ und „Funktionen zum Herunterladen von Online-Inhalten aktivieren“.Falls Sie die Option „Alle verbundenen Funktionen aktivieren“ sehen, aktivieren Sie diese ebenfalls.
  4. Klicken Sie auf OK. Schließen Sie Excel und öffnen Sie es erneut.
  5. Prüfen Sie, ob das Copilot-Symbol leuchtet. Falls nicht, müssen Sie möglicherweise warten, bis das Update vollständig verfügbar ist, oder Ihr Office-Abonnement überprüfen.

Es ist wichtig zu beachten, dass diese Optionen manchmal zurückgesetzt werden oder beim ersten Mal nicht funktionieren. Geben Sie also nicht auf, wenn es beim ersten Versuch nicht klappt.

Zusätzlicher Tipp: Halten Sie Office auf dem neuesten Stand.

Microsoft-Funktionen werden in der Regel schrittweise eingeführt. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Office auf dem neuesten Stand ist. Gehen Sie zu Datei > Konto > Updateoptionen > Jetzt aktualisieren. Falls Sie weiterhin Probleme haben, kann die Suche nach Updates den Unterschied ausmachen, ob eine Funktion verfügbar ist oder nicht.

Manchmal führt Microsoft neue Funktionen einfach nach und nach ein, daher sind Geduld und etwas Ausprobieren erforderlich. Starten Sie die Anwendung außerdem nach jeder Einstellungsänderung neu – Windows und Office reagieren empfindlich auf häufige Änderungen.

Zusammenfassung

  • Aktivieren Sie Copilot über das Optionsmenü von Excel und starten Sie den Rechner gegebenenfalls neu.
  • Stellen Sie sicher, dass die Office-Funktionen in den Kontodatenschutzeinstellungen aktiviert sind.
  • Halten Sie Office auf dem neuesten Stand und überprüfen Sie, ob Ihr Abonnement Copilot unterstützt.

Zusammenfassung

Die Integration von Copilot in Excel verläuft nicht immer reibungslos, insbesondere bei einer schrittweisen Einführung oder wenn bestimmte Einstellungen standardmäßig deaktiviert sind. Wichtig: Überprüfen Sie Ihre Office-Einstellungen, aktivieren/deaktivieren Sie die Online-Optionen und aktualisieren Sie die App. Manchmal hat man das Gefühl, Microsoft macht es den Nutzern unnötig schwer – aber immerhin ist es ein Fortschritt, wenn es auch nur teilweise funktioniert. Hoffentlich hilft das allen, die es satt haben, ständig auf ein leeres Copilot-Symbol zu starren.