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So ändern Sie Ihr E-Mail-Passwort in Windows 10/11 Mail

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Die Mail-App unter Windows 10/11 ist quasi die Standardmethode zur E-Mail-Verwaltung, besonders wenn Sie keine zusätzlichen Programme installieren möchten. Sie unterstützt nicht nur Microsofts Webmail-Dienste (wie Outlook, Hotmail, MSN usw.), sondern auch andere gängige Dienste wie Gmail und Yahoo. Wenn Sie Ihr E-Mail-Passwort an anderer Stelle ändern – beispielsweise auf der Gmail-Website oder in Ihrem Yahoo-Konto –, müssen Sie dieses neue Passwort wahrscheinlich auch in der Mail-App aktualisieren. Andernfalls erhalten Sie ständig Fehlermeldungen oder können keine neuen Nachrichten senden oder empfangen. Aus unbekannten Gründen synchronisiert Windows die Passwörter nicht automatisch, daher müssen Sie dies manuell tun. Diese Anleitung erklärt Ihnen, wie Sie Ihre Passwörter aktualisieren, egal ob für Outlook oder Gmail, damit Sie nicht mehr die Fehlermeldung „Authentifizierung fehlgeschlagen“ erhalten, wenn Sie Ihre E-Mails lesen möchten.

So beheben Sie das Problem mit dem E-Mail-Passwort in der Mail-App von Windows 10/11

Aktualisieren Sie das Passwort für Outlook.com-, Hotmail-, MSN- und ähnliche Konten.

Dies betrifft hauptsächlich Nutzer der E-Mail-Dienste von Microsoft. Wenn Sie Ihr Passwort auf der Microsoft-Website ändern, erfährt die Mail-App dies nicht automatisch, sondern nur, wenn Sie es ihr mitteilen. So geht’s:

  • Öffne die Mail-App. Ja, starte deine Mail-App – sie befindet sich normalerweise im Startmenü oder in der Taskleiste.
  • Klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“. Normalerweise ein Zahnradsymbol in der linken Seitenleiste oder unten rechts.
  • Konten verwalten. Sobald das Einstellungsfenster erscheint, klicken Sie darauf, und Sie sollten alle verknüpften Konten sehen.
  • Wählen Sie das Konto aus, das Sie aktualisieren möchten. Hier machen viele den Fehler – stellen Sie sicher, dass Sie die richtige E-Mail-Adresse auswählen.
  • Wählen Sie „Kontoeinstellungen ändern“. Dadurch öffnet sich eine Webseite, auf der Sie Einstellungen anpassen können.
  • Klicken Sie auf der Webseite auf den Link „Passwort ändern“. Manchmal werden Sie direkt zu Ihrer Kontoseite weitergeleitet.
  • Bestätigen Sie Ihre Identität. Geben Sie Ihr Passwort ein, falls Sie dazu aufgefordert werden, und fahren Sie dann mit der Bestätigung Ihrer Identität fort – in der Regel über einen Code, der an Ihre verknüpfte E-Mail-Adresse oder Telefonnummer gesendet wird.
  • Senden Sie den Sicherheitscode. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Code senden“ und warten Sie, bis er eintrifft.
  • Geben Sie den Code auf der Webseite ein und klicken Sie auf „Absenden“.
  • Aktualisieren Sie Ihr Passwort. Geben Sie Ihr aktuelles Passwort ein, dann das neue, tippen Sie es erneut ein und klicken Sie auf Speichern.

Dadurch werden die Anmeldeinformationen aktualisiert, und die Mail-App sollte das neue Passwort anschließend automatisch übernehmen. Komisch, oder? Bei manchen Systemen werden die Änderungen erst nach einem Neustart oder einem erneuten Öffnen der Mail-App wirksam – das kann je nach System variieren.

Aktualisieren Sie Ihre E-Mail-Passwörter für Gmail, Yahoo Mail und andere Dienste.

Das Prinzip ist dasselbe, aber der Vorgang ist etwas anders, da Sie einen Drittanbieterdienst aktualisieren. Sobald Sie das Passwort bei Gmail oder Yahoo ändern, müssen Sie Windows darüber informieren.

  • Öffnen Sie die Mail-App und klicken Sie auf das Zahnradsymbol für die Einstellungen.
  • Klicken Sie auf „Konten verwalten“. Dadurch öffnet sich erneut Ihre Liste der E-Mail-Konten.
  • Wählen Sie das Gmail- oder Yahoo-Konto aus, das Sie aktualisieren möchten.
  • Wählen Sie „Kontoeinstellungen ändern“. Dadurch wird eine Weboberfläche geöffnet.
  • Geben Sie Ihr neues Passwort während des Aktualisierungsvorgangs auf der Website ein.
  • Speichern Sie die Änderungen anschließend. Das war’s im Prinzip schon auf der Webseite.

Sobald das erledigt ist, erkennt die Mail-App unter Windows das neue Passwort normalerweise nach einem Aktualisieren oder Neustart. Manchmal hilft es, die App zu schließen und wieder zu öffnen oder das Konto zu deaktivieren und wieder zu aktivieren. Die Vorgehensweise von Windows ist etwas ärgerlich, aber so ist es nun mal.

Wenn alles andere fehlschlägt, überprüfen Sie Ihre Kontosicherheitseinstellungen – wie Zwei-Faktor-Authentifizierung oder anwendungsspezifische Passwörter –, da diese die Anmeldung beeinträchtigen könnten, insbesondere bei Gmail oder Yahoo.

Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden. Passwörter zu ändern sollte keine lästige Pflicht sein, aber Windows macht es einem manchmal so. Viel Glück!

Zusammenfassung

  • Öffnen Sie die Mail-App und gehen Sie zu den Einstellungen.
  • Verwalten Sie Ihre Konten und wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, die Sie aktualisieren möchten.
  • Folgen Sie dem Link, um die Kontoeinstellungen zu ändern (wird in der Regel auf eine Webseite weitergeleitet).
  • Aktualisieren Sie dort Ihr Passwort, bestätigen Sie Ihre Identität und speichern Sie die Einstellungen.
  • Zurück zur Mail-App – die Synchronisierung sollte automatisch erfolgen.

Zusammenfassung

Die Suche nach Passwortänderungen in Windows Mail ist etwas umständlich, aber nach kurzer Eingewöhnungszeit ganz einfach. Wichtig: Wenn Sie Ihr Passwort woanders ändern, informieren Sie Windows darüber – sonst treten Fehler auf. Sollten weiterhin Probleme auftreten, überprüfen Sie die Sicherheitseinstellungen Ihres Kontos oder entfernen Sie es und fügen Sie es anschließend wieder hinzu.