Anleitung: PDFs unter Windows 10 bequem zusammenfügen

PDFs unter Windows 10 zusammenführen – Einfacher als gedacht

Sie möchten also PDFs unter Windows 10 zusammenfügen? Das klingt auf den ersten Blick nach Ärger, weil Windows standardmäßig keine direkte Funktion dafür anbietet. Niemand möchte ständig externe Software installieren und nutzen. Aber mit ein paar Tricks geht das ganz einfach. Sie können Tools wie Microsoft Edge oder einige kostenlose Drittanbieter-Apps verwenden, die die Aufgabe im Handumdrehen erledigen. Schnappen Sie sich Ihre PDFs, ordnen Sie sie wie gewünscht an, und speichern Sie die zusammengeführte Datei. Klingt simpel – naja, fast.

Erste Schritte beim Zusammenfügen von PDFs unter Windows 10

Zunächst ist es wichtig zu entscheiden, wie Sie vorgehen möchten. Möchten Sie online eine Lösung nutzen oder eine lokale Anwendung, die ohne Internet funktioniert? Es gibt schnelle Online-Tools wie Adobe Acrobat Online, allerdings sollte man vorsichtig sein, wenn es um sensible Dokumente geht. Alternativ ist Microsoft Edge eine sichere Option, da alles auf Ihrem PC bleibt – vorausgesetzt, der Browser spielt mit.

• Für einen schnellen Zusammenzug öffnen Sie Ihre PDFs in Microsoft Edge und drucken sie als eine einzige PDF-Datei aus.
• Wer es professioneller möchte: Nutzen Sie einen vollwertigen PDF-Editor wie Adobe Acrobat DC oder das kostenlose PDFsam Basic.

Ihre Dateien sammeln

Bevor Sie loslegen, empfiehlt es sich, alles gut zu organisieren. Erstellen Sie einen Ordner, in dem alle PDFs landen, die Sie zusammenfügen möchten, zum Beispiel C:\Benutzer\IhrName\Dokumente\PDFsZumZusammenfügen. So haben Sie alles auf einen Blick und müssen nicht stundenlang in Downloads oder anderen Ordnern suchen. Das spart Zeit!

Das passende Tool öffnen

Starten Sie das Programm, das Sie verwenden möchten:

• Bei Edge stellen Sie sicher, dass PDF als Standardanwendung eingestellt ist, unter Einstellungen > Apps > Standard-Apps.
• Bei Online-Angeboten öffnen Sie einfach die Webseite, z.B. https://www.ilovepdf.com/merge_pdf.
• Desktop-Programme starten Sie bequem über das Startmenü oder Ihre Shortcut-Ordner.

Ihre PDFs hochladen

Der Spaß beginnt jetzt: Laden Sie Ihre Dateien hoch. Oft können Sie sie per Drag & Drop direkt in den Upload-Bereich ziehen oder auf Dateien auswählen klicken. Wählen Sie alle PDFs aus dem Ordner aus und ordnen Sie sie per Klick und Ziehen in die richtige Reihenfolge. Das geht meistens intuitiv – manchmal braucht man ein bisschen Geduld, bis alles passt.

Zusammenfügen und speichern

Sobald alles bereit ist, klicken Sie auf Zusammenfügen. Wählen Sie einen Speicherort für die neue Datei, zum Beispiel C:\Benutzer\IhrName\Dokumente\ZusammengefuegteDatei.pdf. Nach dem Zusammenfügen öffnen Sie die fertige PDF, um sicherzugehen, dass alles richtig ist – nichts ist ärgerlicher, als wenn die Seiten durcheinander geraten sind!

Profi-Tipps für das Zusammenfügen von PDFs – So gelingt’s wie ein Profi

• Bei sensiblen Dokumenten: Lieber offline bleiben, z.B. mit PDFsam Basic, das sicher und kostenlos ist.
• Sie können PDFsam herunterladen unter https://pdfsam.org/ – einfach installieren, fertig.
• Prüfen Sie das Ergebnis genau, besonders wenn die ursprünglichen PDFs ungewöhnliche Formatierungen oder Ausrichtungen haben. Manchmal verschieben sich Seiten leicht.
• Backup nicht vergessen: Erstellen Sie eine ZIP-Archivkopie der Originaldateien, z.B. mit:
  Compress-Archive -Path C:\Benutzer\IhrName\Dokumente\PDFsZumZusammenfügen\* -DestinationPath C:\Benutzer\IhrName\Dokumente\BackupPDFs.zip
• Wenn Ihre PDFs passwortgeschützt sind, halten Sie die Passwörter bereit. Viele Tools fragen danach beim Zusammenfügen.
• Falls die Reihenfolge nach dem Zusammenfügen nicht stimmt, können die meisten Anwendungen die Seiten noch vor dem finalen Speichern neu anordnen – per Drag & Drop oder im Bearbeitungsmodus. Immer vorher eine Vorschau anschauen, wenn möglich.

Häufig gestellte Fragen zum PDF-Zusammenfügen

Kann ich PDFs ohne zusätzliche Software zusammenfügen?

Ja, das funktioniert ganz einfach: Öffnen Sie Ihre PDFs in Microsoft Edge, nutzen Sie die Drucken-Funktion (Strg + P) und wählen Sie Microsoft Print to PDF. Das ist eine clevere Lösung für schnelle Zusammenfügungen.

Sind Online-Tools sicher für meine Dokumente?

Viele Online-Dienste verwenden Verschlüsselung, aber bei sensiblen Dateien ist Vorsicht geboten. Für wichtige Dokumente empfehlen sich Offline-Tools, um auf Nummer sicher zu gehen.

Beeinträchtigt das Zusammenfügen die Qualität?

In der Regel bleibt die Qualität erhalten. Wenn Sie jedoch Komprimierungsoptionen wählen, greifen Sie zu den hochqualitativen Einstellungen, um Qualitätsverluste zu vermeiden.

Kann ich passwortgeschützte PDFs zusammenfügen?

Ja, aber Sie brauchen Tools, die Verschlüsselung erkennen und nach dem Passwort fragen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Passwörter bereit haben.

Was tun, wenn sich die Seitenreihenfolge nach dem Zusammenfügen nicht stimmt?

Das Ändern der Seitenreihenfolge ist in den meisten Programmen einfach – per Drag & Drop im Vorschau- oder Bearbeitungsmodus vor dem finalen Speichern.

Abschließende Worte zum PDF-Zusammenfügen

Das Zusammenfügen von PDFs unter Windows 10 muss kein Krampf sein. Für schnelle Ergebnisse reicht der Edge-Blick – wer mehr Kontrolle benötigt, greift zu spezialisierten Tools. Wichtig ist, alles gut zu organisieren und nach dem Zusammenfügen noch einmal zu kontrollieren, ob alles richtig angeordnet ist. Extras wie das Bearbeiten oder Kommentieren erleichtern die Arbeit mit PDFs erheblich. Mit den richtigen Werkzeugen ist Windows 10 fast schon ein echter PDF-Profi!