Organiser ses fichiers dans Dropbox n’est pas sorcier, mais cela vous \u00e9pargne bien des soucis \u00e0 long terme. Les dossiers sont essentiels pour tout garder en ordre, que ce soit pour retrouver rapidement un projet important ou pour partager du contenu avec vos coll\u00e8gues. Certes, les options de gestion des dossiers de Dropbox sont assez simples, mais elles peuvent parfois para\u00eetre un peu difficiles \u00e0 rep\u00e9rer, surtout lorsqu’on a une pile de dossiers. Voici donc un petit guide pour cr\u00e9er, supprimer, \u00e9tiqueter et partager des dossiers sans se casser la t\u00eate.<\/p>\n
Pour cr\u00e9er un nouveau dossier, acc\u00e9dez \u00e0 l’interface web ou \u00e0 l’application Dropbox. Sur le web, recherchez le bouton \u00ab Cr\u00e9er<\/strong> \u00bb, g\u00e9n\u00e9ralement en haut ou dans la barre lat\u00e9rale gauche. Lorsque ce menu appara\u00eet, cliquez sur \u00ab Dossier \u00bb<\/strong>. C’est \u00e9trange que ce ne soit pas toujours mis en \u00e9vidence, mais il est l\u00e0. Vous verrez ensuite une invite vous demandant de nommer votre dossier et de d\u00e9cider qui y aura acc\u00e8s.<\/p>\n Si vous optez pour le partage, vous devrez saisir les adresses e-mail des personnes auxquelles vous souhaitez donner acc\u00e8s. Ensuite, cliquez sur le bouton bleu \u00ab Cr\u00e9er \u00bb<\/strong> et voil\u00e0, votre dossier est en ligne. Sur certaines configurations, cette op\u00e9ration peut \u00e9chouer la premi\u00e8re fois ou n\u00e9cessiter une actualisation de la page. Ne soyez donc pas surpris si le processus est un peu instable au d\u00e9but.<\/p>\n Supprimer un dossier est simple : cliquez dessus pour le surligner ou le cocher, puis recherchez l’ option Supprimer<\/strong>, g\u00e9n\u00e9ralement dans le menu sup\u00e9rieur. Confirmez quand on vous le demande, et le dossier dispara\u00eet. Attention, une fois supprim\u00e9, il est difficile de le r\u00e9cup\u00e9rer, sauf si vous avez activ\u00e9 l’historique des versions ou si vous utilisez la corbeille. De plus, vous ne pouvez pas supprimer des dossiers que vous n’avez pas cr\u00e9\u00e9s. Si vous essayez de faire du rangement, veillez \u00e0 ne pas supprimer accidentellement des dossiers partag\u00e9s dont d’autres utilisateurs d\u00e9pendent encore.<\/p>\n Eh bien, celle-ci est une solution miracle si vous vous retrouvez avec des dizaines de dossiers. Pour ajouter des \u00e9tiquettes, survolez simplement le dossier, cliquez sur la petite case qui appara\u00eet pour le s\u00e9lectionner, puis recherchez la section \u00c9tiquettes dans le panneau de droite. En bref : Dropbox vous permet d’ajouter jusqu’\u00e0 20 \u00e9tiquettes, chacune de moins de 32 caract\u00e8res. Utilisez des traits de soulignement ou des chiffres si vous le souhaitez, mais soyez concis.<\/p>\n Les \u00e9tiquettes vous permettent de rechercher plus rapidement par la suite : il suffit de saisir l’\u00e9tiquette dans la barre de recherche et tous les dossiers correspondants s’affichent. C’est un peu \u00e9trange qu’ils n’aient pas de syst\u00e8me d’\u00e9tiquettes plus visible, mais cela fonctionne si vous \u00eates suffisamment organis\u00e9.<\/p>\n Vous avez chang\u00e9 d’avis ? Aucun souci. Cochez le dossier avec l’\u00e9tiquette, puis cliquez sur la croix \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de cette \u00e9tiquette dans le panneau de droite. Facile. Vos \u00e9tiquettes restent pertinentes et vous \u00e9vitent toute confusion ult\u00e9rieure. R\u00e9p\u00e9tez l’op\u00e9ration si n\u00e9cessaire pour les autres dossiers.<\/p>\n Si vos besoins d’imbrication deviennent trop complexes, vous pouvez d\u00e9placer des dossiers. S\u00e9lectionnez simplement le dossier, cliquez sur le menu \u00e0 points en haut, puis s\u00e9lectionnez \u00ab D\u00e9placer \u00bb<\/strong>. Une fen\u00eatre s’ouvrira pour vous permettre de choisir le dossier de destination. Cliquez \u00e0 nouveau sur \u00ab D\u00e9placer \u00bb<\/strong> et c’est termin\u00e9. C’est parfois plus compliqu\u00e9 qu’il n’y para\u00eet, surtout avec des structures de dossiers imbriqu\u00e9es, mais cela fonctionne une fois que vous avez pris le coup de main.<\/p>\n Pour les dossiers auxquels vous acc\u00e9dez r\u00e9guli\u00e8rement, l’\u00e9pinglage simplifie la vie. Cliquez sur le menu \u00e0 points du dossier et choisissez \u00ab \u00c9pingler \u00e0 Dropbox \u00bb<\/strong>. Vous retrouverez d\u00e9sormais ces dossiers \u00e9pingl\u00e9s directement dans la section \u00ab \u00c9l\u00e9ments \u00e9pingl\u00e9s \u00bb, <\/strong> \u00e0 droite de votre vue principale Dropbox. Moins de d\u00e9filement, plus d’action !<\/p>\n Le partage est un classique de Dropbox. Survolez un dossier et cliquez sur l’ ic\u00f4ne Partager<\/strong> (fl\u00e8che pointant vers le haut).Vous pouvez ajouter les adresses e-mail de personnes de confiance, puis d\u00e9cider si elles peuvent uniquement consulter ou modifier. Un menu d\u00e9roulant vous permet de restreindre les autorisations. Pour plus de contr\u00f4le, cliquez sur Param\u00e8tres<\/strong> dans la fen\u00eatre de partage.<\/p>\n Et si vous souhaitez partager un lien, vous pouvez copier les liens partag\u00e9s avec diff\u00e9rentes autorisations : consultation seule ou modification. Pratique si vous partagez simplement des \u00e9l\u00e9ments de mani\u00e8re informelle.<\/p>\n Sur certaines configurations, les options de partage ne se mettent pas \u00e0 jour imm\u00e9diatement. Il faut parfois actualiser ou rouvrir le dossier. De plus, lorsque vous partagez avec plusieurs personnes, v\u00e9rifiez bien qui peut modifier le contenu ; Dropbox ne le permet pas toujours. Personnellement, j’ai constat\u00e9 que d\u00e9finir soigneusement les autorisations d\u00e8s le d\u00e9part permet d’\u00e9viter bien des soucis par la suite.<\/p>\n Vous voulez savoir si quelqu’un a d\u00e9plac\u00e9 ou supprim\u00e9 quelque chose ? Le journal d’activit\u00e9 de Dropbox peut vous aider. Il vous suffit d’acc\u00e9der au dossier ou \u00e0 la page d’activit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale et de filtrer la liste par actions : ajout, suppression, d\u00e9placement, modification. C’est un peu \u00e9trange, mais il est l\u00e0 si besoin. Id\u00e9al pour savoir qui a fait quoi, surtout dans les dossiers partag\u00e9s.<\/p>\n Les dossiers sont assez simples \u00e0 utiliser une fois que vous vous \u00eates familiaris\u00e9 avec l’interface de Dropbox. Cr\u00e9er, \u00e9tiqueter, d\u00e9placer, partager\u2026 tout cela a pour objectif principal de rester organis\u00e9 sans perdre la t\u00eate. Parfois, les choses ne fonctionnent pas comme pr\u00e9vu, comme la premi\u00e8re fois que vous essayez de d\u00e9placer ou de supprimer un dossier. La patience est donc de mise. En r\u00e9sum\u00e9, une fois que vous avez pris le coup de main, g\u00e9rer vos dossiers Dropbox devient un jeu d’enfant.<\/p>\n Globalement, Dropbox est suffisamment flexible pour g\u00e9rer une bonne partie des dossiers, m\u00eame si certaines options se cachent derri\u00e8re les menus. Que vous souhaitiez simplement ranger ou partager de gros projets, ces astuces devraient couvrir la plupart des besoins du quotidien. L’interface me laisse parfois perplexe, mais oui, c’est faisable. J’esp\u00e8re que cela permettra \u00e0 quelqu’un de gagner quelques heures, ou du moins de se sentir moins frustr\u00e9.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Organiser ses fichiers dans Dropbox n’est pas sorcier, mais cela vous \u00e9pargne bien des soucis \u00e0 long terme. 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Comment effacer un dossier : quand et comment<\/h3>\n
Comment \u00e9tiqueter et trouver vos dossiers Dropbox<\/h2>\n
Ajouter des balises pour faciliter la recherche<\/h3>\n
Suppression des balises : correction des erreurs<\/h3>\n
Placer un dossier dans un autre et l’\u00e9pingler<\/h2>\n
D\u00e9placer des dossiers vers d’autres dossiers<\/h3>\n
\u00c9pingler des dossiers pour un acc\u00e8s facile<\/h3>\n
Partager des dossiers de la bonne mani\u00e8re<\/h2>\n
Partage et autorisations<\/h3>\n
\u00c0 quoi s’attendre lors du partage<\/h3>\n
Surveiller votre activit\u00e9<\/h2>\n
Restez inform\u00e9 gr\u00e2ce aux journaux d’activit\u00e9<\/h3>\n
Conclure<\/h2>\n
R\u00e9sum\u00e9<\/h2>\n
\n
Conclusion<\/h2>\n