Les macros peuvent \u00eatre une v\u00e9ritable bou\u00e9e de sauvetage, surtout si vous effectuez constamment les m\u00eames op\u00e9rations dans Word. Au lieu de r\u00e9p\u00e9ter manuellement plusieurs \u00e9tapes ou de cliquer partout comme un fou, vous pouvez enregistrer une macro une fois et l’ex\u00e9cuter d\u00e8s que n\u00e9cessaire, soit avec un bouton, soit avec un raccourci clavier. Ce n’est pas infaillible, et configurer des raccourcis ou des boutons peut parfois para\u00eetre \u00e9trange, mais cela acc\u00e9l\u00e8re g\u00e9n\u00e9ralement les choses une fois pris en main. Si vous avez d\u00e9j\u00e0 eu l’impression que votre flux de travail est ralenti par des t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives, apprendre \u00e0 cr\u00e9er ces macros peut vous simplifier la vie. Gardez simplement \u00e0 l’esprit que certaines macros peuvent ne pas fonctionner correctement si votre document pr\u00e9sente une mise en forme complexe ou si vous utilisez une ancienne version de Word, mais la plupart du temps, elles sont assez efficaces. Voici donc un guide pas \u00e0 pas avec deux m\u00e9thodes pour y parvenir, car pourquoi s’arr\u00eater \u00e0 une seule ? L’une consiste \u00e0 ajouter un bouton \u00e0 votre barre d’outils Acc\u00e8s rapide, l’autre \u00e0 attribuer un raccourci clavier. Les deux sont utiles, selon que vous pr\u00e9f\u00e9rez cliquer ou utiliser des raccourcis.<\/p>\n
Cette m\u00e9thode est id\u00e9ale si vous appr\u00e9ciez l’acc\u00e8s rapide \u00e0 port\u00e9e de main. La macro dispose d’un bouton directement dans la barre d’outils Acc\u00e8s rapide ; il suffit de cliquer et de lancer l’action. C’est un peu long car vous enregistrez vos actions, mais une fois configur\u00e9, il est pr\u00e9sent pour chaque document Word, ce qui est tr\u00e8s pratique. Sur certaines configurations, il peut falloir plusieurs tentatives pour que le bouton apparaisse ou que vous deviez red\u00e9marrer Word, voire votre ordinateur, pour qu’il apparaisse. Windows a parfois cette \u00e9trange tendance \u00e0 \u00eatre incoh\u00e9rent. Quoi qu’il en soit, cette m\u00e9thode est principalement recommand\u00e9e si vous pr\u00e9f\u00e9rez une m\u00e9thode visuelle et ne souhaitez pas m\u00e9moriser les raccourcis clavier \u00e0 chaque fois.<\/p>\n
\u00c9tape 1<\/strong> : Acc\u00e9dez \u00e0 Affichage > Macros > Enregistrer une macro\u2026<\/strong>. Vous trouverez cette option dans le ruban en haut. C’est le moyen le plus simple de commencer \u00e0 enregistrer votre macro.<\/p>\n \u00c9tape 2<\/strong> : Donnez un nom descriptif \u00e0 votre macro. Cliquez ensuite sur l’ option \u00ab Bouton \u00bb<\/strong>. Assurez-vous que \u00ab Stocker la macro dans \u00bb<\/strong> est d\u00e9fini sur \u00ab Tous les documents (Normal.dotm) \u00bb<\/strong>. Votre macro n’est ainsi pas bloqu\u00e9e dans un seul fichier, mais accessible partout. Tr\u00e8s utile si vous changez d’ordinateur ou si vous traitez plusieurs documents.<\/p>\n \u00c9tape 3<\/strong> : Une bo\u00eete de dialogue appara\u00eet.\u00c0 gauche, le nom de votre nouvelle macro ; \u00e0 droite, les boutons disponibles pour la barre d\u2019outils Acc\u00e8s rapide. S\u00e9lectionnez votre macro, puis cliquez sur Ajouter >><\/strong>. Vous pouvez organiser l\u2019affichage du bouton \u00e0 l\u2019aide des fl\u00e8ches. Lorsque vous \u00eates satisfait, cliquez sur OK<\/strong>.<\/p>\n \u00c9tape 4<\/strong> : Toutes vos actions dans Word seront enregistr\u00e9es. Effectuez toutes les mises en forme et actions souhait\u00e9es. N’oubliez pas que si vous s\u00e9lectionnez du texte avec la souris, l’enregistreur de macros pourrait ignorer cette \u00e9tape. Utilisez plut\u00f4t les commandes clavier si n\u00e9cessaire. Une fois termin\u00e9, cliquez sur \u00ab Macros \u00bb<\/strong> dans la barre d’outils et choisissez \u00ab Arr\u00eater l’enregistrement \u00bb<\/strong>.<\/p>\n \u00c9tape 5<\/strong> : Et voil\u00e0 ! Le nouveau bouton macro appara\u00eet dans la barre d’outils Acc\u00e8s rapide. Cliquer dessus ex\u00e9cute vos actions enregistr\u00e9es. Vous pourriez trouver quelques anomalies si vos actions impliquent une mise en forme complexe ou certaines polices, mais dans l’ensemble, cela fonctionne plut\u00f4t bien.<\/p>\n Si, comme moi, vous d\u00e9testez encombrer la barre d’outils, les raccourcis clavier sont une meilleure solution. D\u00e9finir un raccourci permet d’effectuer de nombreuses actions avec une seule combinaison de touches sans encombrer votre espace de travail. Le hic, c’est que Word entre parfois en conflit avec les raccourcis courants ; il faut donc choisir un raccourci unique. Le processus est similaire : enregistrer, assigner, tester. Sur certains syst\u00e8mes, le raccourci peut ne pas \u00eatre enregistr\u00e9 imm\u00e9diatement, ce qui est assez frustrant, mais cela en vaut la peine une fois qu’il fonctionne.<\/p>\n \u00c9tape 1<\/strong> : Acc\u00e9dez \u00e0 Affichage > Macros > Enregistrer une macro\u2026<\/strong>. Comme pr\u00e9c\u00e9demment, il s’agit simplement d’un point de d\u00e9part pour l’enregistrement.<\/p>\n \u00c9tape 2<\/strong> : Nommez votre macro, ajoutez \u00e9ventuellement une description, puis cliquez sur le bouton Clavier<\/strong>. Assurez-vous que l’option \u00ab Stocker la macro dans \u00bb<\/strong> est d\u00e9finie sur \u00ab Tous les documents (Normal.dotm) \u00bb<\/strong>. Ainsi, elle sera disponible partout. Cliquez sur OK<\/strong>.<\/p>\n \u00c9tape 3<\/strong> : Votre curseur devrait clignoter dans le champ \u00ab Appuyer sur une nouvelle touche de raccourci \u00bb<\/strong>. Appuyez sur la combinaison de touches souhait\u00e9e, comme Ctrl + Shift + Y<\/kbd>ou une autre touche non utilis\u00e9e par d\u00e9faut. Cochez la case pour \u00e9viter d’\u00e9craser les commandes int\u00e9gr\u00e9es de Word. Lorsque vous \u00eates pr\u00eat, cliquez sur \u00ab Attribuer \u00bb<\/strong>.<\/p>\n \u00c9tape 4<\/strong> : Vous \u00eates maintenant de retour dans la fen\u00eatre d’enregistrement de la macro. Effectuez les \u00e9tapes que vous souhaitez ex\u00e9cuter. Une fois termin\u00e9, cliquez sur \u00ab Macros \u00bb<\/strong>, puis sur \u00ab Arr\u00eater l’enregistrement \u00bb<\/strong>.<\/p>\n \u00c9tape 5<\/strong> : Testez le raccourci que vous avez attribu\u00e9. S’il ex\u00e9cute votre macro et fonctionne, vous pouvez l’utiliser. Sinon, choisissez un autre raccourci ou v\u00e9rifiez s’il existe des conflits avec d’autres programmes ou commandes Word existantes.<\/p>\n Honn\u00eatement, la configuration peut parfois \u00eatre un peu bancale : le raccourci ne s’enregistre pas au premier abord ou s’ex\u00e9cute mal. Dans certains cas, il suffit de red\u00e9marrer Word, voire le PC, mais la plupart du temps, c’est simple une fois que vous avez identifi\u00e9 les conflits rencontr\u00e9s.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Les macros peuvent \u00eatre une v\u00e9ritable bou\u00e9e de sauvetage, surtout si vous effectuez constamment les m\u00eames op\u00e9rations dans Word. 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