T\u00f4t ou tard, toute personne travaillant avec plusieurs documents pourrait souhaiter pouvoir les comparer ou les visualiser c\u00f4te \u00e0 c\u00f4te. Bien s\u00fbr, il suffit d’ouvrir deux fen\u00eatres et de les consulter, mais Google Docs int\u00e8gre une fonction de comparaison qui simplifie grandement la t\u00e2che, \u00e0 condition de savoir o\u00f9 la trouver. Elle n’est pas souvent utilis\u00e9e par tout le monde, et on la n\u00e9glige donc facilement, mais elle est indispensable pour rep\u00e9rer les diff\u00e9rences ou simplement pour garder les choses en ordre. Si la visualisation c\u00f4te \u00e0 c\u00f4te est plus votre style, voici quelques conseils.<\/p>\n
Si vous \u00eates propri\u00e9taire des documents ou disposez des droits de modification, vous pouvez utiliser l’outil de comparaison de Google Docs. Il met en \u00e9vidence les diff\u00e9rences entre deux fichiers, ce qui est tr\u00e8s pratique pour la modification, la relecture ou le suivi des modifications. Commencez par ouvrir le premier document \u00e0 comparer, cliquez sur Outils<\/strong>, puis s\u00e9lectionnez Comparer les documents<\/strong> dans le menu d\u00e9roulant. Cette option peut parfois sembler un peu enfouie si vous ne la cherchez pas, mais elle est l\u00e0.<\/p>\n Apr\u00e8s avoir cliqu\u00e9 sur Comparer les documents<\/strong>, une barre lat\u00e9rale appara\u00eet pour s\u00e9lectionner le deuxi\u00e8me fichier. Vous pouvez le s\u00e9lectionner directement depuis votre Drive ; assurez-vous donc que vos documents y sont enregistr\u00e9s. Une case \u00e0 cocher vous demande \u00e9galement si vous souhaitez inclure les commentaires du deuxi\u00e8me document. Cochez cette case pour une comparaison compl\u00e8te, avec retours. Vous trouverez \u00e9galement une option permettant d’attribuer les modifications, si vous collaborez ou si vous souhaitez suivre les modifications effectu\u00e9es.<\/p>\n Apr\u00e8s avoir s\u00e9lectionn\u00e9 votre deuxi\u00e8me document, cliquez sur le bouton bleu Comparer<\/strong> et Google Docs commence l’analyse des fichiers. Cela peut prendre quelques secondes selon la taille, mais vous obtiendrez ensuite un nouveau document intitul\u00e9 \u00ab Comparaison de [fichier 1] et [fichier 2] \u00bb.Ce nouveau fichier affichera toutes vos diff\u00e9rences (ajouts, suppressions ou modifications) clairement indiqu\u00e9es. Je ne sais pas pourquoi, mais il arrive que le traitement soit un peu lent au premier essai, ou qu’il prenne un certain temps si les documents sont volumineux. Patientez ou r\u00e9essayez si n\u00e9cessaire. Les commentaires sont \u00e9galement mis en \u00e9vidence, avec des barres pour les suppressions et les commentaires des deux fichiers c\u00f4te \u00e0 c\u00f4te. C’est \u00e9tonnamment utile pour les sessions d’\u00e9dition d\u00e9taill\u00e9es ou pour revoir les modifications apport\u00e9es au fil du temps.<\/p>\n Si le fichier que vous essayez de comparer n’est pas au format Google Docs (par exemple, un document Word), cette fonctionnalit\u00e9 est gris\u00e9e. Google Docs a d\u00fb rendre la t\u00e2che plus complexe que n\u00e9cessaire. Pour r\u00e9soudre ce probl\u00e8me, acc\u00e9dez \u00e0 Fichier<\/strong> > Enregistrer sous Google Docs<\/strong> et le fichier sera converti. La comparaison devrait ensuite \u00eatre disponible. Attention : les conversions peuvent parfois alt\u00e9rer la mise en forme ; v\u00e9rifiez donc que votre document est toujours correct.<\/p>\n Si vous \u00eates plut\u00f4t visuel et que vous devez comparer ou r\u00e9f\u00e9rencer deux documents simultan\u00e9ment, l’astuce c\u00f4te \u00e0 c\u00f4te fonctionne. C’est un peu d\u00e9mod\u00e9, mais \u00e7a marche. Ouvrez un document Google dans votre navigateur pr\u00e9f\u00e9r\u00e9, puis faites un clic droit sur son ic\u00f4ne dans la barre des t\u00e2ches (ou le Dock, si vous \u00eates sur Mac) et choisissez Nouvelle fen\u00eatre<\/strong><\/strong>. Faites de m\u00eame pour le deuxi\u00e8me document. Redimensionnez ensuite les fen\u00eatres \u00e0 votre guise : faites-les glisser, agrandissez-les ou placez-les c\u00f4te \u00e0 c\u00f4te.<\/p>\n Voici un raccourci rapide pour les utilisateurs Windows qui aiment les raccourcis : cliquez sur la premi\u00e8re fen\u00eatre, puis appuyez sur Windows + Left Arrow<\/kbd>. Elle s’aligne sur la moiti\u00e9 gauche de l’\u00e9cran. Passez \u00e0 la deuxi\u00e8me fen\u00eatre, cliquez dessus, puis appuyez sur Windows + Right Arrow<\/kbd>. Et hop ! deux documents c\u00f4te \u00e0 c\u00f4te. Si les fen\u00eatres ne s’alignent pas parfaitement, vous pouvez toujours les redimensionner et les aligner manuellement. N’oubliez pas : sur certaines configurations, l’alignement peut ne pas \u00eatre parfait au pixel pr\u00e8s, mais il est g\u00e9n\u00e9ralement suffisant pour des comparaisons rapides. Sur Mac, vous pouvez utiliser la vue fractionn\u00e9e en maintenant le bouton vert plein \u00e9cran de chaque fen\u00eatre enfonc\u00e9 et en les faisant glisser vers les c\u00f4t\u00e9s, ce qui est assez fluide une fois qu’on s’y est habitu\u00e9.<\/p>\n Parfois, la fonction de comparaison de Google Docs ne r\u00e9pond pas parfaitement aux besoins, par exemple pour une v\u00e9rification visuelle rapide sans avoir \u00e0 surligner les diff\u00e9rences. Ouvrir deux fen\u00eatres et les placer c\u00f4te \u00e0 c\u00f4te est un peu complexe, mais tr\u00e8s efficace. Honn\u00eatement, ce serait bien que Google int\u00e8gre un jour une vue c\u00f4te \u00e0 c\u00f4te officielle dans l’application, mais pour l’instant, cette solution de contournement est suffisante. Informer Google de l’utilit\u00e9 de cette vue c\u00f4te \u00e0 c\u00f4te pourrait m\u00eame acc\u00e9l\u00e9rer la demande de fonctionnalit\u00e9.<\/p>\n Ce n’est pas parfait, mais entre l’outil de comparaison int\u00e9gr\u00e9 et le bon vieux accrochage des fen\u00eatres, la plupart des besoins de comparaison sont couverts. N’oubliez pas que parfois, la m\u00e9thode la plus simple, comme ouvrir deux fen\u00eatres c\u00f4te \u00e0 c\u00f4te, fonctionne parfaitement. Esp\u00e9rons que Google simplifiera cela \u00e0 l’avenir, mais en attendant, ces astuces devraient vous faire gagner du temps et vous \u00e9viter bien des soucis. Esp\u00e9rons que cela vous permettra de gagner quelques minutes, voire quelques heures, dans votre travail.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" T\u00f4t ou tard, toute personne travaillant avec plusieurs documents pourrait souhaiter pouvoir les comparer ou les visualiser c\u00f4te \u00e0 c\u00f4te. 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Conclusion<\/span><\/h3>\n
R\u00e9sum\u00e9<\/h2>\n
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Conclure<\/h2>\n