Vous cherchez \u00e0 consulter le calendrier d’une autre personne dans Teams sans que cela ne devienne un casse-t\u00eate ? C’est vrai, c’est parfois un peu compliqu\u00e9 car Teams n’affiche pas tout librement : tout est li\u00e9 aux autorisations Outlook et Exchange, ce qui peut \u00eatre fastidieux. Mais comprendre son fonctionnement et les param\u00e8tres \u00e0 modifier permet d’\u00e9viter bien des allers-retours. L’id\u00e9e est de savoir quand une personne est disponible, sans avoir besoin d’un acc\u00e8s complet. Cela combine autorisations, astuces d’interface et quelques fonctionnalit\u00e9s d’Outlook. Vous pourrez ainsi v\u00e9rifier la disponibilit\u00e9 pour la planification d’\u00e9quipe, coordonner les r\u00e9unions plus rapidement et \u00e9viter de deviner si quelqu’un est occup\u00e9. Attention : si les autorisations ne sont pas correctes, vous ne verrez peut-\u00eatre que des blocs \u00ab occup\u00e9 \u00bb ou \u00ab disponible \u00bb, et non les entr\u00e9es d\u00e9taill\u00e9es du calendrier. Malgr\u00e9 tout, c’est mieux que rien, et vous pourrez parfois obtenir plus d’informations si la personne partage explicitement son calendrier.<\/p>\n
Voici la m\u00e9thode la plus simple pour consulter la disponibilit\u00e9 d’une personne sans acc\u00e8s complet \u00e0 son calendrier. L’astuce ? Pas besoin de cr\u00e9er de r\u00e9union : il suffit de lancer la proc\u00e9dure. Si les autorisations sont configur\u00e9es, Teams affichera les cr\u00e9neaux disponibles. Par d\u00e9faut, les horaires se chevauchent et sont indiqu\u00e9s par un code couleur : occup\u00e9, provisoire, absent et disponible. G\u00e9n\u00e9ralement, si vous disposez des autorisations n\u00e9cessaires, vous verrez \u00e9galement le titre, le lieu ou des notes des \u00e9v\u00e9nements, ce qui facilite grandement la recherche de cr\u00e9neaux. Sinon, seuls les cr\u00e9neaux disponibles s’affichent, ce qui est suffisant pour organiser son planning.<\/p>\n
Ouvrez Microsoft Teams<\/strong>. Assurez-vous d’\u00eatre connect\u00e9 avec votre compte professionnel ou scolaire ; les comptes personnels offrent g\u00e9n\u00e9ralement des fonctionnalit\u00e9s limit\u00e9es. Dans la barre lat\u00e9rale gauche, cliquez sur Calendrier<\/strong>. C’est ici que se trouvent toutes vos r\u00e9unions et que la synchronisation s’effectue. Si l’onglet n’est pas visible, il est peut-\u00eatre restreint par les r\u00e8gles d’administration ou vous n’\u00eates tout simplement pas correctement connect\u00e9.<\/p>\n Vous \u00eates presque pr\u00eat \u00e0 cr\u00e9er une r\u00e9union, mais ne vous emballez pas trop. Cliquez sur \u00ab Nouvelle r\u00e9union \u00bb<\/strong>. Une fen\u00eatre s’ouvrira avec toutes les options habituelles : ajouter des participants, d\u00e9finir l’heure, le lieu, etc. Mais ce qui vous int\u00e9resse, ce sont les outils de planification. C’est l’acc\u00e8s aux informations de leur calendrier, si les autorisations le permettent. En gros, c’est votre acc\u00e8s privil\u00e9gi\u00e9\u2026 enfin, presque.<\/p>\n Dans le champ \u00ab Ajouter des participants obligatoires \u00bb<\/strong>, commencez \u00e0 saisir le nom ou l\u2019adresse e-mail de votre coll\u00e8gue. Teams vous proposera des suggestions au fur et \u00e0 mesure ; assurez-vous de choisir la bonne personne. Une fois la personne ajout\u00e9e, si les autorisations sont disponibles, ses donn\u00e9es de disponibilit\u00e9 seront synchronis\u00e9es avec l\u2019assistant de planification. Notez que si vous ne voyez aucune information d\u00e9taill\u00e9e, il est probable que les autorisations ou les param\u00e8tres de visibilit\u00e9 vous en emp\u00eachent.<\/p>\n Apr\u00e8s avoir ajout\u00e9 la personne, recherchez l’ onglet ou le bouton \u00ab Assistant de planification \u00bb<\/strong>. Dans la fen\u00eatre de cr\u00e9ation de r\u00e9union, vous le trouverez avec d’autres options. Cette vue affiche une chronologie avec des cases de couleur : vert pour disponible, rouge pour occup\u00e9 et jaune pour provisoire. Si les r\u00e8gles de l’organisation sont souples, vous verrez peut-\u00eatre aussi des d\u00e9tails comme le titre ou le lieu de la r\u00e9union. Sinon, les cases de disponibilit\u00e9 suffisent pour trouver le cr\u00e9neau id\u00e9al.<\/p>\n Cette grille est tr\u00e8s flexible. Vous pouvez d\u00e9placer la chronologie vers d’autres jours ou modifier la date gr\u00e2ce au s\u00e9lecteur de date. Explorer diff\u00e9rents cr\u00e9neaux horaires n’est pas qu’une simple curiosit\u00e9 : c’est aussi un excellent moyen de trouver des disponibilit\u00e9s communes sans avoir \u00e0 cr\u00e9er une nouvelle r\u00e9union \u00e0 chaque fois. D\u00e9placer un cr\u00e9neau horaire vous permet de trouver facilement le meilleur chevauchement.<\/p>\n Si les informations affich\u00e9es dans Teams ne vous suffisent pas (par exemple, si vous avez besoin de plus que la simple disponibilit\u00e9), pensez \u00e0 ouvrir Outlook. Teams \u00e9tant int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 Outlook, vous y trouverez des informations plus d\u00e9taill\u00e9es. Cliquez sur Calendrier > Ouvrir dans Outlook<\/strong>. Dans Outlook, vous ou votre interlocuteur pouvez partager explicitement vos calendriers. Si l’autorisation est accord\u00e9e, vous obtiendrez tous les d\u00e9tails des \u00e9v\u00e9nements, y compris les titres des r\u00e9unions, les notes, etc., ce qui est tr\u00e8s pratique pour les responsables et les assistants.<\/p>\n Parfois, votre visibilit\u00e9 est limit\u00e9e par un manque d’autorisations. Pour y rem\u00e9dier, acc\u00e9dez \u00e0 Outlook > Calendrier > Partager le calendrier<\/strong> et demandez l’acc\u00e8s directement \u00e0 la personne concern\u00e9e. Elle devra approuver votre demande, ce qui est un peu contraignant, mais n\u00e9cessaire si vous avez r\u00e9guli\u00e8rement besoin d’une visibilit\u00e9 compl\u00e8te. En attendant, utilisez les autorisations dont vous disposez, g\u00e9n\u00e9ralement des plages horaires de disponibilit\u00e9 uniquement.<\/p>\n Si aucune de ces solutions ne fonctionne ou si les options disparaissent soudainement, il est probable que les r\u00e8gles de l’entreprise restreignent le partage du calendrier. Il est conseill\u00e9 de contacter votre administrateur informatique ou de v\u00e9rifier les param\u00e8tres de Teams dans Profil > Param\u00e8tres > Autorisations<\/strong>. Parfois, le partage du calendrier est restreint \u00e0 l’\u00e9chelle de l’entreprise et seul l’administrateur peut assouplir ces restrictions.<\/p>\n Uniquement s’ils vous l’ont explicitement communiqu\u00e9. Sinon, Teams affiche simplement leur disponibilit\u00e9, ce qui est parfois suffisant pour planifier une r\u00e9union, mais pas pour consulter les d\u00e9tails de l’\u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n Cela est g\u00e9n\u00e9ralement d\u00fb \u00e0 une version obsol\u00e8te de Teams ou d’Outlook, ou \u00e0 la d\u00e9sactivation de la fonctionnalit\u00e9 par les administrateurs. Assurez-vous que tout est \u00e0 jour ; sinon, contactez votre administrateur informatique pour activer la fonctionnalit\u00e9.<\/p>\n Oui, tout \u00e0 fait. Toute modification apport\u00e9e \u00e0 l’un se r\u00e9percute sur l’autre, mais les autorisations restent importantes. Si le calendrier est masqu\u00e9 ou restreint, les modifications ne s’afficheront pas correctement.<\/p>\n En g\u00e9n\u00e9ral, non. Le partage externe n\u00e9cessite des autorisations ou une configuration sp\u00e9cifiques. La plupart du temps, si une personne ext\u00e9rieure \u00e0 votre entreprise n’a pas partag\u00e9 de contenu directement ou via un lien d\u00e9di\u00e9, vous ne verrez rien.<\/p>\n Ce sont des statuts qui indiquent si une personne a un rendez-vous, est provisoirement r\u00e9serv\u00e9e ou est absente. Pratique pour \u00e9viter les conflits d’horaires.<\/p>\n Oui, c’est un peu compliqu\u00e9, mais comprendre le fonctionnement entre Teams et Outlook simplifie grandement les choses. Sur certaines configurations, les informations de disponibilit\u00e9 s’affichent imm\u00e9diatement, sur d’autres, c’est plus restreint. Si les autorisations ne sont pas correctes, il suffit g\u00e9n\u00e9ralement de demander l’acc\u00e8s ou de contacter le service informatique. Cela dit, la plupart du temps, utiliser l’Assistant de planification fournit suffisamment d’informations pour mieux planifier. J’esp\u00e8re que cela vous \u00e9vitera de perdre du temps \u00e0 jongler entre les applications et \u00e0 vous retrouver face \u00e0 des impasses. Croisons les doigts pour que cela aide certains \u00e0 mieux ma\u00eetriser la planification dans Teams !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Vous cherchez \u00e0 consulter le calendrier d’une autre personne dans Teams sans que cela ne devienne un casse-t\u00eate ? 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\u00c9tape 3 : Ajoutez la personne que vous souhaitez consulter<\/h3>\n
\u00c9tape 4 : Passer \u00e0 l\u2019assistant de planification<\/h3>\n
\u00c9tape 5 : Changez les dates et les heures \u2014 Amusez-vous !<\/h3>\n
\u00c9tape 6 : Utilisez Outlook pour acc\u00e9der plus en d\u00e9tail au calendrier<\/h3>\n
\u00c9tape 7 : Demander l\u2019autorisation si l\u2019acc\u00e8s est restreint<\/h3>\n
\u00c9tape 8 : V\u00e9rifier les politiques de l\u2019administration ou de l\u2019organisation<\/h3>\n
FAQ<\/h2>\n
Puis-je consulter le calendrier complet d’une personne dans Teams ?<\/h3>\n
Pourquoi l’assistant de planification est-il absent ?<\/h3>\n
Le calendrier Teams est-il uniquement synchronis\u00e9 avec Outlook ?<\/h3>\n
Puis-je consulter les calendriers depuis l’ext\u00e9rieur de mon organisation ?<\/h3>\n
Que signifient les mentions \u00ab occup\u00e9 \u00bb, \u00ab provisoire \u00bb et \u00ab absent du bureau \u00bb dans l’Assistant de planification ?<\/h3>\n
R\u00e9sum\u00e9<\/h2>\n
\n
Conclure<\/h2>\n