Configurer Exchange Online pour appliquer imm\u00e9diatement les strat\u00e9gies de r\u00e9tention peut s’av\u00e9rer fastidieux. En g\u00e9n\u00e9ral, il suffit de le configurer et d’attendre, mais parfois, patienter 24 heures, voire une semaine, para\u00eet une \u00e9ternit\u00e9, surtout si l’on est impatient de commencer l’archivage ou d’appliquer les strat\u00e9gies sans d\u00e9lai. L’Assistant de dossiers g\u00e9r\u00e9s (MFA) a tendance \u00e0 tarder \u00e0 s’ex\u00e9cuter en dehors de sa planification, d’o\u00f9 l’utilit\u00e9 de ce guide. L’objectif est de forcer le MFA \u00e0 effectuer sa t\u00e2che sans attendre, afin que vos modifications soient prises en compte rapidement. Le m\u00e9canisme exact reste flou, mais sur certaines configurations, cette m\u00e9thode acc\u00e9l\u00e8re effectivement le processus, tandis que sur d’autres, plusieurs tentatives ou un red\u00e9marrage peuvent \u00eatre n\u00e9cessaires. Dans tous les cas, cela vaut la peine d’essayer.<\/p>\n
Cette \u00e9tape est essentielle au bon fonctionnement du syst\u00e8me. L’authentification multifacteur (MFA) s’effectue via PowerShell ; la premi\u00e8re \u00e9tape consiste donc \u00e0 vous connecter \u00e0 votre environnement Exchange Online. Si vous n’avez pas encore configur\u00e9 votre session, vous devrez vous connecter en ouvrant PowerShell en tant qu’administrateur et en ex\u00e9cutant la commande suivante :<\/p>\n
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName youradmin@domain.com<\/code><\/pre>\nUne fen\u00eatre de connexion s’affiche alors ; connectez-vous avec vos identifiants d’administrateur. Cela peut parfois s’av\u00e9rer difficile du premier coup, surtout si l’authentification multifacteurs est activ\u00e9e, mais une fois connect\u00e9, vous pouvez commencer \u00e0 jouer.<\/p>\n
Forcer l’authentification multifacteur \u00e0 traiter une bo\u00eete aux lettres sp\u00e9cifique<\/h3>\n
Une fois connect\u00e9, vous pouvez demander \u00e0 l’authentification multifacteur (MFA) de traiter une bo\u00eete aux lettres sp\u00e9cifique imm\u00e9diatement. C’est comme lui dire : \u00ab Allez, fais ton travail maintenant ! \u00bb La commande ressemble \u00e0 ceci, en rempla\u00e7ant NomDeLaBo\u00eeteAuxLettres<\/strong> par l’adresse e-mail ou l’identifiant de la bo\u00eete aux lettres :<\/p>\nStart-ManagedFolderAssistant -Identity MailboxName<\/code><\/pre>\nPar exemple, si vous souhaitez forcer manuellement le traitement pour user22@yourdomain.com<\/a>, ex\u00e9cutez :<\/p>\nStart-ManagedFolderAssistant -Identity user22@yourdomain.com<\/code><\/pre>\nCe n’est pas infaillible ; cela peut parfois prendre quelques minutes. Curieusement, sur certaines configurations, la commande fonctionne imm\u00e9diatement, tandis que sur d’autres, elle semble n\u00e9cessiter un peu plus de temps ou une actualisation rapide. Soyez patient.<\/p>\n
V\u00e9rifier la date de d\u00e9but de l’archivage<\/h3>\n
Apr\u00e8s quelques minutes, vous devriez voir le lancement de l’archivage conform\u00e9ment \u00e0 votre nouvelle politique de r\u00e9tention. Pour v\u00e9rifier son bon fonctionnement, vous pouvez effectuer plusieurs actions :<\/p>\n
\n- Ouvrez Outlook sur le web ( OWA<\/a> ) et consultez le dossier \u00ab Archives sur place \u00bb pour v\u00e9rifier si l\u2019archive se remplit comme pr\u00e9vu.<\/li>\n
- Vous pouvez \u00e9galement vous rendre dans le Centre d’administration Exchange<\/a>. Acc\u00e9dez \u00e0 Destinataires > Bo\u00eetes aux lettres<\/strong>, s\u00e9lectionnez la bo\u00eete aux lettres, puis, dans l’onglet Autres<\/strong>, cliquez sur G\u00e9rer l’archivage de la bo\u00eete aux lettres<\/strong> pour consulter l’utilisation de l’archivage.<\/li>\n<\/ul>\n
Activer l’authentification multifacteur (MFA) sur toutes les bo\u00eetes aux lettres simultan\u00e9ment<\/h3>\n
Si vous g\u00e9rez plusieurs bo\u00eetes mail et souhaitez lancer une action group\u00e9e, il existe une commande d\u00e9di\u00e9e. Elle est un peu brutale, mais efficace :<\/p>\n
Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited | ForEach {Start-ManagedFolderAssistant $_. Identity}<\/code><\/pre>\nCette commande active l’authentification multifacteur (MFA) sur toutes les bo\u00eetes aux lettres des utilisateurs simultan\u00e9ment. Pr\u00e9voyez un certain temps, surtout si vos bo\u00eetes aux lettres sont volumineuses (plus de 30 Go).Ce n’est pas instantan\u00e9, mais \u00e7a fonctionne : sur une configuration, cela a fonctionn\u00e9 imm\u00e9diatement, sur une autre, il a fallu un peu de temps et de patience.<\/p>\n
Conseils et d\u00e9pannage suppl\u00e9mentaires<\/h3>\n
Parfois, le processus d’archivage ne d\u00e9marre toujours pas, m\u00eame apr\u00e8s l’avoir forc\u00e9. Cela est g\u00e9n\u00e9ralement d\u00fb \u00e0 une politique de r\u00e9tention mal appliqu\u00e9e ou \u00e0 un d\u00e9lai. Vous pouvez v\u00e9rifier la politique de r\u00e9tention attribu\u00e9e \u00e0 une bo\u00eete aux lettres avec :<\/p>\n
Get-Mailbox MailboxName | FL RetentionPolicy<\/code><\/pre>\n