{"id":3205,"date":"2026-01-09T02:46:31","date_gmt":"2026-01-09T02:46:31","guid":{"rendered":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/ca\/?p=3205"},"modified":"2026-01-09T02:46:31","modified_gmt":"2026-01-09T02:46:31","slug":"comment-definir-une-strategie-darchivage-dans-microsoft-365-exchange-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/ca\/comment-definir-une-strategie-darchivage-dans-microsoft-365-exchange-online\/","title":{"rendered":"Comment d\u00e9finir une strat\u00e9gie d&rsquo;archivage dans Microsoft 365 Exchange Online"},"content":{"rendered":"<p>Configurer une strat\u00e9gie d&rsquo;archivage Exchange Online n&rsquo;est pas sorcier, mais il est facile de se tromper ou d&rsquo;oublier une \u00e9tape, surtout si vous d\u00e9butez dans l&rsquo;administration de Microsoft 365. Concr\u00e8tement, cela permet d&rsquo;\u00e9viter la saturation des bo\u00eetes aux lettres et de sauvegarder les anciens e-mails en toute s\u00e9curit\u00e9, sans intervention manuelle.\u00c9trangement, j&rsquo;ai constat\u00e9 que dans certains cas, l&rsquo;archivage ne se d\u00e9clenche pas imm\u00e9diatement, m\u00eame apr\u00e8s une configuration compl\u00e8te. Il est donc important de savoir quelles \u00e9tapes d\u00e9clenchent l&rsquo;archivage et comment le forcer si n\u00e9cessaire.<\/p>\n<h2>Comment cr\u00e9er et appliquer une strat\u00e9gie d&rsquo;archivage Exchange Online (Microsoft 365 \/ Office 365)<\/h2>\n<h3>Activer l&rsquo;archivage des bo\u00eetes aux lettres pour les utilisateurs<\/h3>\n<p>Tout d&rsquo;abord, la fonction d&rsquo;archivage des bo\u00eetes aux lettres doit \u00eatre activ\u00e9e pour chaque utilisateur concern\u00e9. Sans cela, tout votre travail de cr\u00e9ation de balises ou de politiques de r\u00e9tention sera vain. Lorsque j&rsquo;ai commenc\u00e9, j&rsquo;ai \u00e9t\u00e9 surpris de constater combien de personnes oublient cette \u00e9tape.<\/p>\n<ul>\n<li>Connectez-vous au <strong>centre d&rsquo;administration Exchange Online<\/strong> (\u00e0 l&rsquo; <a href=\"https:\/\/admin.cloud.microsoft\/exchange#\/homepage\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">adresse https:\/\/admin.cloud.microsoft\/exchange#\/homepage<\/a> ).Acc\u00e9dez \u00e0 <strong>Destinataires<\/strong> &gt; <strong>Bo\u00eetes aux lettres<\/strong>.<\/li>\n<li>Trouvez la bo\u00eete aux lettres pour laquelle vous souhaitez activer l&rsquo;archivage, cliquez dessus, puis acc\u00e9dez \u00e0 l&rsquo; onglet <strong>Autres<\/strong> et cliquez sur <strong>G\u00e9rer l&rsquo;archivage de la bo\u00eete aux lettres<\/strong>.<\/li>\n<li>Activez l&rsquo; option <strong>\u00ab G\u00e9rer l&rsquo;archivage de la bo\u00eete aux lettres \u00bb<\/strong> (en la <strong>d\u00e9sactivant<\/strong> ) et cliquez sur <strong>Enregistrer<\/strong>. Cette op\u00e9ration peut prendre quelques minutes.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Notez que sur certaines configurations, l&rsquo;affichage de l&rsquo;archive dans Outlook ou OWA peut prendre un certain temps apr\u00e8s son activation. La patience est parfois de mise. Sur un ordinateur, cela a fonctionn\u00e9 imm\u00e9diatement ; sur un autre, il a fallu attendre l&rsquo;actualisation de la bo\u00eete aux lettres.<\/em><\/p>\n<h3>D\u00e9finir une balise de politique de r\u00e9tention<\/h3>\n<p>C&rsquo;est ici que la magie op\u00e8re quant au d\u00e9placement des anciens e-mails. On cr\u00e9e une \u00e9tiquette de r\u00e9tention qui sp\u00e9cifie que les e-mails datant de plus de X jours doivent \u00eatre archiv\u00e9s. Ce processus est d\u00e9sormais quelque peu cach\u00e9 dans le portail Microsoft Purview, un peu comme en 2023. Quoi qu&rsquo;il en soit, il d\u00e9termine quels e-mails sont d\u00e9plac\u00e9s et \u00e0 quel moment.<\/p>\n<ul>\n<li>Rendez-vous sur le <strong>portail Microsoft Purview<\/strong> \u00e0 l&rsquo; <a href=\"https:\/\/purview.microsoft.com\/home\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">adresse https:\/\/purview.microsoft.com\/home<\/a>. Pour y acc\u00e9der, depuis <strong>le Centre d&rsquo;administration<\/strong>, cliquez sur <strong>Afficher tout<\/strong>, puis <strong>sur Conformit\u00e9<\/strong>.<\/li>\n<li>Dans le portail, cliquez sur <strong>Solutions<\/strong> &gt; <strong>Gestion du cycle de vie des donn\u00e9es<\/strong>. D\u00e9veloppez <strong>Exchange (h\u00e9rit\u00e9)<\/strong> et cliquez sur <strong>Balises de r\u00e9tention MRM<\/strong>.<\/li>\n<li>Cliquez sur <strong>\u00ab Nouvelle \u00e9tiquette \u00bb<\/strong>. Lors de sa cr\u00e9ation, donnez-lui un nom clair comme \u00ab D\u00e9placement vers l&rsquo;archive apr\u00e8s 1 an \u00bb et une description comme \u00ab D\u00e9placer les e-mails de plus d&rsquo;un an vers l&rsquo;archive de la bo\u00eete aux lettres \u00bb.<\/li>\n<li>Choisissez <strong>\u00ab Automatiquement vers la bo\u00eete aux lettres enti\u00e8re \u00bb (par d\u00e9faut)<\/strong> et indiquez le nombre de jours pendant lesquels les e-mails doivent \u00eatre d\u00e9plac\u00e9s (par exemple, 365 jours pour un an).S\u00e9lectionnez ensuite l&rsquo;action \u00ab <strong>D\u00e9placer l&rsquo;\u00e9l\u00e9ment vers l&rsquo;archive \u00bb<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cette partie m&rsquo;a beaucoup aid\u00e9 car elle d\u00e9finit clairement le nombre de jours apr\u00e8s lesquels les e-mails sont archiv\u00e9s. C&rsquo;est g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 ce niveau que les probl\u00e8mes surviennent : si ce param\u00e8tre n&rsquo;est pas correctement configur\u00e9, les e-mails restent dans la bo\u00eete de r\u00e9ception ou sont archiv\u00e9s de mani\u00e8re al\u00e9atoire.<\/p>\n<h3>Cr\u00e9ez une politique de r\u00e9tention et associez-y la balise.<\/h3>\n<p>Ensuite, associez cette \u00e9tiquette \u00e0 une strat\u00e9gie de r\u00e9tention afin de pouvoir l&rsquo;appliquer aux bo\u00eetes aux lettres. C&rsquo;est comme cr\u00e9er une r\u00e8gle dans Outlook, mais \u00e0 un niveau d&rsquo;administration plus large.<\/p>\n<ul>\n<li>Depuis le m\u00eame portail, acc\u00e9dez aux <strong>politiques de r\u00e9tention MRM<\/strong> et cliquez sur <strong>Nouvelle politique<\/strong>.<\/li>\n<li>Nommez-le comme votre \u00e9tiquette (par exemple, \u00ab Archives apr\u00e8s 1 an \u00bb).Ajoutez l&rsquo;\u00e9tiquette que vous venez de cr\u00e9er et cliquez sur <strong>Suivant<\/strong>. V\u00e9rifiez et cliquez sur <strong>Envoyer<\/strong>. C&rsquo;est tr\u00e8s simple.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Attribuer la nouvelle politique de r\u00e9tention aux bo\u00eetes aux lettres des utilisateurs<\/h3>\n<p>Enfin, il est temps d&rsquo;attribuer cette politique aux utilisateurs. Vous pouvez le faire individuellement ou en masse. Attention : l&rsquo;application automatique des r\u00e8gles peut prendre jusqu&rsquo;\u00e0 une semaine. Si vous \u00eates impatient, vous pouvez forcer l&rsquo;application.<\/p>\n<ul>\n<li>Dans <strong>le centre d&rsquo;administration Exchange<\/strong>, acc\u00e9dez \u00e0 <strong>Destinataires<\/strong> &gt; <strong>Bo\u00eetes aux lettres<\/strong>. S\u00e9lectionnez une bo\u00eete aux lettres, puis cliquez sur <strong>Fonctionnalit\u00e9s de la bo\u00eete aux lettres<\/strong>.<\/li>\n<li>Sous <strong>\u00ab Politique de r\u00e9tention \u00bb<\/strong>, cliquez sur <strong>\u00ab G\u00e9rer les politiques de bo\u00eete aux lettres<\/strong> \u00bb.Remplacez \u00ab Politique MRM par d\u00e9faut \u00bb par votre nouvelle politique, par exemple \u00ab<strong> Archivage apr\u00e8s 1 an<\/strong> \u00bb.Cliquez sur <strong>\u00ab Enregistrer<\/strong> \u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour forcer l&rsquo;archivage imm\u00e9diat, vous pouvez vous connecter \u00e0 Exchange Online via PowerShell et ex\u00e9cuter une commande comme celle-ci<code>Start-ManagedFolderAssistant -Identity user@domain.com<\/code> : `&lt;nom_de_la_bo\u00eete_aux_lettres&gt;`.Cela lance imm\u00e9diatement le processus d&rsquo;archivage. Remplacez simplement `&lt; <code>user@domain.com<\/code>nom_de_la_bo\u00eete_aux_lettres&gt;` par l&rsquo;adresse de la bo\u00eete aux lettres.<\/p>\n<p>Et oui, l&rsquo;archivage ne se fait pas toujours du jour au lendemain. L&rsquo;Assistant de gestion des dossiers s&rsquo;ex\u00e9cute automatiquement environ tous les 7 jours, mais vous pouvez le lancer manuellement pour acc\u00e9l\u00e9rer le processus.<\/p>\n<p>\u00c7a a fonctionn\u00e9 pour moi ; j\u2019esp\u00e8re que \u00e7a fonctionnera pour vous aussi. N\u2019oubliez pas que si vos r\u00e8gles ne fonctionnent pas comme pr\u00e9vu, v\u00e9rifiez que l\u2019archivage est activ\u00e9, que vos \u00e9tiquettes sont correctes et que les r\u00e8gles sont bien attribu\u00e9es.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Configurer une strat\u00e9gie d&rsquo;archivage Exchange Online n&rsquo;est pas sorcier, mais il est facile de se tromper ou d&rsquo;oublier une \u00e9tape, surtout si vous d\u00e9butez dans<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-3205","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-aide"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3205","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3205"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3205\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3205"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3205"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3205"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}